OPIS PROBLEMA
Program je realizovan u razvojnom okruženju Microsoft-ovog Access-a 2000, dok je sam postupak projektovanja informacionog sistema realizovan u BPwin 4.0 i ERwin 4.0. Program je napravljen tako da se njegova instalacija može sprovesti na svakom računaru koji je opremljen Windows9x, Me, 2000 i Xp operativnim sistemom kao i odgovarajućim Microsoft Office-om (preporučuje se verzija 2000 i novija). Namena programa je da se koristi u biblioteci kao njen informacioni sistem i da se shodno tome olakša postupak iznajmljivanja i vraćanja knjiga, kao i nabavke novih. U okviru programa nije obrađen sam proces obrada finansija, s obzirom na njegovu složenost, ali je obezbeđena mogućnost unapređenja ovog sistema. Trebalo bi još napomenuti da su i razmatrani procesi obrađeni na određenom nivou apstrakcije i da posmatrano iz tog ugla program ne može u potpunosti da funkcioniše u realnom svetu. Za njegovu stvarnu primenu potrebno je dodatno izmeniti ili poboljšati neke pojedinosti, pre svega one koje se tiču ekonomike preduzeAa i finansija. Ovaj program razmatra dva glavna procesa:

• Proces obrade članstva
• Proces nabavke knjiga

Ovi procesi, kao i njihovi potprocesi prikazani su i objašnjeni grafičkim prikazima, takozvanim dijagramima tokova podataka. Ovi tokovi podataka biće detaljno proučeni i objašnjeni u nastavku (pod brojem 2). Ovim je obrađena suština poslovanja i komunikacije između članova biblioteke, centralnog objekta, finansijske službe i izdavača. Pod tim se misli na redosled pristizanja kako dokumenata tako i informacija u slučaju svakog od njih kao i reakcije na njih.Proces NABAVKE počinje kada biblioteka želi da naruči knjigu iz kataloga, koji je prethodno dobijen od strane izdavača, i to u slučajevima kada tražena knjiga ne postoji u fondu knjiga ili je broj postojećih primeraka nedovoljan. Proces se nastavlja popunjavanjem i slanjem narudzbenice izdavaču. Potom biblioteka finansijskoj službi šalje nalog za isplatu izdavača. Po izvršenoj isplati finansijska služba šalje izveštaj o isplati dobavljača. Ovaj izveštaj o isplati se prosledjuje izdavaču. Po prijemu izveštaja o isplati, izdavač zajedno sa narušenom knjigom (knjigama) šalje otpremnicu i fakturu. U slučaju prijema ostećenih knjiga ili knjiga sa greškama biblioteka piše reklamaciju i tu reklamaciju prosleđuje izdavaču. Izdavač šalje odgovor na reklamaciju i na taj način obaveštava biblioteku o osnovanosti reklamacije. Ovim je proces nabavke završen.