Definisanje menadžmenta
Definisanje menadzment
1)Upravljati znači predviđati, planirati, komandovati, koordinirati i
kontrolisati.Fajol.2)Proces kroz koji odabrana grupa ljudi usmerava sve
zaposlene u kompaniji prema zajedničkom zadatom cilju.Masi i Daglas.
3)Koordiniranje različitih resursa u procesu planiranja, organizovanja,
usmeravanja I kontrole usmereno prema utvrđenim zajedničkim ciljevima.
Kunc i O’Donel.Upravljanje je proces planiranja,organizovanja,motivisanja
i kontrole u pravcu postizanja određenih kompanijskih ciljeva. Rukovođenje
je alokacija ponašanja pojedinaca i grupa usmerena ka definisanim
ciljevima kompanije Rukovođenje je deo procesa upravljanja, odnosno
njegove treće faze motivacije.Usmeravanje je još uža aktivnost, koja je deo
rukovođenja, a označava upućivanje radnika(zaposlenog)na konkretan
zadatak, koji ne mora da bude u sastavu aktivnosti definisane ugovorom o
zaposlenju.
Industrijski odnosi
Do kraja 19.veka industrijskih odnosa nije bilo, jer nisu postojali njihovi
osnovni činioci. Nije bilo sindikata, a prve fabrike, stvorene industrijskom
revolucijom, imale su za direktora, vlasnika i poslodavca istovremeno
jednu ličnost. Početkom 20.v, počinju da se javljaju udruženja radnika,
preteče kasnijih sindikata, što je i početak stvaranja ambijenta za
uspostavljanje industrijskih odnosa. Osnovni stub modernih industrijskih
odnosa čine sindikati. Drugi elementi su:
Institucije.
Sindikati, sindikalni
savezi,;
Ličnosti:
Sindikalni predstavnici u poslovodnim odborima,
službenici;
Procedure.
Ugovaranja, pregovori, posredovanja;
Kategorije.
Plate, radno vreme, uslovi rada.
Industrijski odnosi
su socio-ekonomski
odnosi u poslovno-radnom okruženju, čiji su osnovni činioci vlasnici
kapitala,menadžeri,sindikati i radnici(zaposleni).Vlasnici kapitala i
zaposleni su dve suprotstavljene strane,dok menadžeri i sindikati imaju
funkciju ublažavanja ovog konflikta.Modernim industrijskim odnosima
konflikti nastaju i između menadžera i vlasnika, kao i između sindikata i
zaposlenih.Njihove pozicije se ukrštaju. Menadžeri osnivaju svoje sindikate,
a sindikalni predstavnici u poslovodnim odborima sve češće dobijaju
„etiketu“ da su ljudi uprave, a ne sindikata i zaposlenih. Radnici (zaposleni)
postaju akcionari kompanije u kojoj rade.
Razvoj organizacije
Jedan od prvobitnih oblika organizacije bio je sistem
subkontraktora
(podugovaranja), koji se sastojao od poslodavca(koordinatora) i radnika,
koji su radili u svojim kućama ili radionicama.Poslodavac je organizovao
posao,nabavljao potreban materijal-sirovine i nalazio kupce, odnosno,
distribuirao gotov proizvod, koji su mu radnicidonosili iz raštrkanih
porodičnih radionica.Suština ovog sistema je što aktivnosti nisu obavljane u
organizovanom zajedničkom prostoru,već u različitim prostorima.
Najuniverzalniji oblik organizacije je kompanija.
Zakon o kompanijama
(1948),dopunjen1989.utvrđuje generalnu organizacionu strukturu ompanije,
a menadžmentu daje vlast i legitimnu moć rukovođenja.
Klasične teorije
Anri Fajol
je slavni francuski teoretičar,svoju teoriju zasnovao je na
iskustvu stečenom u jednoj jedinoj kompaniji,za koju je radio čitav život.
Fajol je menadžment definisao kao
predviđanje
,
planiranje,
komandovanje ,koordiniranje I kontrolu
u procesu dostizanja kompanijskih
ciljeva.Utvrdio 6 ključnih preduzetničkih aktivnosti:tehničke aktivnosti
(proizvodnja) ;komercijalne aktivnosti (kupoprodaja);finansijske
aktivnosti(kapital); obezbeđenje(čuvanje imovine);računovodstvene
aktivnosti(finansijske informacije) ;menadžerske aktivnosti (planiranje i
organizovanje). prvih pet aktivnosti međuzavisno i da su egzekutivnog
kakaktera. Prva faza u procesu upravljanja je
predviđanje i planiranje-
s
posobnost predviđanja budućnosti dar je koji poseduju samo vrhunski
menadžeri. Na osnovu predviđanja, kreiraju se planovi aktivnosti
kompanije.O
rganizovanje
smatra se strukturalnim problemom,dok je
komandovanje
neprekidno održavanje aktivnosti među zaposlenima.
Koordinacija
je harmonizacija svih aktivnosti u kompaniji.
Kontrola
, kao
finalna faza–osigurava da se aktivnosti odvijaju u skladu sa definisanom
poslovnom politikom kompanije.Fajol daje 14
principa
menadžmenta
:
1.Podela rada,2.Autoritet(vlast),3.Disciplina, 4. Jedinstvo
komandovanja,5.Jedinstvo planiranja, 6.Podređenost individualnih interesa
opštim interesima kompanije, 7.Novčana naknada za rad, 8.Centralizacija
,9.Piramidalna struktura upravljanja, 10 Poredak,11.Pravičnost,12.Vreme
uhodavanja zaposlenih,13.Inicijativa, 14. Korporativni duh.
