Anri Fajol: Opšti i industrijski menadžment
Mogućnosti implementacije saznanja u bezbednosnom menadžmentu
Seminarski rad
SADRŽAJ
1.
Anri Fajol: Otac menadžmenta............................................................................................4
2.
Definicija administracije......................................................................................................4
3.
Relevantni znacaj sposobnosti koje cine vrednost osoblja u preduzeću..………………....5
4.
Principi i elementi administracije........................................................................................6
5.
Podela rada..........................................................................................................................6
6.
Autoritet..............................................................................................................................7
7.
Disciplina............................................................................................................................7
8.
Jedinstvo komandovanja.....................................................................................................8
2
9. Jedinstvo u upravljanju.........................................................................................................8
10. Podčinjavanje pojedinačnih opštim interesima..................................................................9
11. Nagrađivanje osoblja..........................................................................................................9
12. Centralizacija......................................................................................................................10
13.Hijerarhija............................................................................................................................10
14. Red......................................................................................................................................10
15. Pravičnost............................................................................................................................11
16. Stalnost osoblja...................................................................................................................11
17. Inicijativa...........................................................................................................................11
18.Ujedinjenje..........................................................................................................................12
19. Elementi administracije.....................................................................................................12
20.Predviđanje.........................................................................................................................12
21.Organizacija........................................................................................................................12
22.Činovnici (službenici) ili sastavni elementi socijalnog tela................................................13
23. Elementi vrednosti šefova i službenika preduzeća...........................................................13
24.Tablica organizacije...........................................................................................................14
25.Regrutovanje......................................................................................................................14
26. Obrazovanje činovnika preduzeća....................................................................................15
27.Komandovanje...................................................................................................................15
28. Koordinacija.....................................................................................................................15
29.Kontrola.............................................................................................................................16
4
1920. Godine, dok je Tejlorova knjiga objavljena tek 1967.godine. ukoliko se pristupi detaljnom
čitanju knjige može se primetiti da je Anri Fajol u svojoj knjizi mnogo detaljnije opisao sve
aspekte funkcije administracije u preduzeću i tako postavio osnove današnjeg menadžmenta.
Fajol se mnogo sveobuhatnije bavio konkretnim pitanjima menadžmenta i organizovanja
preduzeća kao jedne celine sa svim svojim elementima. Njegovi najvažniji doprinosi sastoje se
od: definisanja funkcije u preduzeću, opis menadžerske funkcije, određivanje potrebnih
sposobnosti za obavljanje funkcija, opis četrnaest principa, opis pet elemenata administracije:
predviđanje, organizacija, komandovanje, koordinacija i kontrola. Zbog svih ovih doprinosa Anri
Fajol se smatra ocem menadžmenta.
DEFINICIJA ADMINISTRACIJE
Svi radovi koji postoje u kako industrijskim tako i u bezbednosnim organizacijama mogu se
podeliti u 6 funkcija
, a to su:
tehnička funkcija
koja predstavljaju primenu tehničkih i tehnoloških
znanja kad je u pitanju bezbednost lica i objekata( Zorjana),
komercijalna funkcija
koja je takođe
veoma značajna jer bez obzira koliko neko dobro obavlja poslove bezbednosti lica, objekata
gotovo je nemoguce znati za to ukoliko oni nisu dobro publikovani javnosti i budućim klijenitma.
(Zorjana)
Koliko god je moguće treba predvideti unapred sve i u tom pravcu stvoriti kombinacije
i veze.
Sledeća svakako bitna
je finansijska funkcija
,
ništa se ne može sprovesti bez nje, jer je taj
finansijski aspekt neophodan za bilo kakave aktivnosti u organizaciji
. Mnoge organizacije nestaju
sa tržista jer ne uspevaju da dobro isplaniraju svoje rashode koji svakako moraju biti niži od
prihoda da bi se moglo reći da organizacija posluje sa pozitivnim saldom.(Zorjana)
Kada
govorimo o sledećoj a to je bezbednosna funkcija svaka organizacija tako i ona koja se bavi
bezbednošću mora dobro da zaštiti sopstvenu imovinu ( u koju spadaju objekti, oprema, tehnička
sredstva, zemljište i sl.) od svih mogućih negativnih aktivnosti kao sto su: krađe, požari,
elementrarne nepogode.
