Upravljanje komunikacijama
Da bi se komunikacija ostvarila potrebno je:
• dopustiti iznošenje svih ideja bez straha
• svakome dopustiti mogućnost da sudjeluje u
komunikacijama i daje svoje mišljenje
• prihvatiti svako otvoreno i iskreno mišljenje
• osigurati aktivno slušanje svih projektnim
sudionika
• ne ograničavati komunikaciju položajem
na hijerarhijskoj ljestvici.
Upravljanje promjenama
•
Do tog procesa dolazi iz same prirode projekta
•
U fazi implementacije su moguće iznimke – nedorečenost –
što često dovodi do promjena projektnog plana
Dvije osnovne vrste promjena u fazi implementacije:
1)
Promjene poradi mijenjanja projektnih parametara, a koje su
najvjerojatnije posljedica pogrešaka na projektu
2)
Promjene poradi mijenjanja definicije (obuhvata) projektnog
proizvoda, a čine ih obično novi korisnički zahtjevi
Promjene projektnog obuhvata nastaju kao rezultat:
• promjene legislative
• promjena tržišnih uvjeta
• promjena strateških ciljeva
• nove vizije korisnika te ideje o poboljšanjima projektnog
proizvoda u odnosu prema onom koji je specificiran
• detaljnije definiranje obuhvata projektnog proizvoda, stoga i
projektnog obuhvata
KONTROLA PROJEKTA U FAZI IMPLEMENTACIJE
proces uspostavljanja standarda, praćenja rezultata te povratna
veza i poduzimanje korektivnih aktivnosti
Kontrolni proces omogućuje provjeru:
odvija li se projekt u skladu s planom i očekivanjima,
pruža li informacije sudionicima za prepoznavanje odstupanja ili
problema
omogućuje li pravodobno poduzimanje preventivnih i korektivnih
akcija