Frederik
Tejlor
je tvorac naučnog menadžmenta. teoriju je zasnovao na bazi iskustva
stečenog višegodišnjim radom u čeličanama Midvejl. detaljno je objasnio
celokupan proces uvođenja „naučnog upravljanja“ u čeličane Midvejl.
Suština je-Tejlor nazvao „poštenim dnevnim učinkom“. U praksi tu granicu
postavio veoma visoko, tako da je tu efikasnost mogao da dostigne samo
mali broj radnika. Jedan od njih bio je i Holanđanin po imenu Šmit, koji je
radio po strogim uputstvima „čoveka sa štopericom“. Postavio sledeće
principe naučnog upravljanja:
Prvi princip
zasniva se na proceni dnevnog
učinka radnika,
Drugi princip
da „sav umni rad treba ukloniti iz pogona i
obavljati ga u planskom odeljenju“,
Treći princip
je kontrola rada i izvršenja
radnih zadataka.detaljno razradio metodologiju realizacije naučnog
upravljanja u praksi.
Prvo.
Treba odabrati radnike koji imaju najviši stepen
kvalifikacije za utvrđeni radni zadatak.
Drugo.
Treba detaljno proučiti
osnovne pokrete i operacije koje svaki radnik treba da obavi u toku
rada.
Treće.
Proučiti, uz pomoć štoperice, vreme koje je potrebno za
obavljanje svakog pokreta ili operacije. Na osnovu tih saznanja, treba
ustanoviti najkraće moguće vreme, za koje svaka kretnja može da se
obavi.
Četvrto.
Treba eliminisati sve spore i nepotrebne pokrete.
Peto.
Posle
odstranjivanja svih suvišnih kretnji, treba odrediti serije najbržih i
najefikasnijih pokreta.
Teorije humanih odnosa
Škola
humanih odnosa
javlja se posle otkrića uticaja društvenih faktora na
ponašanje radnika u procesu rada,a zahvaljujući čuvenoj
Hotorn studiji.
Istraživanja su otpočela u Čikagu (1924)od strane inženjera
Vestern ilektrik
kompanije
,u čijem sastavu su bila i postrojenja iz Hotorna. Oni su
proučavali dejstvo osvetljenja radnog mesta na produktivnost i utvrdili da
ona ne zavisi od osvetljenja, njegovog intenziteta ili boje.Jedna grupa
radnika imala je konstantno osvetljenje.Druga grupa radnika imala je
promenljivo osvetljenje,čiji je intenzitet išao od veoma jakog do intenziteta
mesečine.U obe grupe produktivnost je rasla.E.Majo počeo je sa
istraživanjima u odeljenju za testiranje releja.odnosno u oba slučaja, rasla.
Zaključeno je:prvo,međusobni odnosi zaposlenih u ovoj grupi bili su veoma
dobri,što je dovelo do visokog stepena socijalne kohezije grupe i,drugo
postojao je visok stepen usklađenosti interesa radnika ove grupe i
menadžmenta.E.Majo je predstavnik teorije
humanih odnosa,
zagovornik
stvaranja menadžerske elite, insistirao na zadovoljenju socijalnih potreba
zaposlenih,uspostavljanju dobrih međusobnih odnosa i na osećanju da su
zaposleni važan subjekt svake organizacije.
Teorija X i teorija Y
Stvarajući
teoriju X i teoriju Y
Daglas Mekgregor je pokušao da izbegne
nedostatke klasične i neoklasične teorije i da ih međusobno poveže.Teorija
X predstavlja,klasičan pristup problemu radne motivacije. Osnovne
pretpostavke su da je čovek, po prirodi, indolentan,radi samo koliko mora,
bez ambicija je, ne voli dgovornost,egocentričan je i ravnodušan u odnosu
na ciljeve organizacije u kojoj radi.Zbog toga je menadžment odgovoran za
organizovanje ljudi i sredstava,njihovo usmeravanje, kontrolisanje i
motivaciju u cilju ostvarivanja ekonomskih ciljeva organizacije. Smatra da
pretp.pogrešne i da ova teorija meša uzroke i posledice.Upravljanje i
rukovođenje svedeni su na kontrolu, kažnjavanje, prinudu i, kao takvi,
postali neadekvatni i nedovoljno stimulativni.Zbog toga,Mekgregor
formuliše teoriju Y,koja je,u potpuno suprotna teoriji X.Prema teoriji Y,
ljudi su motivisani, poseduju mogućnost razvoja, i sposobni su da preuzmu
odgovornost i usmere svoje ponašanje prema ciljevima organizacije. Oni se
ponašaju suprotno zbog slabog sistema organizacije.Zadatak menadžmenta
je da ljudima omogući da saznaju i razvijaju svoje pozitivne karakteristike i
usmeri ka postizanju ciljeva organizacije.Teorija Y I teorija X imaju isti cilj:
motivisanje ljudi ka postizanju ciljeva organizacije
.Razlika što teorija Y teži
da se to postigne na mnogo humaniji način, poštujući ličnost radnika, i
oslanja se na samokontrolu, samosvest i samoodgovornost dok se teorija X,
oslanja na eksternu kontrolu ljudskog ponašanja i primenu prinude kao
tehniku motivacije. Mekgregor se zalaže za: 1.decentralizacija sistema
odlučivanja; 2.obogaćivanje i oplemenjivanje rutinskog posla; 3.
učestvovanje zaposlenih u procesu odlučivanja I
konsultativni menadžment
.
Teorija hijerarhije motiva i potreba
A. Maslou je dao sledeću strukturu potreba:
Prvu-
potreba čine
fiziološke
potrebe
-su osnovne potrebe ljudske egzistencije to su njegove
prirodne
potrebe(san,hrana,vazduh,voda,).D
ruga:
spadaju potrebe za
sigurnošću
.