Ovo je veoma značajna funkcija i može se porediti sa psom čuvarom
koji nikad ne spava, tu spadaju mere predostrožnosti koje moraju da misle i nekoliko koraka
unapred.(Zorjana)
Računovodstvena funkcija može se porediti sa čulom vida organizacije, jer
ona treba da nam u svakom trenutku pokaže u kakvoj je stanju preduzeće, gde ide i kako stoji
.
Ova funkcija nam daje obaveštenje o ekonomskoj situaciji organizacije.
Poslednja je
administrativna funkcija, ali nikako najmanje bitna.
Ona je mozak svega ona ima zadatke da
spremi opšti program za rad, da obrazuje snagu, da dovede u uzajamnu vezu sve snage
5
preduzeća i da ih uputi na uzajamno harmonijsko delovanje.
Administrirati znači predvideti,
organizovati, komandovati i kontrolisati. Predvideti znači ispitati budućnost i prema tome
spremiti program rada; organizovati znači obrazovati dvogubi organizam preduzeća, materijalni
socijalni; komandovati znači, učiniti da sav personal funkcioniše, dela; koordinirati znači
povezati sve poslove i radnje i uzajamno ih ujediniti, znači harmonijski svezati sve radnje, dejstva
i naprezanja; kontrolisati znači voditi računa i bdeti nad svim poslovima, tako da se oni
završavaju po utvrđenim projektima, pravilima, predračunima i naređenjima. Sve ove navedene
funkcije i njihovo zajedničko delovanje dovode do toga da imamo organizaciju koja ima dobar
menadžment.
RELEVANTNI ZNAČAJ SPOSOBNOSTI KOJE ČINE VREDNOST
OSOBLJA U PREDUZEĆU
Za svake funkcije, poslove i zadatke neophodno je da postoje određene sposobnosti, stepen
specijalizovanosti i podobnosti. To mogu biti neke tehničke, tehnološke, finansijske, komercijalne
administrativne i druge sposobnosti i podobnosti
.
Fajol pravi razliku između pojam podobnost od
pojma sposobnosti. Kada se govori o podobnostima mora se znati da se one nalaze u samoj
prirodi čoveka i iz njih se radom stvaraju sposobnosti. Podobnosti mogu biti: fizičke,
intelektualne, moralne, podobnosti opšte kulture, specijalna znanja, iskustvo i neke druge
podobnosti
. Sve ove karakteristike su vrlo značajne da bi pravi ljudi bili na pravim pozicijama. Iz
tih razloga i postoje različite selekcije i odabiri kada su određeni poslovi u pitanju.
PRINCIPI I ELEMENTI ADMINISTRACIJE
Jedino administrativna funkcija ima izraženo socijalno telo, jer ona jedina radi samo sa
osobljem. “Upravlajnje ljudskim resursima posmatra se kao upravljačka funkcija, kojom se
objedinjuju svakodnevne upravljačke aktivnosti u oblasti zapošljavanja, razvoja, nagrađivanja i
motivisanja zaposlenih. Reč je o veoma složenoj i odgovornoj funkciji. Od nje zavisi sudbina
drugih funkcija u organizaciji. Podrazumeva mere, aktivnosti, koje u procesu analize posla,
planiranja, regrutovanja, selekcije, socijalizacije, obuke usavršavanja, ocenjivanje radne
uspešnosti, nagrađivanja, motivisanja, zaštita zaposlenih i primanjivanja radnopravnih propisa,
preduzima menadžment organizacije radi obezbeđivanja kvalitetnih kadrova i njihovog
