Dokumentacija u knjigovodstvu

UNIVERZITET U TUZLI
EKONOMSKI FAKULTET

Dokumentacija u

knjigovodstvu

Seminarski rad iz nastavnog predmeta

Metodologija i organizacija računovodstva

Profesor:

Student:

Doc.dr.sc. Selma Novalija

Mujkić Maida: I-3056/12

Tuzla, novembar 2012. godine

SADRŽAJ

UVOD........................................................................................................................................ 3
1. Vrste knjigovodstvenih dokumenata.................................................................................... 4

1.1. Vrste dokumenata prema mjestu nastanka................................................................... 4

1.1.1. Vlastita knjigovodstvena dokumenta.................................................................... 4

1.1.1.1. Narudžbenica............................................................................................ 4

1.1.1.2. Prijemnica.................................................................................................. 5

1.1.1.3. Otpremnica/Dostavnica............................................................................ 5

1.1.1.4. Račun ili faktura......................................................................................... 6

1.1.1.5. Komisijski zapisnik..................................................................................... 7

1.1.1.6. Blagajnički izvještaj.................................................................................... 8

                     1.1.1.7. Platna lista............................................................................................... 10
                     1.1.1.8. Čekovi...................................................................................................... 10
                     1.1.1.9. Virman..................................................................................................... 11

1.1.2. Spoljna knjigovodstvena dokumenta.................................................................. 12

1.1.2.1. Izvod sa žiro-računa ................................................................................ 12

1.1.2.2. Tovarni list .............................................................................................. 12

1.2. Vrste dokumenata prema sadržaju............................................................................. 13

1.3. Vrste dokumenata prema namjeni.............................................................................. 13

1.3.1. Naredbodavna knjigovodstvena dokumenta..................................................... 13

1.3.1.1. Putni nalog.............................................................................................. 13

1.3.1.2. Radni nalog............................................................................................. 14

1.3.2. Dokazujuća ili opravdavajuća knjigovodstvena dokumenta.............................. 15

2. Poslovne knjige................................................................................................................... 15

2.1. Osnovne poslovne knjige........................................................................................... 16

2.1.1. Osnovni dnevnik................................................................................................ 16

2.1.2. Glavna knjiga..................................................................................................... 16

2.2. Pomoćne poslovne knjige........................................................................................... 17

3. Upotreba dokumenata u knjigovodstvu, njihovo odlaganje i čuvanje................................ 18

ZAKLJUČAK.............................................................................................................................. 19

LITERATURA............................................................................................................................ 20

1. Vrste knjigovodstvenih dokumenata

Knjigovodstveni dokument je pismena isprava kojom se dokazuje da je nastala neka
poslovna promjena na sredstvima, kapitalu, obavezama, prihodima, rashodima i finansijskom
rezultatu.

Knjigovodstvena dokumenta možemo podijeliti na više načina:

1. Prema mjestu nastanka,
2. Prema sadržaju
3. Prema namjeni.

1.1. Vrste dokumenata prema mjestu nastanka

Prema tome gdje su knjigovodstvena dokumenta nastala, dijelimo ih na:

a) sopstvena i
b) spoljna

1.1.1. Sopstvena knjigovodstvena dokumenta

Nastaju u samom preduzeću i mogu biti: narudžbenice, prijemnice potrošnog materijala ili
robe, dostavnice za isporučenu robu, računi za prodatu robu, komisijski zapisnici, blagajnički
izvještaji, priznanice, platne liste, virmanski čekovi, trebovanja i sl.

1.1.1.1. Narudžbenica

je dokument kojim

kupac naručuje robu od dobavljača uz određene
uvjete.

Svaka narudžba treba da sadrži sljedeće
elemenete: naziv robe, količinu, cijenu, mjesto i
rok isporuke, način otpreme, rok i način
plaćanja, način pakovanja.

Ako se narudžbom traži vrsta roba, obavezno se
sastavlja specifikacija koja se šalje kao prilog uz
narudžbu.

Slika 1.1.1.1.

Obrazac za narudžbenicu

1.1.1.2. Prijemnica

Prijemnica

je dokument koji sastavlja preduzeće kupac kada primi odgovarajući materijal

(robu). Prijem vrši komisija koja sastavlja zapisnik o prijemu. Ukoliko je isporuka ispravno
izvršena ispunjava se prijemnica u tri primjerka (jedan ide materijalnom knjigovodstvu, drugi
ostaje u magacinu, a treći se šalje nabavnoj službi).

Slika 1.1.1.2.

Obrazac za prijemnicu

1.1.1.3. Otpremnica/Dostavnica

Otpremnica predstavlja robni dokument na temelju kojeg ćemo izdati robu sa skladišta i koji
prati robu.
Ona se popunjava u više primjeraka, za potrebe finansijskog sektora, kupaca i skladišne
službe. Može da ima i još primjeraka, zavisno od načina organizacije.

Otpremnica služi kao uslov za knjiženje izdate robe, kao obavijest kupcu o isporuci robe i kao
dokument na osnovu kojeg se kontrolira da li je roba isporučena onako kako je dogovoreno,
odnosno naručeno.

www.papirprint.com/galerije/galerija.php?id=12

[Pristupljeno: 11.11.12.]

Baralija.Azra – Blažić.Radojka: Poslovna korespondencija za II razred Ekonomske škole, „Ljiljan“, Sarajevo,

2001. godine, strana 76