Projekat iz menadžmenta ljudskih resursa
ANALIZA POSLA U PREDUZEĆU „JKP
VODOVOD VALJEVO”
Profesor: Studenti:
U Valjevu, okobar 2015. godina
2
u Valjevu, 30.10.2015. godine
Uvod
Tema ovog projekta je analiza poslova u preduzeću „JKP VODOVOD VALJEVO“ . Pod analizom
poslova podrazumevamo proces prikupljanja, proučavanja i evaluacije svih relevantnih podataka
koji se odnose na prirodu i sadržaj posla, uslove rada, zahtevi u pogledu položaja izvršilaca i
psihofizičkih osobina koje posao zahteva od njih.
Ovaj projekat treba da pruži informacije i da na uvid nezaposlenima o tome koji su to poslovi koji su
traženi, koje su to veštine i sposobnosti neophodne za obavljanje konkretnih poslova u jednom
preduzeću. Kao i da informiše o prirodi samog posla i način njegovog obavljanja.
Za upravljanjem ljudskim resursima veoma je značajna analiza posla, najviše zbog privlačenja,
napredovanja, socijalizacije, obuke i razvoja zaposlenih, procene učinaka i zarada, bezbednost i
zdravlje zaposlenih, razvoj karijere..
Ono što treba da pruži analiza posla jeste bolje poznavanje radnog mesta, ali i uvid u skrivene
podatke o radnom mestu. Mnoga preduzeća danas ne iznose prave podatke npr. o dužini radnog
vremena (naime u Srbiji radno vremene ne traje 8h, kao što je zakonom propisano, već 9h i duže ),
sadržaju posla (obično radnici obavljaju i druge dodatne poslove koji nisu u opisu njihovog radnog
mesta), o uslovima rada (oni najčešće neogovaraju propisanim uslovima, i zbog toga dolazi do
ugrožavanja zdravstvenog stanja zaposlenih).
Analiza poslova obuhvata sledeće faze: 1) popis poslova; 2) opis popisanih poslova; 3) stepenovanja.
A osnovni rezultat analize poslova jeste opis posla. Opis poslova obuhvata: identifikaciju posla,
sadržaj posla, zaduženja i obaveze, autoritet, standardne performanse, uslove rada i specifikaciju. I
to je pisani dokument o tome šta zaposleni na određenom radnom mestu radi, kako se to radi, pod
kojim uslovima i zašto se to radi. Informacije koje su potrebne za opis posla su: sposobnosti, liste
znanja, ali i kvalifikacije koje su zadovoljavajuće za odeđeni posao.
Za sagledavanje poslova u nekom preduzeću veoma je bitno kakav autoritet vlada u tom preduzeću,
odnosno kakvi su odnosi između vlasnika i drugih unutar organizacije, ali i odnosi izvan
ogranizacije.
Činjenica je da se u srpskim preduzećima klasifikacija i grupisanje radnih mesta vrši bez predhodne
analize poslova, što je greška. Preduzeća se uglavnom oslanjaju na predhodna iskustva i nisu svesni
značaja i nužnosti analize poslova. Jer je analiza najefikasniji način za praćenje radnog učinka
zaposlenih, koji omogućava određivanje osnovnih zarada.
4
u Valjevu, 30.10.2015. godine
Nagrađivanje radnika može biti novčano, povišenjem zarade, ali i nenovčano. Nenovčano
nagrađivanje može da predstavlja i unapređenje, sa nižeg na više radon mesto u organizaciji
preduzeća, dužim odmorom, slobodnim danima, kako bi bio dodatno podstaknut napredak i
motivacija zaposlenog.
U Valjevu, prevashodno u preduzeću “Krušik”, danas i nema baš toliko radnika da bi bili nagrađeni.
U Valjevu je nezaposlenost povećana uprkos dolasku “Gorenja”, a do povećanja nezaposlenosti je
došlo zbog naglih otpuštanja radnika iz fabrike “Golden Lady”. To se može videti i na primeru
jednog konkursa koji je objavilo preduzeće “Krušik”. Na konkurs, koji je objavljen krajem aprila su
se javila 874 kandidata za 80 radnih mesta. Za tih 80 radnih mesta, 811 kandidata je konkurisalo za
radnika u proizvodnji, dok je za poslove inžinjera konkurisalo 63 kandidata.
U preduzeću “ Ister-Inženjering” d.o.o. Valjevo situacija sa brojem zaposlenih je slična kao i sa
drugim preduzećima koji posluju u Valjevu, odnosno broj zaposlenih se konstantno smanjuje. Do
2009. godine je bilo nekoliko desetina zaposlenih, a danas je taj broj smanjen na samo osam
zaposlenih. Razlog za to jeste loše stanje u državi, 2009. godine je započela svetska ekonomska kriza
i njene posledice su se odrazile kako na Ister-Inženjering tako i na mnoga druga preduzeća u Srbiji.
