Glava 3. Pojam i vrste projekata
3.1. Definisanje projekta
Projekat
je složeni neponovljivi poslovni poduhvat koji se preduzima u budućnosti da bi se
dostigli ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima.
Zadatak ili poduhvat se može tretirati
kao projekat
ako poseduje
karakteristike:
1.
Delokrug (obuhvat) poduhvata
- treba da obuhvata veliki obim aktivnosti i zadataka;
2. Neponovljivost (neobičnost)
– projekat čini skup aktivnosti koji se ne ponavljaju;
3.
Kompleksnost
- veliki br.org. veza i elemenata…resursa,troskova,ljudi idr;
4. Podrska (podupiranje) poduhvata
– posebna pažnja se mora usmeriti na realizaciju projekta.
OSOBINE
(zajedničke za sve projekte):
1. Cilj
2. Rokovi
3.
Kompleksnost
(tehnologija)
4.
Obim i priroda zadatka
(usklađuje se
planom realizacije
,tj
strategiju projekta
)
5. Resursi
(ljudi, oprema, material, fin.sredstva)
6. Organizaciona struktura
( uz rukovodioca sa ovlašćenjima)
7. Informacioni i kontrolni sistem
(funkcionalne linije ovlašćenja)
Opste karakteristike vezane za pojam projekta:
-
složen poduhvat sa velikim brojem aktivnosti i učesnika,
-
ima sve elemente poslovnog procesa
-
poduhvat koji se odvija u budućnosti,
-
sadrži rizik i neizvesnost,
-
jedinstven, odnosno neponovljiv,
-
vremenski ograničen i jednokratan,
-
sadrži konačne ciljeve,
-
učestvuju ograničeni ljudski i materijalni resursi,
-
zahteva kooridinaciju u realizaciji.
Primeri za projekte
: građevinski poduhvati, istraž.&razvojni, planski zadaci, organizacioni
zadaci, proizvodni zadaci, nalozi za nabavku, popuna mesta.
Osnovne faza
projekta su, dakle,
planiranje
i
realizacije
. Da bi odvijanje projekta kroz ove
faze usled ograničenih resursa i vremena bilo moguće njime se mora
upravljati
.
INVESTICIONI PROJEKTI
– posebna vrsta, odnosi se na ulaganja u osnovna sredstva u različitim
oblastima privrednog, vojnog i društvenog rada. Razlikujemo tri podele:
Po tehnickoj strukturi:
1.
za ulaganje u građevinske objekte
– IP za izgradnju, rekonstrukciju i proširenje
proizvodnih kapaciteta (hala,magacina, zgrada);
2. za ulaganje u opremu
– mašine, uređaje, postrojenja, instalacije;
3. za ulaganje u ostalo
– za R&D, obuku kadrova, otkupe i štete, osnovno stado;
1
To je veliki broj različitih i
neponovljivih poduhvata,
poslova i zadataka, koji su
usmereni ka konačnim
ciljevima u budućnosti i
izvode se sa ograničenim
ljudskim i materijalnim
resursima u ograničenom
vremenu
.
Po nameni
1. za ulaganje u
nove objekte,
2. za ulaganje u
rekonstukciju i proširenje,
3. za ulaganje u
dislokaciju,
4. za ulaganje u
uvođenje nove opreme i uređaja,
5. za ulaganje u
naučnoistraživački rad i obuku kadrova.
Po idustrijkim granama
(industrija, poljoprivreda, saobraćaj, građevinarstvo itd.)
3.2 Životni ciklus projekta
To je
vremenski period,u kome se, kroz određeni broj faza i veliki broj aktivnosti, projekat
dovodi do završetka.
To je
kontinuirani proces realizacije projekta koga čine 4 osnovne faze:
1.
Identifikacija
projekta
2.
Priprema
projekta
3.
Procena
projekta
4.
