Novi Sad, 2018.
Fakultet tehničkih nauka, Novi Sad
Smer: Inženjerski menadžment
Predmet: Računarom podržano upravljanje projektima
Profesor: Slobodan Morača
Asistent: Igor Graić
UPOREDNA ANALIZA SOFTVERA ZA
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA:
ActiveCollab i Microsoft Project Professional 2019
Studenti:
Milenko Keser IM 26/2015
Lazar Petković IM 33/2015
Jovana Kaluđer IM 159/2015
3
ActiveCollab
Slika 1 ActiveCollab logo
Kao što je već navedeno, za potrebe ovog rada, izvršićemo uporednu analizu dva softvera
za upravljanje projektima: ActiveCollab i Microsoft Project.
ActiveCollab je web alat kreiran 2006. godine od strane Ilije Studena i Gorana Radulovića,
namenjen za upravljanje projektima. Softver ima preko 200.000 korisnika.
ActiveCollab je jednostavan ali veoma koristan alat. ActiveCollab je, kao i mnogi alati
danas, “cloud-based”, ali nudi i mogućnost korišćenja sopstvenog servera, uz dodatne troškove.
Cena alata zavisi od više faktora; počinje od 25.00 $ mesečno i povećava se u zavisnosti od
veličine tima, odnosno broja ljudi za koje želite da omogućite pristup alatu i uvid u projekte.
Za sve zainteresovane korisnike nudi se mogućnost probnog perioda od 14 dana.
Upravo ova mogućnost instalacije softvera na sopstvenom serveru je jedna od glavnih
karakteristika koja čini ActiveCollab odličnom alternativom za upravljanje projektima u
odnosu na Microsoft Project.
Neki od glavnih principa rada na kojima je zasnovan i rad ovog alata jesu podsticanje
kolaboracijae i timski rad. Svi podaci o svakom projektu na kojima se aktivno radi su uvek
dostupni svakom čalu tima, a sve izmene kreiranje od strane drugih članova tima vidljive su u
realnom vremenu.
Samo korišćenje alata olakšano je od strane ActivveCollab tima kreiranjem raznih tutorijala
koji su dostupni na YouTube-u.
Microsoft Project Professional 2019
Microsoft Project je softver za upravljanje projektima u vlasništvu Microsoft-a, deo je
Microsoft Office-a iako nikada nije prodavan u paketu sa ostalim softverima. Ideja za prvi
Project pokrenuta je jos 1980-ih godina, a prva komercijalna verzija pojavila se 1984. godine,
a Microsoft je već 1985. otkupio prava i plasirao verziju 2. Verzije 3 i 4 pojavile su se 1986, a
prva verzija Project-a za Windows je puštena u prodaju 1990. godine. Može se zaključiti da je
od početka bilo karakteristično da je Project neprestano dopunjavan novim opcijama i
mogućnostima koje pomažu korisniku u upravljanju projektom.
Microsoft Project 2019 može da se koristi samo ukoliko se koristi Windows 10. Kao i kod
svake prethodne verzije, Microsoft Project Profesional 2019 poseduje sve opcije koje poseduje
i Microsoft Project 2019, uz dodatne, u ovom slučaju mogućnost kolaboracije i mogućnosti
povezivanja sa serverom.
4
Korisnički interfejs i dostupnost
ActiveCollab
ActiveCollab je, ako što smo pomenuli, web alat i dostupan je svakome ko ima internet
konekciju. Pristup se vrši putem internet pretraživača.
Detalji kretanja cena korišćenja ActiveCollab-a mogu se videti prikazani u tabeli:
usluga
cena
cloud-based; 5 članova tima
3,27 $ po korisniku (mesečno)
cloud-based; 15 članova tima
3,30 $ po korisniku (mesečno)
cloud-based; 60 članova tima
3,32 $ po korisniku (mesečno)
self-hosted; neograničen broj
članova tima
999,00 $
(bez dodatnih mesečnih naknada)
Tabela 1 Cene usluga ActiveCollab-a
Korisnički interfejs je veoma intuitivan, uzimajući u obzir da alat koristi osoba koja je
upoznata sa samim osnovama projektnog menadžmenta i principima po kojima upravljanje
projektima funkcioniše.
Zahvaljujući besplatnom probnom periodu, kao i generičkim verzijama pojekta koje
ActiveCollab nudi novim korisnicima nakon kreiranja naloga, u mogućnosti smo da testiramo
alat i prikažemo slike ekrana. Takođe, smatramo da je bitno napomenuti da se kreiranje naloga
može izvršiti u svega nekoliko kratkih koraka povezivanjem sa Google nalogom i
postavljanjem šifre.
Kreiranje novog projekta je veoma lako i brzo. Nakon unosa imena i drugih osnovnih
podataka o projektu, korisnik ima mogućnost da odmah doda i članove tima koji su zaduženi
za rad na projektu, ali i klijenta, ukoliko je projekat posao koji se obavlja za neku drugu
kompaniju ili korisnika usluge i ukoliko korisnik želi da klijentu omogući pristup projektu i
opciju realnog praćenja dešavanja na projektu.
Slika 2 Kreiranje novog projekta
6
Slika 4 Početna strana i pregled projekata
Kada korisnik pristupi određenom projektu, ili kada kreira novi, omogućava mu se uvid u
projekat. Tabovi koji su dostupni su:
1.
Tasks (zadaci),
2.
Discussions (diskusije),
3.
Files (fajlovi),
4.
Notes (beleške),
5.
Time (vreme) i
6.
Expenses (troškovi).
Klikom na plavi oblačić sa ilustracijom poruke, korisnik pristupa chat-u koji može da služi
za pitanja upućena ActiveCollab zapolsenima zaduženim za podršku korisniku. Naravno,
ukoliko niko od zaposlenih zadužen za odgovaranje na poruke nije on-line, korisnik uvek može
da pristupi korisničkom pomoćnom centru, gde može dobiti odgovore na često postavljena
pitanja, kao i uputstva za korišćenje određenih opcija i kreiranje željenih izmena na projektima.
Osim pregleda projekata, korisniku je omogućen pristup i drugm opcijama. Tabovi se
nalaze sa leve strane ekrana prikazanog korisniku i omogućavaju lakše praćenje svih projekata
u koje je korisnik uključen. Dostupni tabovi su:
1.
Projects (projekti),
2.
My Work (prikaz korisnikovih zadataka i aktivnosti),
3.
Activity (aktivnosti; pregled aktivnosti svih korisnika na svim projektima),
4.
Calendar (kalendar),
5.
People (korisnici),
6.
Invoices,
7.
Estimates (predviđanja),
8.
Reports (izveštaji),
9.
Trash (korpa za smeće),
10.
Add-Ons (dodaci) i
11.
System Settings (sistemska podešavanja).
