NASTAVNI PREDMET: Sistemski analiza i projektovanje
SMER: Menadžment informacionih tehnologija
ZADATAK ZA 1. KOLOKVIJUM - ANALIZA SISTEMA
A)
(12 poena) Na osnovu datog opisa posla uraditi model procesa (Data Flow Diagram) :
1. (4 poena) Dijagram toka podataka 0. nivoa - kontekst dijagram;
2. (5 poena) Dijagram toka podataka 1. nivoa dekompozicije;
3. (3 poena) Dijagram toka podataka 2. nivoa dekompozicije - po izboru za jedan od procesa sa
DTP 1. nivoa.
B)
(4 poena) U okviru modela procesa, za dati dokument:
1. (2 poena) Izdvojiti elementarne podatke i definisati strukture podataka, ukoliko postoje;
2. (2 poena) Odrediti strukturu dokumenta koristeći sintaksu rečnika podataka modela procesa.
C)
(3 poena) Za primitivni proces sistemske analize - formiranje spiska delova za nabavku, uraditi
Business Process dijagram, koji definiše logiku primitivnog procesa.
D)
(6 poena) Na osnovu opisa, modela procesa, strukture i sadržaja skladišta podataka uraditi
koceptualni model podataka (Conceptual Data Model):
1. (1 poen) Odrediti tipove podataka svih atributa;
2. (1 poen) Definisati jedan korisnički domen, za atibut po izboru.
AUTO SERVIS
OPIS POSLA
Za funkcionisanje auto servisa potrebno je obezbediti i kupiti nove rezervne delove. Nabavka se vrši
tako što radnici, prema ugovorenim poslovima za pregled i servis automobila proveravaju brojno
stanje delova na osnovu liste iz internog magacina servisa i prave spisak potrebnih delova [deo zadatka
za logiku primitivnog procesa]. Minimum jednom nedeljno, prema spisku potrebnih delova, pravi se
narudžbenica potrebnih delova za magacin servisa koja se šalju izabranom dobavljaču. O ponudi
dobavljača servis se informiše preko kataloga, koji su ili dobijau poštom, faksom ili su preuzeti sa
Internet sajtova. Kada dobije porudžbenicu dobavljač sastavlja i šalje profakturu faksom ili emaliom, a
na osnovu koje se vrši uplata servisa dobavljaču preko računa u banci i tom prilikom servisu ostaje
potvrda o uplati. Kada dobavljač registruje uplatu servisa donosi tražene delove i materijal, što se
potvrđuje fakturom koja prati robu. Jedan od radnika evidentira delove u listu materijala, a zatim se
delovi raspoređuju u magacin. Ugovaranje posla servisiranja vrši se na osnovu: оpisa kvara automobila
ili iskazane potrebe stranke za redovnim servisiranjem ili na osnovu pregleda samog automobila.
Serviser zaključuje da li je kvar moguće otkloniti ili se, pak, može uraditi samo redovan periodični
servis. Ukoliko se postigne dogovor sa vlasnikom automobila onda radnik servisa zapisuje podatke o
vlasniku automobila, samom automobilu i opisu kvara i određuje termin servisa na osnovu evidencije
servisa. Ukoliko delovi za ugradnju ne postoje u magacinu, moraju se prvo nabaviti prema prethodno
opisanom postupku nabavke. Po prispeću delova, radnik vrši njihovu ugradnju u zakazanom terminu
servisa, zatim vrši proveru automobila i formira cenu za urađeno servisiranje, prema cenovniku -
formira se račun i obaveštava vlasnik automobila zbog preuzimanja vozila. Pre nego što vlasnik
preuzme automobil, vrši gotovinsko plaćanje, prema iznosu na računu. Jedan primerak računa se izdaje
vlasniku vozila, dok drugi ostaje servisu za potrebe vođenja poslovnih knjiga. Radnik servisa posle
svakog servisiranja pravi izveštaj o servisiranju, koji se odlaže u evidenciju izveštaja. Auto servis vrši
još i delatnost tehničkog pregleda vozila. Po prijemu vozila radnik pregleda vozilo prema važećim
procedurama i ukoliko je vozilo ispravno, izdaje uverenje o tehničkoj ispravnosti vozila, formira račun
i naplaćuje uslugu tehničkog pregleda. Ukoliko ima neispravnosti, u dogovoru sa vlasnikom
automobila, servis vrši popravku i nakon ponovnog pregleda izdaje uverenje. Radnik servisa, posle
izvršenog tehničkog pregleda, pravi izvestaj o izvršenom tehničkom pregledu, koji se odlaže u
odgovarajuću evidenciju. Vlasnik automobila može da dođe u servis samo sa porudžbinom za
kupovinom određenih delova za automobil. Tada radnik servisa proverava da li se takav deo nalazi u
magacinu. Ako deo postoji, prodaje se, a ukoliko taj deo ne postoji na lageru, radnik ga evidentira za
nabavku. Formira se račun sa spiskom delova koji su prodati, na osnovu kojeg se vrši gotovisnko
plaćanje. Radnik na kraju radnog dana pravi izveštaj o prodatim delovima, koji se, takođe, odlaže u
odgovarajuću evidenciju.