Nadzor realizacije
projekta
Faze tipicnog životnog ciklusa su:
1) Pokretanje i razvoj ideje
2) Analiza i odlučivanje
3) Organizacija i početak
4) Primarno upravljanje
5) Kretanje nadole
6) ispitivanje i analiza
Faze
prema vrsti poslova
koji se odvijaju u projektu
:
Koncipiranje
– def.projekta, identif.potreba i mogućnosti, određ.alternativa i
organizacije projekta;
Planiranje
– izrada pripremnih planova i skica, detaljno projektovanje i izrada
kompletnog plana;
Izvrsenje ili izvođenje
– izvršenje i koordinacija svih aktivnosti i resursa da bi se
završio projekat;
Završna ili konačna
– završne aktivnosti i zadaci da bi se ostvarili projektni ciljevi
Ciklus projekta se može posmatrati kao UPRAVLJAČKI CIKLUS odvijanja realizacije
projekta se sledećim globalnim fazama:
Planiranje,
Projektovanje, Realizacija, Praćenje i
Kontrola.
3.3 Klasifikacija projekata
Klasifikacija projekata
omogućava da se precizno utvrde specifičnosti određenih tipova
projekata i na osnovu toga definise određeni koncept upravljanja nekim tipom projekta.
2
Biznis projekti
1.
Izrada postojeceg stanja firme
2.
Izrada biznis plana preduzeca
3.
Izrada stidije opravdanosti
4.
Izrada strateskog plana razvoja firme
5.
Izrada p uvođenja IS-a
6.
Uvođenje Is-a
7.
Izgradnja i uvođenje nove org
8.
Uvođenje sistem kvaliteta
9.
Istrazivanje i osvajanje novog trzista
10. Prezentacija firme na sajmu…
Može postojati i detaljnija klasifikacija:
INVESTICIONI PROJEKTI
BIZNIS PROJEKTI
DRUŠTVENI PROJEKTI
-
p.kapitalnih
ulaganja,
-
proizvodni,
-
istraž-razvojni,
-
p.remonta.
-
organizacioni,
-
informatički,
-
naučno-istraživački,
-
konsultantski,
-
marketinški.
-
org.simpozijuma,
-
kulturnih događaja,
-
sportskih događaja,
-
snimanje filma,
-
pozorišne
predstave.
Glava 4. Koncept upravljanja projektom
4.1 Razvoj koncepta
Koncept nastaje u vojnoj industriji SAD, 50ih god. prilikom realizacije kompleksnih programa
i projekata. Kod nas se javlja 60ih god. i jos nije dovoljno razvijen.
Ovaj koncept je važno sredstvo koje obezbeđuje postizanje planiranih ciljeva,odnosno
realizaciju projekta u planiranom vremenu i sa planiranim troškovima. On predstavlja sintezu
predhodno stvorenih znanja i iskustava iz ranijh programa i projekata, tako da su oslonci
koncepta ranije razvijene i u praksi poznate
metode organizacije, planiranja i kontrole.
Koncept se bazira na postupku uspostavljanja takve organizacione forme koja omoućava da
se na najbolji način iskoriste raspoložive metode planiranja i kontrole za efikasnu realizaciju
projekta, odnosno najefikasnije korišćenje raspoloživih metoda, resursa i ljudi u procesu
realizacije projekta.
4.2 Definisanje koncepta
Upravljanje projektom
– naučno zasnovan i u praksi protvrđen koncept kojim se uz pomoć
odgovarajućih metoda organizacije, planiranja i kontrole vrši racionalno usklađivanje svih
4
Kratki, manji broj učesnika, manji
resursi i troškovi, manje složeni,
priprema duža od realizacije, nije
neophodan softver,
p.menadžment i p.tim upravljaju i
realizuju projekat, potrebno fino i
precizno planiranje, izražena uloga
menadžera i tima.
potrebnih resursa i kooridnacija obavljanja potrebnih aktivnosti da bi se određeni projekat
realizovao na najefikasniji način.
