FAKULTET BIZNISA
SEMINARSKI RAD
Smjer: Administriranje Biznisa-Master
Predmet: Organizacija i menadžment
Tema:
Dizajniranje organizacije
Mentor: Student:
Prof. asoc. Dr Sabit Hajdarpasic
Armin Kolić
Peć, 2019
DIZAJNIRANJE ORGANIZACIJE
Armin Kolić
2
APSTRAKT
Organizacije me biti uspješne u onoj mjeri u kojoj im to omogućava njihov organizacijski dizajn.
Menadžeri sve više postaju svjesni kako su znanja i vještine dizajniranja organizacije neophodni
u današnjem poslovnom svijetu, čija se složenost preslikava i na složenost samih
organizacijskih rješenja. Kako bi mogli odgovoriti na novonastale izazove i prilike, oni se trebaju
još bolje upoznati s temeljnim znanjima u području organizacijskog dizajna.
Kroz definiranje organizacijskog dizajna i njegovih osnovnih karakteristika, objašnjenje ključnih
organizacijskih elemenata, kao i modela putem kojih se isti usklađuju, u članku će biti
predstavljene ključne spoznaje iz područja organizacijskog dizajna. Također, bit će naglašeni i
potencijalni rezultati I učinkovitost prakse dizajniranja organizacije, koji će potvrditi kako je riječ
o vrlo važnom i nezaobilaznoj poslovnoj praksi. Što više, na organizacijski dizajn treba gledati
kako na izvor konkurentske prednosti te kao takav on bi trebao biti na vrhu liste prioriteta
uspješnih menadžera ili onih koji takvima žele postati.
Ključne riječi:
organizacijski dizajn, organizacija, elementi organizacijskog dizajna, modeli
organizacijskog dizajna, organizacijski sklad
SADRŽAJ
1.
DEFINISANJE ORGANIZACIJSKOG DIZAJNA....................................................................5
2.
KARAKTERISTIKE ORGANIZACIJSKOG DIZAJNA.............................................................6
2.1.
Načela organizacijskog dizajna....................................................................................... 7
4
UVOD
Organizacije će biti uspješne u onoj mjeri u kojoj im to omogućava njihov organizacijski
dizajn. Naime, u trenutnom globalnom konkurentskom okruženju organizacijama nije
lako opstati, primarno zbog postojeće razine složenosti današnjeg poslovnog svijeta.
Njegova složenost prenesena je i na složenost samih organizacijskih rješenja.
Organizacije su prisiljene, ukoliko žele opstati, brzo se mijenjati i prilagođavati. Iako
promjene obuhvaćaju sva područja poslovanja, poseban je naglasak na pitanjima
vezanima uz organizacijsku učinkovitost i pronalaženje optimalnog načina obavljanja
poslovnih aktivnosti. Upravo zbog toga, potrebno je, ponajprije menadžerima i
donosiocima odluka, predstaviti osnovne spoznaje o području organizacijskog
.
Tradicionalno shvaćanje organizacijskog dizajna bilo je ograničeno jer nije obuhvaćalo
sve relevantne aspekte poslovanja. Promjenom poslovnih uvjeta i zaoštravanjem
konkurencije, ali i sazrijevanjem kognitivnih spoznaja ljudi, ono više nije moglo
odgovoriti novim zahtjevima. Posljedično ga je zamijenio suvremeniji pristup, koji
organizacijski dizajn definira kao proces usklađivanja organizacijske strukture,
upravljačkih i poslovnih procesa, informacijskih sustava, sustava nagrađivanja,
zaposlenika i ostalih organizacijskih elemenata s odabranom strategijom. Takav
koncept organizacijskog sklada danas je dobro prihvaćen i ima široku primjenu.
Nedugo nakon toga, razvijeno je mišljenje kako se cjelovita analiza organizacije treba
fokusirati na složene konfiguracije odnosa između različitih strukturnih dimenzija poput
decentralizacije, standardizacije, formalizacije i drugih. Organizacijski dizajn su
predstavljali obrasci na temelju kojih su ti različiti strukturni elementi bili usklađeni.
5
1. DEFINISANJE ORGANIZACIJSKOG DIZAJNA
Organizacijski dizajn ili dizajniranje organizacije predstavlja fundamentalan proces, a ne
jednokratan popravak, što znači da se radi o neprekidnom procesu donošenja odluka o
nizu pitanja vezanih za oblik, cjelokupni sustav i karakteristike organizacije. Menadžeri
ga moraju stalno preispitivati i težiti najboljem načinu organiziranja, što je njihov
kontinuiran i trajan zadatak. Oni u tom procesu moraju ostvariti racionalnu uporabu svih
resursa u organizaciji.
Svaka organizacija nastaje, održava se i inovira u procesu organiziranja. S obzirom na
to da su promjene stalne, može se reći kako se kroz proces organiziranja organizacijska
rješenja neprestano mijenjaju tj. prelaze iz jednog stanja u drugo . organizacijski dizajn
može se definisaati kao rezultat oblikovanja i usklađivanja svih elemenata organizacije
kako bi se ostvarila utvrđena misija. Riječ je o procesu „koji je iznimno važan i treba ga
razmotriti u svim dijelovima organizacije, odnosno, u svakoj organizacijskoj jedinici.
Nadalje, može se reći kako organizacijski dizajn istražuje čimbenike, unutarnje i
vanjske, koje treba sagledati i procese koji su neophodni za kreiranje, razvoj i
implementaciju efikasnih organizacijskih rješenja. Riječ je o holističkom razmišljanju o
organizaciji koje rezultira konkurentskom prednošću, smanjenjem rizika u poslovanju te
povećanjem efikasnosti i učinkovitosti. Organizacijski dizajn treba odražavati odabranu
strategiju: analizirati situaciju, odlučiti što napraviti i zatim organizirati kako bi se
utvrđeno i napravilo. Drugim riječima, treba ga doživjeti kao strateški imperativ i priliku
za investiranje s niskim rizikom, ali s mogućnošću visokog povrata.
1
2. KARAKTERISTIKE ORGANIZACIJSKOG DIZAJNA
Organizacijski dizajn usko je povezan s dvjema vrstama složenosti: vanjskom i
unutarnjom. I dok je njegova problematika snažno vezana uz unutarnju složenost
1
Bahtijarević-Šiber, F., Sikavica, P. (ur.) (2001), Leksikon menadžmenta, Masmedia,Zagreb