Kada su fiziološke potrebe čoveka zadovoljene,on onda teži osećanju
sigurnosti na poslu,u porodici i u društvu.
Treću
čine
društvene
potrebe.
Čovek je društveno biće teži zadovoljenju potrebe pripadanja grupi, potrebe
komuniciranja,
četvrtu
spadaju potrebe za poštovanjem, uvažavanjem, za
statusom i prestižom,one potrebe koje su izraz čovekovog
ega
.
Peta potreba
za samopotvrđivanjem.
Alderfer predlaže svoju teoriju motivacije u 3 grupe:
1.egzistencijalne potrebe,2.potrebe za socijalnim kontaktima i odnosima,3.
potrebe razvoja.
Motivaciona teorija dva faktora
Ovu teoriju postavio je F. Hercberg.Suština je-da svi faktori radne
motivacije i zadovoljstva poslom mogu da se svrstaju u dve grupe,
Prvu
grupu
čine svi oni faktori koji izazivaju nepostojanje nezadovoljstva i
obuhvataju sve faktore do onih koji izazivaju zadovoljstvo. U te faktore
spadaju: posao, priznanje, mogućnost napredovanja i usavršavanja i sl.
Druga grupa
obuhvata skup faktora između onih koji izazivaju
nezadovoljstvo pa sve do onih koji ne izazivaju nezadovoljstvo. U tu grupu
faktora spadaju: fizički uslovi radne sredine, društveni uslovi radne
sredine,bezbednost na poslu, distribucija plata, poslovna politika i dr.Prva
grupa faktora vezana je za sam rad,nazivaju se
motivatornim
,ili
faktorima
sadržaja rada
. Drugu grupu čine faktori radne sredine,k
ontekstualnim
faktorima
. Hercberg ih naziva i
higijenskim faktorima
, jer oni deluju kao
preventiva, sprečavaju nezadovoljstvo.
Instrumentalne teorije motivacije
Suština ovih teorija je-što motivaciju za rad i motivacione procese
posmatraju kao izabrano ponašanje.Postavio je Vrum poznata je kao teorija
iščekivanja preferencije.Osnovne varijable su:
valenca,iščekivanje i ishod
.
Valenca je privlačnost,Ta valenca, odnosno,vrednost ciljeva može da varira:
da bude
pozitivno valentna
(kad pojedinac preferira njihovo postizanje), da
ima
nultu vrednost
(kada je pojedinac indiferentan prema postizanju cilja) I
da ima
negativnu valencu
(kada pojedinac želi da izbegne postizanje
cilja).I
ščekivanje
-uverenje pojedinca da je određeni cilj nužan I dovoljan
uslov za postizanje drugog cilja.Vrumov model najčešće je korišćen za
objašnjenje zadovoljstva poslom.Instrumentalne teorije ima niz nedostataka.
to su metodološki nedostaci nepotpunog definisanja osnovnih kategorija.
Ostale teorije motivacije
Festingerova teorija
kognitivne disonance
. K.Korman je dao koncepciju po
kojoj se ljudi ponašaju na poslu u zavisnosti od predstave koju imaju o sebi i
o svojim sposobnostima.Prema njemu, samo oni ljudi koji sebe visoko cene
nastoje da postignu rezultate za koje smatraju da odgovaraju njihovom
položaju I renomeu.Važan još jedan faktor:potreba za iskazivanjem,
uspehom i potvrđivanjem.Mekleland potvrđuje postavke Kormana kroz
istraživanje koje je obavljeno na populaciji direktora nekoliko velikih
kompanija.Ovo istraživanje je pokazalo da oni direktori koji imaju veću
potrebu za uspehom, u odnosu sa onima koji imaju nizak nivo potreba za
uspehom češće napreduju u poslu,smatraju se efikasnijim i rade u
uspešnijim firmama.
Teorija Z
Pripada 80-tim ovog veka i njene postavke su primenjene u japanskim
kompanijama. To je teorija upravljanja,a manje teorija motivacije.Japanska
privreda doživela je snažan uspon krajem 70-tih i početkom 80-tih.Zato
japanski sistem organizacije rada, menadžmenta i industrijskih odnosa
postao je jedan od glavnih predmeta izučavanja, a tzv. „učenje iz Japana“
počelo se primenjivati u ostalim visokorazvijenim zemljama sveta.
Elemenata koji čine ono što se naziva
umetnošću japanskog menadžmenta:
kružoci kvaliteta
,
proizvodnja bez grešaka otpada
,
blagovremeno
snabdevanje proizvodnih traka
.U japanskim kompanija postoje male
inovativne grupe koje se uspešno povezuju i sinhronizovano deluju.One
predlažu inovacije u radnom procesu,sa ciljem poboljšanja i unapređenja
rada kompanije.Na visok kvalitet inovacija japanskih kružoka kvaliteta
ukazuje podatak da je,velika japanskih kompanija
Nipon stil
zaradila 28%
svog profita zahvaljujući predlozima inovativnih grupa u toj godini..Ideju o
inovaciji iniciraju jedan ili više radnika grupe. Ideja, zatim, veoma brzo,
prođe put tzv.proizvodne hijerarhije,tj.od
vođe grupe
, preko
poslovođe
,pa
sve do
starijeg poslovođe
.Posle ovih provera, svaka vredna ideja brzo prođe
put preko stručne hijerarhije do samog upravljačkog vrha kompanije.
Ključni faktor motivacije ogleda se u mogućnosti kreativnog angažovanja
svih radnika kroz inovativne grupe. Svaki radnik,može učestvovati u
poboljšanju radnih uslova i proizvodnje kroz inovativne grupe.V.Ouči
postavlja tzv.t
eoriju Z
koja je, po svojim postavkama, suprotna klasičnoj
teoriji X i Y.
