Koncept menadžment projektima

1. Funkcionalni koncept “project managementa”
Doktrina projektnog managementa danas je u mnogome rezultanta prakse, a ne kvalitetnih teorijskih postavki koje bi u budućnosti morale definisati smernice razvoja. Kad se informacija o projektu distribuira adekvatno i u celosti, te se učinkovito podeli, dramatično raste verojatnoća da projekt uspe. Jednako tako kad se delovi informacije gube, nedostaju ili se ne raspodele ravnomerno, proporcionalno se smanjuje i mogućnost uspeha samog projekta.
Projektni management označava primenjeno znanje, veštine, alate i tehnike na projektnim aktivnostima kako bi se dostigli ciljevi i zahtevi postavljeni pred projekt od strane interesno – uticajnih ličnosti. Srž projektnog managementa obuhvata planiranje, organizovanje, praćenje i kontrolu svih aspekata projekta te motivisanje svih uključenih ljudi za postizanje projektnih ciljeva na siguran način, unutar planiranog budžeta, vremena i drugih zadanih parametara izvedbe. Može se reći i da je projektni management upravljanje ograničenjima budući da su sve radnje na projektu novine jer se kao takve nisu nikad pre događale. Isto tako, uspešno prevladavanje sukoba srž je uspešnog projektnog managementa.
Većina procesa koji se zbivaju u projektnom managementu je iterativne prirode. Termin projektni management upotrebljava se ponekad kad se želi prikazati organizacijski pristup upravljanja već postojećim operacijama. Taj pristup ( upravljanje projektima ) obrađuje niz aspekata tekućih operacija u projektima, kako bi se onda na njima mogle upotrebiti tehnike projektnog managementa.
1.1. Istorijska perspektiva projektnog managementa

Kontinuirani razvoj projektnog managementa vodio je njegovoj daljnjoj fragmentaciji pa su se tako intenzivno razvijala područja poput upravljanja rizikom, vremenom ili sukobima. Nagli razvoj projektnog managementa u posljednjih desetak godina omogućen je zbog nekoliko važnih trendova:
1. dostupnost tehnologije (softver i računari)
2. uticaj multinacionalnih korporacija
3. porast uticaja strategije na projektni management
4. dostupnost šireg spektra alata i tehnika projektnom menadžeru
5. prepoznavanje od strane vrhovnog menadžmenta
6. sve veći uticaj kupaca
7. smanjenje životnog veka proizvoda

1.2. Uticaj međunarodnih organizacija na dalji razvoj projektnog managementa

Sve brži razvoj projektnog managementa u posljednjih nekoliko decenija potpomognut je organizovanjem niza međunarodnih organizacija čiji je prvenstveni cilj razvoj projektnog managementa. Najvažnije udruge u tom području jesu:
• Project Management Institute (PMI)
• International Project Management Association (IPMA)
• Australian Institute of Project Management (AIPM)
• Japan Project Management Forum (JPMF)

Najveći progres u proteklih nekoliko decenija postigao je PMI, koji je osnovan 1969.g. u Atlanti, SAD, i neprofitna je organizacija, kojoj je cilj razvoj znanja za projektni management. Osnovni su mu ciljevi :
– uvođenje profesionalizma u projektni management
– unaprijeđenje kvalitete projektnog managementa
– približavanje projektnog managementa javnosti
– omogućavanje razmene ideja
– rešenja projektnih problema između članova PMI-a
– identifikacija i promocija temeljnih karakteristika projektnog managementa
– saradnja sa univerzitetima i drugim naučnim ustanovama
– poticanje istraživanja na polju projektnog managementa
– omogućavanje bržeg kontakta s drugim međunarodnim organizacijama
– održavanje i unapređivanje standarda
– izdavanje etičkih smernica i akreditacija na polju projektnog managementa
Kako bi ispunio svoje osnovne ciljeve PMI :
• razvija, izdaje i revidira PMBOK Guide koji je osnova znanja iz projektnog managementa
• unapređuje PMP, sertifikacioni program te ujedno razvija mrežu akreditovanih sertifikacionih odbora
• izdaje publikacije iz projektnog managementa
• omogućuje pretraživanje velikih virtualnih baza podataka iz projektnog managementa putem interneta
• razvija posebne interesne grupe
• omogućuje pronalaženje i zapošljavanja stručnjaka iz projektnog managementa
• sprovodi edukacije, treninge, seminare/simpozijume o poslednjim saznanjima iz projektnog managementa