Excel

SISTEMI ZA RAD SA TABELARNIM PODACIMA
Tabelarni podci ili popularno “spreadsheet” ili “worksheet” su najbolji način predstavljanja
podataka, jer su podaci pregledni te se mogu relativno lako i obrađivati. Zamislimo slučaj da
jedan obični raspored časova pokušamo predstaviti nekim opisnim rečenicama. To bi moglo
izgledati ovako : “ U ponedjeljak 1. čas imam geografiju, a zatim matematiku pa …. U prtak
7. čas imam fiziku” Primijetili ste da je ovako predstavlajnje rasporeda prilično nepraktično.
Ako taj raspored predstavimo tabelarno situacija se drastično mijenaj. Na prvi pogled se može
uočiti šta je po rasporedu 3. čas u srijedu itd.
Računarski sistemi za obradu tabelarnih podataka omogućavaju:
– Lak unos podataka u tabele i preglednost podataka
– Obradu nad podacima
– Grafički prikaz podataka
U praksi se koristi mnogo računarskih programa koji omogućavaju ovakav vid obrade ali se
danas najviše koristi Microsoftov program Excel pa cemo njega pokusatai i objasniti.
MS EXCEL
POKRETANJE I IZGLED RADNE BILJEŽNICE
Pokretanje Excel-a se izvodi na jedan od poznatih načina pokretanja programa pod OS
Windows. Nakon pokretanja obično se pojavljuje uvodna maska, a zatim se pojavljuje glavni
ekran s praznim dokumentom.
U Excel-u se fajlovi nazivaju radne knjige (Workbooks) pa kada otvorite novi fajl u
Excel-u on dobije privremeni naziv Book1. Svaka od tih radnih knjiga se sastoji od
određenog broja radnih stranica (WorkSheets). Svaka od radnih stranica se sastoji od velikog
broja stranica određenog formata koji odaberete (kod nas se najviše koristi format A4). Excel
je prvenstveno rađen za izradu proračunskih tabela u kojima možete vršiti automatsku obradu
podataka, bilo da su to brojčani, procentualni ili neki drugi tipovi podataka.
Kada pokrenete Excel na ekranu će se pojaviti prozor kao na slici. Najveći dio ekrana
zauzima mreža linija koja ustvari predstavlja tabelu. Na mjestima gdje se kolone sijeku sa
redovima formiraju se ćelije u koje možete unositi podatke.