Teorija Z
ne pridaje veliki značaj rukovođenju, ali ističe značaj
globalnog organizacionog sistema. Suština-
teorije Z
je što ona pokušava da
integriše jap. i ame
menadžersku praksu.Glavne karakteristike amer. su:
1.kratkoročno zadržavanje zaposlenih u jednoj kompaniji; 2. individualizam
u odlučivanju; 3.individualna odgovornost; 4.brzo napredovanje u službi;
5.direktni mehanizmi kontrole; 6.specijalizovana profesionalna karijera;
7.selektivna briga o zaposlenima.Karakteristike jap. prakse su:1.doživotno
zaposlenje;2.kolektivno odlučivanje;3.kolektivna odgov.; 4.postupno
napredovanje na poslu;5.indirektna kontrola;6.nespecijalizovana
profesionalna karijera;7.briga o svim ljudima kompanije u kontekstu
njihove ličnosti.
Evropski i američki menadžment
Karakteristike ovog pristupa su:
Individualizam
, ukazuje da radnik
(zaposleni)želi da potvrdi svoje sposobnosti kroz samostalno rešavanje
problema.
Težnja ka brzoj karijeri
odabiranjem dobre škole ili fakulteta,
pojedinac se priprema zauzme dobre pozicije u kompaniji.
Specijalizacija
je
ono čemu teže mladi britanski ili američki biznismeni.Žele da se neprekidno
dokazuju u jednoj oblasti poslovanja i da po tome postanu poznati, priznati
i traženi.
Izraženi lični interesi
pojedinac stavlja svoje interese iznad interesa
kompanije, ali u meri koja ne šteti kompaniji i njenom poslovanju.
Materijalna motivacija iznad moralne
motivi se dele na moralne i
materijalne.Moralni motivi mogu se nazvati kolektivnim,a materijalni
ličnim.
Nepostojanje identifikacije sa kompanijom
:primer, Englezi striktno
poštuju svoje radno vreme,često menjanje kompanije u toku radnog veka, i
zaposleni zapadnih kompanija retko potpuno integrišu u svoju radnu i
poslovnu sredinu.
Poštovanje hijerarhije u procesu odlučivanja
ukazuje na
to da se za poslovodne pozicije biraju ljudi koji su prošli veoma oštru
selekcionu proceduru.
Japanski menadžment
Suština japanskog menadžmenta u industrijskim odnosima, čiji su glavni
činioci:doživotno zaposlenje;sistem napredovanja i plata zasnovan na
principu senioriteta;organizacija sindikata na nivou kompanije.Doživotno
zapošljavanje-da kompanije vrše odabir svojih radnika I službenika odmah
po završetku škole ili univerziteta i zapošljavaju ih do kraja radnog veka, do
penzionisanja.Sistem napredovanja i plata zasnovan na principu senioriteta -
da se visina plate i napredovanje u poslu određuju na osnovu dužine
zaposlenosti u kompaniji,Organizacija sindikata na nivou kompanije-da
zaposleni svake kompanije imaju svoj nezavisni sindikat. koliko kompanija
toliko sindikata. Doživotno zaposlenje garantovano je za samo oko 30%
svih zaposlenih. U velikim kompanijama stalno zaposlenje imaju samo
vrhunski stručnjaci.Zaposleni u pratećim sektorima rade na osnovu ugovora
o skraćenom random vremenu odnosno vreme koje je potrebno da bi se
izvršio neki kraći radni zadatak.2.način zapošljavanja ove tzv.marginalne
radne snage je pozajmljivanje radnika na kraće vreme od drugih kompanija.
3.način je angažovanje radne snage preko specijalizovanih agencija i to na
vrlo kratak rok od dan ili dva.4.način,radnicima se daje alat, materijal i
uputstva i oni rad obavljaju u svojim kućama.Doživotno zapošljavanje traži
fleksibilnost da bi funkcionisalo
Princip senioriteta
sve manje se uvažava,
kada se određuje visina plata zaposlenih i njihovo napredovanje u službi, a
sposobnosti i učinak postaju prioritetni faktori.
Kompanijski sindikati
nisu
dominantna karakteristika japapanskog menadžmenta,već je nepostojanje
sindikalizma.Nemavaši-omogućava da se informacije kreću u svim
pravcima I smerovima i na svim nivoima u kompaniji.Koreni japanskog
menadžmenta:
Konfucijanizam
uči da mlađi treba da bude odan starijem, da
sin sluša oca, učenik učitelja, a da stariji treba tu odanost i poslušnost da
vraća ljubavlju I pažnjom prema mlađem.Šinto učenje zahteva potpunu
odanost japanskoj državi.
Azijsko-pacifički menadžment
Postaju vodeće zemlje u mnogim ekonomskim oblastima i industrijskim
granama.Dve su grupe ključnih faktora koje usmeravaju brz razvoj.Prvo, to
su tzv.
primarne prednosti
,(niska cena rada, vredni ljudi i izražena radna
kultura)Drugo
komparativne prednost
(prirodni resursi, geo-pozicija,
moderna tehnologija).Koreja automobilska i elektronska industrija;
Indonezija tekstilna industrija;Tajvan elektronska kompjuterska industrija;
Tajland poljoprivredna proizvodnja;Malezija i Indonezija proizvodnja
plemenitog drveta;Hong-Kong i Singapur bankarstvo i finansije. One
koriste ekonomski rat između SAD I zemalja Evropske zajednice da osvoje
veći deo tržišta određenih proizvoda.Osnovne karakteristike su:
Prvo,
proizvodnja je organizovana,na principu podugovaranja (subkontraktora) ,
Drugo,
jedini segmenti menadžmenta,koji funkcionišu, su marketing,
prodaja i menadžment proizvodnje.
