2
1. UVOD
Od početka ljudskog rada ljudi nastoje obaviti rad organizirano i štedljivo. Kroz
povijest razvijala se potreba za proučavanjem svih predstojećih problema u procesu
proizvodnje kao i odnosu na tržištu pa su tako nastale i posebne znanosti koje se bave
otkrivanjem ekonomskih zakonitosti sa utjecajem na zbivanja u poduzeću i na tržištu, a jedno
od tih područja je i ekonomika poduzeća. Sve veći problemi koji se pojavljuju unutar
poduzeća utjecali su na daljnji razvoj posebnih ekonomskih disciplina kao sto su organizacija
poduzeća, poslovanje poduzeća i ekonomiku koja proučava ulaganje u procesu rada. U želji
poduzeća da sa što manje moguće ulaganja ostvare što veću razinu dobiti postavljaju se
određeni ciljevi koji su jasno definirani i pokazuju usmjerenost ka istom pravcu. Tako se uz
organizaciju pojavljuje i pojam planiranja (svjesna djelatnost zasnovana na razradi načina
kojima se ciljevi i zadaci mogu ostvariti).
Poduzeća koja u današnjim uvjetima poslovanja
žele opstati, odnosno rasti i razvijati se, nabavu moraju promatrati kao funkciju od strateškog
značenja. Strateško značenje funkcije nabave nameće nužnost primjene svih modela najbolje
prakse u procesima planiranja, naručivanja, realizacije i kontrole nabave. U svim spomenutim
procesima nužno je inzistirati i na kontinuiranim unapređenjima i kontinuiranom povećanju
razine učinkovitosti.
Plan nabave sadrži količine i vrste materijala i roba koje će biti potrebno
nabaviti radi ostvarenja plana realizacije. Kod izrade ovog plana posebno se vodi briga o
vremenu i količinama, o potrebnim zalihama, o raspoloživim obrtnim sredstvima itd. Važnost
plana nabave za poduzeće odnosi se na karakter poslovanja pa se svim elementima planiranja
nabave pridaje izuzetan značaj. Radi potrebe poduzeća da pronađe način povećanja
proizvodnosti rada pojavljuje se poslovni izraz Logistika i njom se biraju financijska,
organizacijska, osobna, materijalna i druga sredstva za poboljšanje tokova dobara i vrijednosti
u poduzeću ćime postaje važna funkcija poduzeća. Cilj je da se na učinkovit način izvrši
nabava proizvoda, poluproizvoda, sirovine, opreme i ostalog reprodukcijskog materijala te
ostalih sredstava, od isporučitelja do krajnjeg korisnika. U ovom seminarskom radu obradila
sam mali dio ovog složenog procesa i prikazala sve najvažnije stavke i čimbenike vezane za
nabavu i skladištenje materijala te njihov utjecaj na uspjeh poduzeća na tržištu
.
4
2.2. Plan i organizacija
Cilj svakog poduzeća je maksimilizirati dobit, a tu važnu ulogu imaju planiranje i
organizacija. Stoga je neophodno obezbijediti i kvalitetno upravljanje.“Proces planiranja je
sustavni način kreiranja budućnosti poduzeća“.
3
Najvažniji su pojedinačni planovi poduzeća: plan nabave materijala, plan proizvodnje i plan
investicija. Plan nabave ce se definirati zahtjevima u pogledu razine troškova kvalitete
potrebnih materijalnih resursa, kvaliteta, količina, cijena te kriterija za izbor dobavljača
(pouzdanost kvaliteta usluge rokovi isporuka i spremnost za poslovnu suradnju).
2.2.1.
Učinkovito planiranje podrazumijeva i sljedeće predradnje
:
Organizacijska podjela po djelatnostima;
Izrada nomenklature materijala;
Priprema programa standardizacije skladištenja i standarda materijala;
Utvrđivanje normativa utroška materijala;
Utvrđivanje normativa minimalnih, optimalnih i maksimalnih zaliha;
Utvrđivanje financijskih sredstava nabavljanja;
Utvrđivanje optimalnih količina;
Izrada dugoročnih i kratkoročnih planova po asortimanu, količini, rokovima i cijenama;
Planiranje općih troškova prodaje, uprave i ostale pogonske režije;
Izrada materijalnih bilanci.
2.2.2. Organiziranje
Poduzeće mora pribaviti i rasporediti resurse, potrebne za ostvarenje svojih ciljeva, a za
uspješno kombiniranje i racionalno korištenje svih resursa neophodna je dobra organizacija
djelovanja svih elemenata poduzeća. Njegov glavni instrument je menadžment koji mora
izabrati organizacijsku strukturu koja najbolje odgovara prirodi djelatnosti poduzeća i koja ce
najviše pridonijeti uspješnosti poslovanja. Na temelju godišnjeg plana proizvodnje, koji
donosi poslovodstvo poduzeća, rukovodioci izrađuju plan nabave.
5
U tom planu usklađuju četiri vida nabave: cijenu (važan čimbenik u odlučivanju u nabavi
materijalnih resursa za potrebe poduzeća. Najpovoljnija je najniža cijena, ali pod uvjetom da
dobavljač isporuči materijal odgovarajuće kvalitete), kvalitetu, rokove isporuke i troškove
prijevoza nabavne robe. Prethodno prikupljaju podatke o proizvođačima i dobavljačima robe
na domaćem i svjetskom tržištu.
Najčešće se organizacija radi prema vrstama materijala pa se nabavna služba organizira u
referade koje pokrivaju nabavku:
1.Nabavu sirovina i repromaterijala
2.Potrošnog i pogonskog materijala,
3.Trgovačke robe,
4.Opreme za tekuće i investicijsko održavanje.
U ovako organiziranoj nabavnoj službi u pojedinim referadama obavlja se cijeli proces
nabave, od utvrđivanja potreba do izvršenja nabava. Isto tako, ako je nabavna služba
organizirana po pojedinim objektima tada pojedini referenti nabave, također obavljaju sve
poslove u vezi s nabavom za taj ili više objekata. Poznata je organizacija nabavne službe i po
fazama nabave pri čemu svaki referent obavlja poslove samo jedne faze u procesu nabave.
