Vrste, znacaj I greske pri vodjenju I izdavanju knjigovodstvenih isprava

1. Uvod

Kako je racunovodstvo fizicki odvojeno od mesta gde se dogadjaju poslovne promene, svaki nastanak poslovnog dogadjaja treba zabeležiti pomocu knjigovodstvenih isprava . Knjigovodstvena isprava je pisani dokaz ili u novije vrijeme elektroniski zapis nastanka poslovnog dogadjaja . Knjigovodstvene isprave služe kao podloga za unošenje podataka u poslovne knjige, kao i za nadzor nad obavljenim transakcijama u poduzecu . Knjigovodstvene isprave nazivamo i temeljnicama – svi dogadjaji koji nastanu u poslovanju poduzeüa nisu ujedno i knjigovodstveni pa tako ni sve isprave koje postoje nisu ujedno i knjigovodstvene isprave. Razlika postoji izmedju knjigovodstvene isprave, racunovodstvene isprave i poslovne isprave.Razlika izmedju racunovodstvene i knjigovodstvene isprave proizlazi iz same razlike racunovodstva i knjigovodstva. U knjigovodstvu se beleže samo nastali poslovni dogadjaji na temelju knjigovodstvenih isprava koje se ispostavljaju na mestu i u vrijeme nastanka poslovnog dogadjaja(nabava, proizvodnja, skladište, prodaja) važnost toga je u cinjenici što se na taj nacin ostvaruju pretpostavke da ce poslovni dogadjaj biti verodostojno i zapisan, nakon što poslovni dogadjaj nastane knjigovodstvene isprave odlaze u racunovodstvo na obradu. Izuzetakpostoji kod vremenskih razgranicenja, obracuna amortizacije ili kod ispravljanja pogrešaka – tada se ispostavljaju u službi racunovodstva, a ne na mestu nastanka dogadjaja poslovne isprave su najširi pojam te obuhvataju osim racunovodstvenih i knjigovodstvenih isprava i sve ostale isprave koje služe poslovanju poduzeca (odluke o zapošljavanju,ugovori o prodaji robe).

2. Knjigovodstveni instrumenti

Knjigovodstveni instrumenti su sistem koji obezbjeđuje protok podataka o promenama na imovini preduzeća, kao i njihovu obradu u cilju dobijanja informacija koje su podobne za upravljanje!
Knjigovodstvene instrumenti su: inventar imovine, bilans stanja, knjigovodstvena dokumentacija, dnevnik, glavna knjiga, pomocne knjige, zavrsni list, godisnji obracun.