Treće,
menadžment nije organizovan, pa
bi mogao da se nazove divljim ili stihijnim menadžmentom.
Četvrto,
1
menadžerske pozicije nisu jasno definisane pa bi se moglo reći da je, po
strukturi, ovo razuđeni tip menadžmenta.
Geoekonomika i menadžerska strategija ka rastu i razvoju
Globalnoa ekonomija-ekonomija vodećih, visokorazvijenih zemalja sveta,
kao što su evropskih dvanaest velikih,SAD,Kanada,Japan,itd.
Geoekonomika-sve postojeće ekonomije u svetu:nerazvijene,u razvoju i
visoko razvijene.Sredinom 60-tih japanske kompanije krenule su u potragu
za geografskim prostorima na kojima žive vredni ljudi, a da cena njihovog
rada nije visoka.Kompanije su te zadatke poverile menadžerima
proizvodnje. Japanci su se opredelili za eksportovanje kompletnih fabrika u
zemlje jevtinog rada.I time su rešavali problem pronalaženja jevtinog rada, a
zemlje u kojima su podizane japanske fabrike, rešavale su problem
nezaposlenosti. 70-tih pojavio su se ekonomskog konflikta između SAD i
Japana.Amerikanci su optužili Japan za ekspanzivnu spoljnotrgovinsku
politiku, koja je pretila da ugrozi svetski ekonomski sistem, Japanci su
počeli da uspostavljaju,svoje
transplant
kompanije u SAD pokušavajući da
tzv.lokalni sadržaj svojih proizvoda održavaju na nivou, koji im omogućava
da svom proizvodu stave oznaku „Made in U.S.A.“. Tako ih niko ne bi
mogao optuživati da na američko tržište plasiraju svoje proizvode, već
naprotiv domaće američke. konflikte nastaje između američkih sindikata i
japanskog menadžmenta,jer su japanci fabrikeautomobila I elektronike
amerikancima donele filozofiju upravljanja.Zbog toga su se japanci preselili
u južna područja SAD-a gde stanovništvo nije privrženo sindikatima I dali
su naziv „zeleni pojas“.Lokalni sadržaj proizvoda znači koliki je procenat
delova,koji su proizvedeni u zemlji u kojoj se nalazi „transplant“
kompanija,ugrađen u proizvod.Druga geoekonomska veza nastaje između
Rusije i bivših socijalističkih zemalja istočne Evrope I ostalog sveta.
Zapadna Evropi i SAD opredelile su se za kompletno ekonomsko
preuzimanje ovih država-
makroakvizicijom
.Umesto na Zapad, Rusija i
zemlje nekadašnjeg SEV-a, treba da izaberu smer na Istok, prema zemljama
Azijsko-pacifičkog regiona. 2 su razloga:ove zemlje moraju okrenuti se
kooperaciji
i brzom razvoju, koji im nudi Istok,odnosno zemlje Azijsko-
pacifičkog regiona.Ruske „transplant“ kompanije treba da se organizuju u
ovim zemljama da bi se ruski ekonomski potencijali premestili u područja,
van domašaja gramzivih ruku Zapada.Postoje 3 razloga:
Prvo
, da se preseli
tehnologija i znanje a da se iskoristi lokalna radna snaga.
Drugo
,da se uz
tehnologiju i znanje,preseli i ruska,odnosno,ističnoevropska radna
snaga .
Treće
,pomešaju lokalna i istočnoevropska radna snaga. Radnici
istočne Evrope treba da menjaju svoje navike,kulturu, da podižu svoj
obrazovni nivo.Postoji i niz isprepletanih geoekonomskih relacija,zbog
pojave tzv.
ugovora o slobodnoj trgovini
(FTA).
Generalni ugovor o trgovini
sve više gubi na snazi,zbog tzv.
urugvajske runde
.Prvi regionalni ugovor je
NAFTA odnosno
Severnoamerički ugovor o slobodnoj trgovini.
Problemi organizacije i menadžmenta
Moderna organizacija je u stanju permanentne tenzije izazvane potrebom za
s jedne strane neprekidnom diferencijacijom uloga u njoj i s druge strane
potrebom za što većim stepenom integracije različitih funkcija.Kljucni
problemi:
Prvo.
Do koje mere treba dopustiti specijalizaciju različitih uloga
zaposlenih u kompaniji?
Drugo.
Do kog stepena treba standardizovati
ponašanje pojedinaca i grupa u procesu obavljanja različitih radnih
funkcija?
Treće.
Koliko nivoa autoriteta treba uspostaviti?
Četvrto
U kojoj
meri odlučivanje u organizaciji treba da bude centralizovano,odnosno
decentralizovano?
Specijalizacija uloga
obavlja se grupisanjem radnih
zadataka,zato što su grupisane u pojedinačnu funkciju.Ovaj metod naziva se
funkcionalnom specijalizacijom
.Prednosti bolja mogućnost napredovanja u
poslu i razvoju profesionalne karijere.Slabosti dominacija ovih interesa nad
interesima cele kompanije.
Standardizacija ponašanja
treba da samo u meri
u kojoj se definišu okviri izvan kojih ne sme da ide ponašanje pojedinaca ili
grupa.Zaposlenima treba omogućiti kreativnost u poslu.Broj
nivoa
autoriteta
zavisi od veličine i područja delovanja kompanije.Proizvodna ili
spoljnotrgovinska organizacija imaće veći broj nivoa autoriteta od naučno-
istraživačkog instituta.Uzrok je što,prve dve organizacije,imaju neuporedivo
veću dinamiku rada, kada je potrebno u kratkom vremenskom roku doneti
veliki broj odluka,ili neprekidno odlučivati,prilagođavati odluke
novonastalim situacijama,ili ih potpuno menjaju. U slučaju naučno-
istraživačkog instituta dinamika rada je znatno sporija; jer se odluke donose
ređe i imaju dugoročni,strateški značaj.