Osnovne
funkcije
koncepta posmatraju se u modelu:
4.3 Osnovne karakteristike koncepta
Prvo:
Definisanje i koriscenje najpoodnije
organizacije
, gde osnovnu ulogu igra
organizaciona jedinica
koja je zaduzena za upravljanje realizacijom projekta; Ovde se
predlaže
projektna organizacija
, koja se formira za obavljanje upravljačkih funkcija,tj.
upravljanje realizacijom projekta. Na njenom čelu je rukovodilac koji rukovodi projekat u
skladu sa dodeljenim pravima i odgovornostima.
Drugo
: Neophodno formiranje odovarajuceg IS-a za upravljanje realizacijom projekta
zasnovanog na računaru i softverskim paketima.
Treće:
Najbolje koristiti
tehniku mreznog planiranja
i
gantograma
u planiranju, praćenju i
kontroli realizacije projekta. Mrežna tehnika omogućava pored grafičkog predstavljanja i
praćenje projekta, pribavljanje neophodnih informacija.
4.4 Osnovni koncept upravljanja projektom
Osnovne
specificnosti investicionog projekta
(sa stanovišta upravljačkih procesa):
složenost
investicionih objekata koji se izrađuju,
velika sredstva
koja se ulazu,
veliki broj učesnika
u realizaciji,
dugo vreme izradnje
5
Postavljanje
cilja
-
Rezultat
-
Vreme
-
Troškovi
Planiranje
-
Određivanje strukture
-
Izračunavanje vremena
-
Planiranje resursa
-
Utvrđivanje budžeta
-
Funkcije
-
Komplement. personala
-
Neophodne instrukcije
-
Uzajamna povezanost
-
Rezultati
-
Vreme
-
Troškovi
Organizacija
Kontrola
Upravljanje
projektom
Sledeca podela osnovnih funkcionalnih oblasti UP koje danas čine njegovu teorijsku bazu i
realne mogućnosti za praktičnu primenu:
1.
Upravljanje obimom projekta -
usmeravanje projekta prema njegovim ciljevima,
počev od
koncipiranja, definisanja i razrade
projekta, sve do njegove
realizacije i
zavrsetka,
2.
Upravljanje vremenom
– obezbeđuje održavanje raspodele vremena za celokupno UP
kroz etape životnog ciklusa projekta, pomoću procesa
: planiranja vremena, procene
vremena, operativnog planiranja vremena i kontrole operativnog planiranja vremena,
3.
Upravljanje troskovima
– obezbeđuje se kontrola odvijanja realizacije projekta kroz:
proces procene, budzetiranja, pracenja, analiziranja i izveštavanja o troškovima
projekta,
4.
Upravljanje kvalitetom –
obuhvata proces utvrđivanja osnovnih zahteva projekta i
ispitivanje usklađenosti
realizacije projekta sa traženim standardima
,
5.
Upravljanje ugovaranjem
– usmeravaju se procesi ugovaranja iIi praćenja realizacije
ugovorenih obaveza tokom realizacije projekta,
6.
Upravljanje nabavkom
- nabavka, odnosno obezbeđenje potebnih materijalnih
resursa u skladu sa realizacijom projekta,
7.
Upravljanje ljudskim resursima
- usmeravanje i koordinaciju ljudskih resursa od strane
rukovodilaca, kao i motivacija,
8.
Upravljanje komuniracijama
- upravljanje informacijama za potrebe projekta kroz:
procese slanja, prenosa, prijema, obrade, interpretacija i razmene informacija,
9.
Upravljanje konfliktima
- istrazivanje izvora mogucih konflikata i definisanje najboljih
načina za njihovo rešavanje. (bitna za ljudske resurse)
10.
Upravljanje promenama
– predviđanje mogućih promena na projektu, uvođenje i
usmeravanje ka efikasnoj realizaciji ciljeva projekta.
11.
Upravljanje rizikom
- identifikacija mogućih rizičnih događaja, analiza i procena
njihovih uticaja, planiranje mogucih odgovora na te situacije i kontrola sprovođenja
odgovora.