Veliki problem u Srbiji, ali i u Valjevu, predstavlja to da ljudi sa svojim diplomama ne rade na
mestima za koja su učili i za koja su se opredelili. Njihova mesta najčešće zauzimaju ljudi sa drugim
strukama, koji su na ta mesta došli putem za koji je potrebna veza. Što znači da nam danas naša
diploma ne garantuje da ćemo raditi na tim radnim mestima za koje smo se specijalizovali, odnosno
nije da nam diploma ne garantuje, ne garantuje nam država i ne ostavlja nam prostor za šansu.
5
u Valjevu, 30.10.2015. godine
1.2 Indetifikacija promena u okolini
Situacija u Srbiji, konkretno u Valjevu, je takva da je prisutna tendencija opadanja broja zaposlenih,
odnosno radnih mesta. Samim smanjivanjem broja zaposlenih u nekom preduzeću događa se to da
radnici koji ostaju u preduzeću preuzimaju poslove koje su obavljali radnici koji su morali da
napuste organizaciju. Što znači da jedan zaposleni često obavlja dve vrste posla i mora više da radi, i
zbog toga dolazi do preopterećenja, i često zaposleni moraju da rade prekovremeno da bi odradili sve
svoje poslove. I na taj način kvalitet odrađenog posla nije na najvišem nivou, jer ljudi ne mogu da
rade pod opterećenjem više stvari istovremeno.
Kao što smo već gore napomenuli da se broj radnika u “Ister-inženjering” smanjuje , tako se i
povećeva broj poslova koje zaposleni obavljaju.
Direktor
ovog društva ima VII stepen stručne spreme, zanimanja diplomirani inžinjer mašinstva.
Njegovi poslovi i zadaci odnosno opis radnog mesta je:
•
da zastupa i vodi poslove društva u skladu sa zakonom
•
uređuje unutrašnju organizaciju društva
•
zaključuje ugovore o bankarskim kreditima
•
stara se o zakonitosti rada društva
•
izvršava odluke skupštine društva
•
izvršava pozitivno važeće propise.
Dok
administrativni radnik i blagajnik
obavlja sledeće poslove u okviru svog radnog mesta:
•
prima, zavodi i arhivira sve dopise, dostavlja na uvid direktoru i vrši dalju distribuciju
•
sređuje sve odluke organa i komisije
•
vodi i sređuje sve zapisnike
•
vodi kadrovsku evidenciju zaposlenih
•
kuca sve vrste dokumenata, izlaznih računa
•
vodi knjigu ulaznih i izlaznih faktura
•
podiže i uplaćuje gotovinu
•
sastavlja blagajnički izveštaj
•
odgovara za ažurnost arhiviranja, čuvanja dokumenata i poslovne tajne društva
•
radii druge poslove po nalogu direktora.
Vodeći inženjer razvojne konstrukcije, tehnologije i inženjeringa
ima VII stepen stručne spreme,
zanimanje diplomirani mašinski inžinjer, i obavlja sledeće poslove u okviru svog radnog mesta:
•
samostalno i sa saradnicima radi konstrukciju proizvoda, tehnologiju proizvoda i poslove
inženjeringa
•
zajedno sa saradnicima radi na realizaciji ugovorenih komercijalno-tehničkih poslova
•
obavlja komercijalno-tehničku obradu tržišta
•
radi i druge poslove po nalogu direktora
7
u Valjevu, 30.10.2015. godine
1.3 Indetifikovanje potreba za promenama u organizaciji
Indetifikacija promena u organizaci se vrši na osnovu snimka postojećeg stanja u organizaciji. Na
osnovu snimka postojećeg stanja dolazimo do zaključka da ogranizacija nema potrebe za nekim
velikim promenama u organizaciji.
Trenutno promene u preduzeću se razvija služba upravljanja informacionim sistemima u okviru
sektora tehničko projektantskih poslova. Služba je u periodu razvoja.
Dok se ove promene tiču same organizacione strukture, druge vrste promena se pre svega odnose na
povećanje broja zaposlenih u radnim jedinicama „Održavanje, rekonstrukcija i izgradnja“, kao i u
radnoj jedinici „Razvoj“.
U lokalnim samoupravama u javnim preduzećima 38 radnika je višak, međutim niko ne bi trebao da
ostane bez posla, jer je približno isti broj radnika otišao u penziju za proteklih godinu dana.
Direktor „Vodovoda“ je izjavio da višak zaposlenih uvek postoji jer iznos od 43% ukupnih prihoda
se raspoređuje na isplate zarada zaposlenima. Međutim svaki sistem u kojem se više od 30 %
ukupnih prihoda izdvaja za zarade zaposlenih je neodrživ.
Na određenim poslovima u preduzeću postoji veći broj zaposlenih nego što je to potrebno, kobi
možda u nekom drugom preduzeću bili korisniji. Istovremeno na nekim radnim mestima postoji
hroničan nedostatak kadrova.
Ono što preduzeću nedostaje jesu elektroinženjeri, mašinski inženjeri, kao i tehničari građevinske
struke. Tako da će u preduzeću verovatno biti primanja radnika ovih kvalifikacija.