Stepen centralizacije
(decentralizacije)odlučivanja zavisi od vrste aktivnosti i veličine
kompanije.Maksimalnu centralizaciju odlučivanja mogu sebi da dopuste
samo male preduzetničke organizacije, koje za osnov imaju tzv. „kulturu
moći“.Velike organizacije moć odlučivanja moraju da delegiraju na pozicije
van centra kompanije.Visokodecentralizovanom organizacijom je ona koja
moć odlučivanja o ljudskim resursima, finansijama i sirovinama razmestila
po svim nivoima svoje strukture.Visokocentralizovana organizacija je ona
koja autoritet odlučivanja drži na nivou top menadžmenta,odnosno
poslovodnog odbora.Prednosti decentralizacije su:1.omogućava top
menadžmentu da se bavi ključnim,strateškim pitanjima,a odlučivanje o
manje važnim problemima delegira na niže organizacione nivoe;2.ubrzava
donošenje taktičkih odluka,jer niži menadžerski nivoi mogu da odluče bez
konsultacija sa „top“ menadžmentom;3.osposobljava menadžere lokalnih
poslovnih jedinica da samostalno odlučuju o problemima koje najbolje
poznaju;4.povećava radnu motivaciju mlađih menadžera dajući im osećaj
odgovornosti i mogućnost inicijative.Mane:1.zahteva dodatnu kontrolu i
razgranat sistem komunikacije,kako bi se izbegle greške na nivou
operativnog menadžmenta;2. potrebna je dodatna koordinacija viših
menadžerskih struktura;3.zahteva dodatan broj sposobnih i
visokomotivisanih menadžera,koji su spremni da ponesu veliku
odgovornost, koju sa sobom „nosi“ decenalizacija.
Funkcionalna organizaciona struktura
Vezana je za specijalizaciju uloga u kompaniji.Ona deli jedinstvenu misiju
kompanije u više grupa subordiniranih ciljeva kompanije i snižava stepen
njene integracije.Tipična funkcionalna struktura organizacije grupiše sve
aktivnosti u 4 osnovne funkcije:
proizvodnja marketing,finansije i ljudski
resursi.
P
rednost
: ljudi se organizuju u timove prema svojim kvalifikacijama
i obrazovanju jer se na taj način lakše se koordinira i harmonizuje njihov rad
i postižu bolji efekti poslovanja cele kompaije. Mana: je u tome što sektori,
koji se stvaraju grupisanjem funkcija, pre ili kasnije, počinju da teže
osamostaljenju.Njihovi interesi postavljaju se iznad interesa celokupne
kompanije.Pojačavanje uticaja top menadžmenta sprečava se dezintegracija
kompanijeKarakteristična je za proizvodne kompanije.
Divizionalna organizaciona struktura
Ovakvu strukturu poseduju velike multinacionalne kompanije,u čijem
sastavu,posluju regionalne kompanije.Često posluju samostalno, a na tržištu
se pojavljuju sa proizvodom koji je razvijen od strane matične kompanije.
Štabnie funkcije
matične kompanije kontrolišu finansije i ljudske resurse.
Divizionalna organizaciona struktura omogućava decentralizaciju, koja se
sprovodi putem prenošenja moći odlučivanja
Matrična organizaciona struktura
Nastaje kao rezultat koordiniranja donošenja odluka u visokosloženim
kompanijama, u kojima je istraživačko-razvojni rad dominantna aktivnost.
(naučne institucije,organizacije sa specijalnom proizvodnjom vezanom za
kosmička istraživanja,avio-industrija).Ona je
decentralizovana.
Funkcionalni menadžeri obavljaju one aktivnosti koje podržavaju rad
projektnih timova(finansiranje, proizvodnja (često prototipova),nabavka
potrebnog materijala(sirovina),regrutovanje potrebnih kadrova (stručnih i
egzekutivnih).Menadžeri ovih timova imaju više koordinirajuću, a manje
upravljačku ulogu.Glavna karakteristika je što ona kombinuje vertikalne
linije komunikacije i autoriteta sa horizontalnim(bočnim) linijama,odnosno
kombinuje relativnu stabilnost i efikasnost hijerarhijske strukture sa
fleksibilnošću i neformalnošću organske kompanijske strukture.Slabosti su
mogući konfliktima vezani za alokaciju ljudskih resursa između istraživčkih
timova,kao i u mogućnosti njihovog preteranog osamostaljenja.Ona najbolje
rešava sukob između
težnje
pojedinačnih funkcija ka diferencijaciji i
potrebe
integracije kompleksnih aktivnosti moderne organizacije
Piramidalni tip menadžmenta
To je najautoritativniji tip menadžmenta sa strogom subordinacijom.
Odlučivanje, naredbodavne funkcije i informacije su jednosmerni I kreću se
od vrha piramide(generalni direktor),preko prve linije menadžmenta
(članovi poslovodnog odbora),menadžera srednje linije,do šefova
administrativnih odeljenja i poslovođa u direktnoj proizvodnji.Prednost
nema dupliranih naredbodavnih linija,a upravljačke funkcije strogo su
odvojene od izvršilačkih.Vezuje se za funkcionalnu organizacionu
strukturu,odnosno za kompanije sa centralizovanim sistemom odlučivanja.
