Informacioni sistem studentske službe

1. Verbalni model

Deo studentske službe koji se bavi odbranom završnih radova studenata svoje odluke o prihvatanju ili odbijanju prijava za završne radove bazira na spisku aplikativnih predmeta i odobrenih tema koje dobija od naučno nastavnog veća kao i statusu studenta. Spisak tema i predmeta se zahteva na početku godine od trenutnog sastava naučno nastavnog veća. Spiskovi po donošenju u naučno nastavnom veću i predavanju studentskoj službi važe u toku cele godine. Student podnosi popunjeni zahtev studentskoj službi koja donosi odgovor na njega u roku od 15 dana i dostavlja ga studentu. Odgovor može biti prihvatanje izrade rada na odabranu temu ili njegovo odbijanje ukoliko nisu ispunjeni svi uslovi (tema se ne nalazi na spisku odobrenih tema, student nije dao sve ispite, student nije uplati predvidjen iznos…). U slučaju pozitivnog odgovora student izrađuje završni rad u saradnji sa profesorom. Po završetku izrade dostavlja studentskoj službi primerke rada koje je ukoričio u skriptarnici u predviđenom broju i formatu. Radovi se šalju profesorima iz komisije, oni se konsultuju o terminu održavanja odbrane međusobom i sa studentom, nakon čega mentor saopštava odluku studentskoj službi. Služba zatim i zvanično obaveštava studenta o vremenu i mestu odbrane završnog rada.