Увод
Рачуноводство је сложен појам. Постоје бројне дефиниције овог појма.
Рачуноводство можемо дефинисати као евиденцију пословних дешавања у
фирми. Такође рачуноводство се дефинише као вештина бележења,
разврставања, скраћеног приказивања и интерпретирања у новчаном облику
изражених пословних догађаја.
За вођење рачуноводства потребни су
рачуноводствени инструменти. Њих чине:
1. рачуноводствене исправе којима се потврђује настанак пословних промена
2. рачуноводствени рачуни (конта) као носитељи података
3. пословне књиге као хронолошка и документована евиденција.
Рачуноводствени инструменти користе се за прикупљање података,њихово
класификовање,евидентирање,обраду и иѕвештавање о пословању
предузећа.Рачуноводствени инструменти су: инвентар имовине,биланс
стања,књиговодствена документација,пословне књиге,закључни лист и
годишњи обрачун.
1. Инвентар имовине
Инвентар имовине представља детаљан попис имовине предузећа на
одређени дан То је приказ имовине са којом новооснована компанија
почиње да ради. Омогућава контролу рада лица којима је поверено руковање
појединим деловима имовине компаније. Код предузећа које стално
послује ,инвентар укупне имовине врши се на крају пословне године.На
књиговодственој документацији заснива је књиговодствено стање имовине
предузећа. Постоје и промене које је могуће утврдити једино инвентаром
имовине јер за такве промене не постоји књиговодствена документација..
То су недокументоване пословне промене због чега се разликују стварно и
књиговодствено стање. Инвентар имовине врше пописне комисије. Задужене
су да на лицу места, бројањем, мерењем и другим методама утврде стварно
стање имовине предузећа. У посебне пописне листе уписује се имовина које
се на дан пописа налази код код других и туђа имовина која се на дан пописа
налази у предузећу.
Након извршеног пописа у пописне листе се уноси стварно и
кнјиговодствено стање. Комисија треба да упореди стварно и
књиговодствено стање и да њиховим упоређивањем утврди разлике-ако
постоје и да предложи начин поступања са евентуалним одступањима. Циљ
____________________________
www.setimes.com
1
је свести књиговодствено стање имовине на стварно. Други задатак је
контрола рада рачунополагача. Периодично се организује попис имовине
појединих делова предузећа да би се проверио рад рачунополагача. Контрола
готовине у благајни врши се свакодневно. Попис имовине може бити:
потпун и делимичан,редован и ванредан, повремен и сталан
2. Биланс стања
Биланс стања је финансијски извештај у коме се,у форми двостраног
прегледа приказује станје укупне имовине и извора имовине предузећа на
одређени дан. Биланс,као двострани преглед,може се приказати у форми
конта или у форми листе.Стање имовине по деловима ( ствари,права и
готовина) када је биланс састављен у форми конта исказује се на левој
страни - у активи биланса, а стање капитала и обавеза,односно извора
средстава не десној страни - у пасиви биланса. Тако пасива биланса показује
капитал као збир свих средстава стављених предузећу на располагање а
актива употребу капитала,односно конкретне форме у коју су средства
уложена.
Прво формално обележје биланса је то што увек има две стране,што га
карактерише као двострани преглед.
Друго формално обележје биланса је рачунска једнакост леве и десне стране
биланса (активе и пасиве) што означава равнотежу биланса. Са развојем
предузећа појављују се нове позиције у билансу у смислу појаве различитих
облика имовине предузећа(опрема, залихе материјала, залихе готових
производа, потраживања од купаца...) и нових извора у пасиви( краткорочни
кредити, резервисања,примљени аванси).
3. Сличности и разлике између биланса стања и инвентара
Између биланса стања и инвентара постоје значајне сличности,али и неке
разлике. Сличности инвентара и биланса стања огледају се у погледу
садржине (и у једном и у другом прегледу приказана је имовина предузећа) и
у погледу временског одређења (и биланс и инвентар приказују стање
имовине и њених извора на одређени дан). Разлике се испоњавају према
начину добијања података. Док се инвентар добија пописом биланс стања се
добија закључком рачуна главне књиге-на основу књиговодствених података
Постоје разлике у начину приказивања стања. У инвентару се се имовина
приказује по врсти,количински и вредносно у билансу се приказује
вредносно по групама.
__________________________
2
кнјиговодствених докумената. Сва документа могуће је поделити према
месту настанка и према њиховом садржају.
Према месту настанка кљиговодтвена документа се деле на две групе, и то на
сопствена и спољна документа. Сопствена докуманта су она која се
сачинјавају у предузећу и која могу бити намењена или унутрашњим
потребама или корисницима ван предузећа. Другу групу чине документа која
издају друга предузећа,финансијске институције и други субјекти а која
пристигну у предузеће(фактура).
Према садржају књиговодствена документа се деле на оригинална или
изворна или изведена. Оригинална документа непосредно произилазе из
извршене економске промене а могу настати у предузећу или доспети
споља, уколико је местоп настанка пословне промене изван предузећа. У оба
случаја сврха ових докумената је да докажу да је економска промена стварно
настала. Изведена књиговодствена документа се састављају на основу
изворних докумената, у форми збирних и сводних прегледа више
оригиналних докумената. Изведена докуманта сачињавају се са циљем да се
олакшају послови евиденције. Уз изведена докуманта увек се прилажу
изворна, како би се видело на основу чега су изведена документа настала.
Књиговодствени документ као основа за књижење подлеже сталној провери
како би се обезбедила формална и материјална уредност књиговодства. Пре
него што се књиговодствени документ преда на књижење обавља се
контрола формалне исправности документа, контрола рачунске исправности
и контрола суштинске исправности. У Закону о рачуноводству, у вези са
контролом књиговодствених докумената предвиђено је да лица одговорна за
састављање и контолу рачуноводствених исправа својим потписом на
исправи гарантују да је она истинита и да верно приказује пословну
промену..
Према основним пословних функцијама које иницирају настанак пословних
промена књиговодствена документација може бити:
1) Документација у вези набавке некретнина,постројења и опреме:одлука
органа управљања,записник о пријему,фактура добављача,фактура за
зависне трошкове набавке, привремена ситуација и сл.
2) Документација у вези набавке материјала и робе:
закључница,пријемница материјала или робе,комисијски записник и
фактура добављача
3) Производња готових производа: радни налог,требовање
материјала,радне листе и предајница готових производа
4) Продаја готових производа:закључница,налог за издавање готових
производа, отпремница и фактура.
__________________________
Др Шериф Шабовић: Финансијско рачуноводство, Економски факултет Приштина
у Косовској Митровици, 2009.стр:53
4