Mrežni (net) tip menadžmenta
Organizovan je na principu teniske mreže.Karakteristika ovog tipa
menadžmenta je decentralizacija procesa odlučivanja i delegiranje
ovlašćenja na članove poslovodnog odbora, kao i na ostale nivoe
organizacije. Sam vrh gubi ključnu upravljačku ulogu i dobija simbolicnu
ulogu. Članovi poslovodnog odbora, odnosno, direktori određenih sektora
kompanije – glavni su nosioci vlasti u kompaniji. Oni svoju moć mogu
(delimično)da prenesu i na niže upravljačke nivoe,a informacije se, umesto
jednosmerno „odozgo na dole“, kreću u svim pravcima i smerovima.Mrežni
tip menadžmenta primeren je funkcionalnoj organizaciji, koja teži
decentralizaciji, alije ipak bliži divizionalnoj organizacionoj strukturi.
Menadžment tipa-paukova mreža
Postavlja u horizontalnu ravan.On je gotovo potpuno decentralizovani
menadžment.Hijerarhije nema,centar mreže predstavlja vrh kompanije koji
ima,koordinirajuću funkciju,nalazi u istoj horizontalnoj ravni.Protok
informacija je slobodan u svim pravcima i smerovima,a odluke se donose
zajednički.Karakteristika je izražena egalitarnost.Primenjuje se u
divizionalnim i matričnim organizacijama,ali je bliža matričnoj
organizacionoj strukturi.
Razuđeni tip menadžmenta
Skoro potpuno decentralizovan tip menadžmenta.Moć odlučivanja
ravnomerno je raspoređena na sve nivoe menadžmenta.Postavljen je u
horizontalnu ravan.Protok informacija je u svim pravcima i smerovima.
Način donošenja odluka je
konsultativni
Odgovornost je zajednička.Ovaj tip
mena.je fleksibilan I adaptivan.Pogodan je za male i srednje kompanije.
Odgovara matričnoj organizacionoj strukturi i zahteva kreativne I
multikvalifikovane ljude.
Proces menadžmenta
Proces upravljanja sastoji se u više faza. 4 faze,
planiranje,organizovanje,
motivisanje i kontrolu
(POMK).Sačinjene su od grupa aktivnosti koje
menadžeri obavljaju,odnosno to je ono što menadžment zaista radi.
Nedostatak POMK je što težište stavlja na aktivnosti menadžmenta, a ne na
rezultate.Elementi funkcionisanja organizacije su:
inputi
(ulazi,resursi,
akcije),
konverzija,autputi
(rezultat,proizvod).Sva tri elementa nalaze se u
svakoj fazi procesa upravljanja.Piter Draker rekao je da se delovanje
menadžmenta sastoji u sistematskom organizovanju ekonomskih resursa.
Praktično upravljanje može se smatrati procesom
konverzije
ulaznih faktora
organizacije u rezultate.1.
Planiranje-
definišu se ciljevi organizacije i vrše se
pripreme kako bi ti ciljevi bili dostignuti.2
Organizovanje-
vrši se alokacija
zadataka i odgovornosti za izvršenje plana.Vrši se i harmonizacija
pojedinačnih i grupnih aktivnosti usmerenih ka dostizanju zadatih ciljeva.
3.
Motivisanje-
povezivanje socijalnih,materijalnih i psiholoških potreba
zaposlenih sa ostvarenjem ciljeva organizacije.4.
Kontrola
je osmatranje i
ocena aktivnosti pojedinaca i grupa u kompaniji.Mora imati I određene
korektivne mehanizme.Efikasnost je odnos rezultata(autputa)prema količini
ulaznih resursa(inputa).Efikasnost od 100% postiže se visokim rezultatom u
odnosu na visok resursni ulaz.Nizak input daće i nizak autput,ali će
efikasnost biti maksimalno visoka,Efektivnost je postizanje rezultata koji se
očekuju od pozicije menadžera.To je njihovo iskorišćenje koje rezultira
profitom.E
fektivnost
je
efikasnost plus
.Efikasan menadžer teži rešavanju
problema u smanjenju troškova poslovanja,a efektivan menadžer teži
pronalaženju kreativne alternative i povećanju profita. Ključne
karakteristike-Mincbergu:preduzimljivost;smisao za alokaciju resursa;
sposobnost rukovođenja;da uspešno povezuje različite funkcije;da poseduje
moć zapažanja promena;pregovaračke sposobnosti;moć brzog smirivanja
konflikata i poremećaja.
Planiranje
Planiranje
je proces određivanja sudbine kompanije,ali tako da ona ide
putem kojim želi da ide i da stigne tamo kuda želi da stigne.
Planiranje je
sistematski razvoj programa aktivnosti sa ciljem postizanja utvrđenih
poslovnih ciljeva,a kroz proces analize,evaluacije i selekcije anticipiranih
mogućnosti.
Osnovni model planiranja ima pet faza:
Prvo-definisanje
ciljeva organizacije.
Ciljevi moraju biti jasni i za organizaciju dostižni.
Drugo-utvrđivanje svih mogućih puteva postizanja definisanih ciljeva
.
T
reće-
izbor najbolje alternative za postizanje cilja,pažljivom analizom svih
mogućnosti putem eliminacije, dolazi se do najbolje alternative.
Četvrto-
razvoj odabrane alternative, Sa ciljem da se odabrana alternativa usmeri ka
postizanju cilja organizacije, potrebno je uspostaviti određeni broj
podsistema planiranja.
Peto-
aktiviranje planova.Planovi se aktiviraju kroz
kratkoročne i dugoročne, odnosno taktičke i strateške aktivnosti.
Odlučivanje
U kompaniji uglavnom je kompetencija menadžera.Sastavni je deo njihove
odgovornosti za funkcionisanje kompanije.Mogu biti od strateškog značaja
ukoliko se vezuju za dugoročne planove kompanije.Mogu imati i taktički
značaj ukoliko se vezuju za kratkoročne planove kompanije.Osnovni model
odlučivanja sastoji se iz 7 faza.
Prva faza-
definisanje problema,problem
treba zaista da postoji,a sadržaj treba precizno da se odredi.