STANJE POSTOJEĆEG SISTEMA -
Trenutno ne postoji softversko rešenje koje odgovara
potrebama, a u skladu sa ranije navedenim opisom posla. Za obavljanje poslova koriste se standardna
dokumenta kao što su: narudžbenica, katalog dobavljača, profaktura, faktura, potvrda o uplati, lista
materijala, izveštaj o prodatim delovima. Za izradu dokumenata se koriste originalni obrasci i
Microsoft Word program. Servis poseduje računar i laserski štampač u kancelariji. Novi sistem treba
da pokrije poslovanje servisa u celini.
PROBLEMI POSTOJEĆEG SISTEMA
- Ne postoji softversko rešenje. Za obavljanje poslova u
servisu se koristi standardna dokumentacija kupljeni u knjižarama ili urađena u Micrisoft Word
programu čime je otežano praćenje dokumentacije (ne postoji brz pristup odgovarajućoj dokumentaciji
zbog ručne pretrage), pregled dokumenata po raznim kriterijumima. Ne postoji mogućnost generisanja
raznih statistika. Ne postoji direktan uvid u stanje opreme u magacinu preko softvera. Zastareli sistem
obaveštavanja vlasnika vozila i radnika.
LOKALNA PRAVILA POSLOVANJA
– Jedan serviser ne može raditi servis na više vozila
istovremeno. Ne može se izdati više delova i materijala nego što postoji u magacinu. Maksimalan bro
vozila u servisu, u jednom trenuku, je četiri.
POTREBE -
pregled stanje raspoloživih delova u magacinu, vođenje evidencije prodatih i ugrađenih
delova , pregled i štampanje spiskova i lista, formiranje dokumenata na osnovu podataka unetih u bazu
podataka. Evidentiranje servisa i delova pomoću Android/IoS/Tablet aplikacije. Sanje poruka i
obaveštenja korisnicima usluga (vlasnicima) preko email servisa ili SMS porukama.
Dokument za analizu:
Dobavljač
Kupac
Auto kuća »Mehanizam«
Auto servis »Auto Pupin«
Dobričina 212
Bulevar oslobođenja 23c
11000 Beograd
Telefon: 023/550516
Telefon: 011/5475482
23000 Zrenjanin
Registracioni broj: 215556
PIB: 453621
PIB: 32145
Email: [email protected]
FAKTURA
Broj: F72/2016
Datum uplate: 23.09.2010
Datum fakturisanje: 05.10.2010
Mesto fakturisanja: Zrenjanin
Na osnovu profakture broj:
PF3/2016
ISPORUČENA ROBA
1. Sintetičko motorno ulje:
a.
Optima Modriča EA200, 60 litara,
po ceni: 30.000,00 din.
b. Schell EA250, 20 litara,
po ceni: 20.000,00 din.
2. Filter za ulje: Bosch GH800L, 50 komada,
po ceni: 24.500,00 din.
3. Filter za vazduh: Bosch AF200, 50 komada,
po ceni: 17.800,00 din.
4. Svećice: Renault tip 4, 200 komada,
po ceni: 34.100,00 din.
PDV: 25.280,00 din.
UKUPAN IZNOS: 126.400,00 din.
Ukupan iznos slovima: stotinudvadeset
šesthiljadaičetiristotinedinara i 00/100
.
M.P.
Dobavljač
Kupac
______________
_______________
