Master work

Theme: Approach to business intelligence in electronic 

operations

MENTOR:

   

STUDENT:

Prof. dr Angelina Njeguš

Suhila Abdoua Mohamed

Belgrade, 2015.

Content:

INTRODUCTION 3

1.

INFORMATION SYSTEMS OPERATIONS 5

1.1. EVOLUTION OF BUSINESS INFORMATION SYSTEMS 5

1.1.1.

Host-based queries 5

1.1.2.

Data warehouse  6

1.1.3.

Business Intelligence (BI) 7

2.

BUSINESS INTELLIGENCE 8

2.1. DEFINITION OF BUSINESS INTELLIGENCE 8
2.2. REASONS FOR THE IMPLEMENTATION OF BUSINESS INTELLIGENCE 9
2.3. TECHNIQUES FOR INTEGRATION OF BUSINESS INTELLIGENCE 10

2.3.1.

Integration into enterprise portals 11

2.3.2.

Incorporation of analytical methods in operational applications 12

2.3.3.

Web services 13

2.4. Types of business intelligence applications 14

3.

 DATA WAREHOUSE 16

3.1. TERM OF DATA WAREHOUSE 16
3.2. OPERATING AND INFORMATION DATABASE (OLTP vs. OLAP) 17

3.2.1.

OLAP cube data 19

3.2.2.

Types of organizing data in OLAP-in 20

3.2.3.

The ratio of multidimensional analysis and SQL Access 20

3.3. Data Warehouse architecture 21

3.3.1.

Data Sources 22

3.3.2.

Extraction / duplication of data (Extraction / Propagation) 22

3.3.3.

Transformation / data cleansing 22

3.3.4.

Processing of data (Data refining) 23

3.3.5.

The physical database model 23

3.3.6.

Logical database model 24

3.3.6.1. Contents Table 24 
3.3.6.2. Table of Contents Table of dimensions 24

3.3.7.

Meta data 26

3.3.7.1. Types of meta-data 27

3.3.8.

Source of operational data (ODS) 27

3.3.9.

Data March 28

3.3.10.

Analysis and Presentation tools 28

4.

DATA MINING 30

4.1. KNOWLEDGE DISCOVERY AND DATA MINING 30
4.2. DEVELOPMENT OF DATA MINING 32
4.3. TERM DATA MINING 33

1

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INTRODUCTION

Each company represents a dynamic system, which is characterized by its current status as well 
as the situation in which the system can go into the future. These conditions are expressed by 
means of large amounts of data, which are registered in different types of information systems, 
documents, business records and other carriers of information. Processing of these data, the 
correlation   between   them   and   their   transformation   into   information   represents   a   significant 
development potential. Information is a key factor in decision-making at any level of operating 
through the middle to strategic decision-making levels, and in this sense their adequate generation 
and   interpretation   has   a   significant   impact   on   the   choice   of   management   actions   enterprise 
management. Electronic business method becomes dominant compared to the previous methods, 
productivity, efficiency and effectiveness, as a measure of success of business processes, are 
directly related to the quality and level of implemented information technologies that support 
these processes.

Information technology infrastructure constitute the basis for the process of business intelligence 
system.   Business   Intelligence   is   part   of   the   organization's   information   system   specifically 
developed to enable performance management organization. Business intelligence is an area in 
the field of information technology, which aims to overall enterprise information resources put to 
use making top quality decisions in order to achieve established strategic goals of the company. 
This is a complex area that includes various types of technologies and approaches in the field of 
information technology, management, statistics and mathematics.

The main objective of this paper is to define the concept of business intelligence, display basic 
characteristics and present ways of integrating business intelligence into business processes. In 
addition,   the   paper   deals   with   the   detailed   description   of   the   basic   techniques   and   business 
intelligence   tools,   and   methodologies   for   displaying   their   implementation.

In the first chapter are given general information about business information systems, and the 
causes of their application. Also presented are some types of these systems and presents their 
evolutionary flow.

The   second   chapter   deals   with   the   general   concept   of   business   intelligence.   In   there   are 
definitions   of   the   term   business   intelligence,   describe   techniques   for   integrating   business 
intelligence into business processes and presents the types of business intelligence applications 
that are used in modern business.

The third chapter in addition to the definition of a data warehouse introduces the concepts and 
processes OLAP (On-Line Analytical Processing) and gambling (Data cubes). In addition to this 
paper   illustrates   the   architecture   of   a   data   warehouse   with   a   detailed   description   of   all   the 
components from which the system is composed.

The fourth chapter of this work relates to data mining, surely one of the most complex and most 
frequently   used   techniques   of   business   intelligence.   This   chapter   is   based   on   the   notion   of 
knowledge discovery and describes its relationship to data mining infection. Then provides an 
overview of the development of data mining, defines its concept and methodology, and finally 
presents briefly the techniques of data mining and unstructured data such as text mining, web 
mining, and multimedia data mining.

3

In the final  chapter,  in  order to illustrate  the possibilities  of practical application  of business 
intelligence,  i.e., its  techniques in  the field of  electronic education,  provides a description of 
business intelligence tools that are in SQL Server Business Intelligence Development Studio, as 
well as  an example of using  the given  tools  to generate  data  mining  models  over  a specific 
database that  is  obtained  from the application  of distance learning  -  "Moodle",  and  database 
information system of postgraduate studies at the Faculty of Organizational Sciences in Belgrade.

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The advantage of such systems is relatively fast data access, while on the other hand, the main 
disadvantage of excessive clumsiness huge amounts of data and very complex queries to access 
transactional databases. This is why these information systems used mainly technical staff who 
had the necessary knowledge and experience in working with computers, on the other hand 
managers are getting their information directly from the technical staff themselves because they 
were not able to effectively use these systems.

Figure 1: Evolution of Business Information Systems

1.1.2. Data warehouse

Data warehouse can be defined as: collection of information organized so you can easily analyze, 
select, synthesize, and otherwise use in order to understand the essence of this information. Data 
warehouse  delivers   significant  features   and  benefits   compared   to  the   first   generation  of 
information systems:

• Data warehouse is designed to continuously meet the needs of business users, not just the daily 
operational needs.

•  Data warehouse  information  is clean,  clear and consistent,  without having the  technical staff 
interprets into a form that the user can understand.

• It also contains historical information, not just information on current operations

• Significantly improved user interface with the advent of tools for decision support.

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