Druga faza-
prikupljanje relevantnih podataka-treba da pomogne da se odrede okviri
rešavanja problema.
Treća faza-
je razvoj mogućih alternativnih rešenja,na
osnovu dobro definisanog problema I prikupljenih podataka, potrebno je
razviti sve moguće solucije. Što je veći broj mogućnosti, veća je sigurnost
da je izabrana solucija ispravna.
Četvrta faza-
spoznavanje mogućih
posledica donošenja odluke.Što se više mogućih negativnih posledica
otkrije, to će se veći broj negativnih uticaja eliminisati.
Peta faza-
kritična u
procesu odlučivanja.Faza opredeljenja za optimalnu od mnogih solucija.
Šesta faza
-implementacija solucije-njena provera u praksi.
Sedma faza-
u
utvrđivanju rezultata primene optimalne solucije.Ako rezultati previše ne
odstupaju od predviđenog rešenja problema, onda je potvrđena ispravnost
odluke.Ako su odstupanja veća, onda se ide ponovo u krug,I traži se bolje
rešenje.
Tipovi odluka
Strateške odluke-
dugoročne odluke,kojima se definiše se osnovni cilj
kompanije,potrebna je detaljna analiza svih raspoloživih varijabli,kako bi
odluka imala visok stepen sigurnosti u pogledu ispravnosti i ostvaranja
strateškog cilja kompanije.
Operativne(taktičke)odluke-
kratkoročne,
zasnivaju se na malom broju varijabli,često se definišu aktivnosti u
pojedinim fazama ostvarivanja strateške odluke,mnoštvo operativnih
odluka, razmeštenih u vremenu,dovešće do ostvarenja strateškog cilja
kompanije.
Administrativne odluke-
prateće odluke prilikom izvršenja
strateških,odnosno oparativnih odluka,odluke koje „servisiraju“ proces
strateškog i operativnog odlučivanja,Mogu biti u vezi sa definisanjem
organizacione strukture kompanije ili sa uspostavljanjem linija autoriteta i
informacija.
Sredstva (alati) odlučivanja
Operacionalna istraživanja
(OI)sastoje se iz mnoštva tehnika za primenu
naučnih metoda u rešavanju složenih problema u organizaciji.Suština OI je
u korišćenju naučnih
modela
za predstavljanje realne situacije.spadaju tzv.
mrežna analiza,analiza rizika i statistička teorija odlučivanja.
Osnovni
koraci u primeni OI su:
a)formulisanje problema vezanog za ceo poslovni
sistem;b)konstrukcija matematičkog modela sistema;c)razvoj solucije iz
modela;d)testiranje modela;e)postavljanje feed-back mehanizma;f)primena
solucije.Kvalitet OI, problem definiše i njegovo rešenje traži u
organizacionom kontekstu.Kreiran je
samo
da menadžerima
pomogne
da
izaberu najbolju odluku.
Drvo odlučivanja
je mapa mogućih rešenja u
različitim fazama procesa odlučivanja.Ova tehnika pogodna je kada se od
menadžera traži da donese niz sekvencijalnih odluka.Prednosti-su velike,
naročito u procesu donošenja bitnih, strateških odluka.
Breinstorming-
je
moderna tehnika odlučivanja,učestvuje veći broj ljudi.borba mišljenja ili
borba ideja.
Delfi
tehnika
-sastoji se iz više faza.1. treba odabrati eksperte za
određenu oblast.2.treba jasno formulisati zahteve prema ekspertima na koje
će oni odgovoriti pismenim putem.3.analizu primljenih ideja obaviće
poslovodni odbor, ili koordinatorski tim.Ova faza ponavlja se dok ne dođe
do potpunog usaglašavanja ideja.Modernija varijanta ove tehnike je
elektronska delfi tehnika.
Umesto pisanim putem-kompjuterskih modemskih
veza.Prednost-brža razmena informacija.Slabost-manji broj učesnika,
količina razmenjenih informacija u jednom krugu obično je manja.
SWOT analiza
Označava analizu 4.kljucna faktora: Snage, Slabosti, Mogucnosti
kompanije, Opasnosti koje prete.Korporativno planiranje-je strateško
planiranje kojim se utvrđuje dugoročna poslovna politika celokupne
organizacije.Proizvod ovog planiranja je strateški plan kojim se usmerava
delovanje cele kompanije u periodu od 5-10god.Planeri organizacije moraju
razmatrati 2.ključna pitanja:1.Koji je trenutni učinak kompanije na tržištu?
Vezan je za učinak kompanije,I dobija se procenjivanjem
snage
i
slabosti
kompanije.2.Koji faktori okruženja kompanije mogu bitno uticati na njenu
budućnost? Svodi se na sagledavanje svih
mogućnosti
uspešnog delovanja
kompanije u okruženju, ali i na otkrivanje
opasnosti
,koje mogu da se pojave
iz tog okruženja.
Mogućnosti
i
opasnosti
okruženja(tržišta) sagledavaju se
kroz analizu tehnoloških, ekonomskih političkih i socijalnih trendova, kao i
kroz „osmatranje“ aktivnosti konkurencije.
TOWS matrica
Početkom 80-tih,H.Vajrih je razvio
TOWS
matricu.Vajrih smatra da se
strateško planiranje preduzima upravo u kriznim situacijama, kada je
kompanija izložena opasnostima.4.alternativne strategije su moguće:
WT
strategija,kada se teži maksimalnom
smanjenju
i
slabosti
i
opasnosti
;
WO
strategija,kada se teži
smanjenju slabosti
i maksimalnom povećanju
mogućnosti kompanije;
ST
strategija,koja suprotstavlja
snagu kompanije
2

Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
Slični dokumenti