Integralni projektni rad
1
Integralni projektni rad
SADRŽAJ
2
Integralni projektni rad
Uvod
Upravljanje kvalitetom je jedna od
strategija unapredjenja proizvodnog i
uslužnog asortimana, kojom preduzeća
nastoje da ostvare konkurentsku
prednost, da se diferenciraju u odnosu na konkurente i da ostvre lidersku poziciju
na tržištu. Kako bi se potrošači zadovoljili,kvalitet proizvoda ili usluge mora biti
na
prvom mestu, i zbog toga je upravljanje
kvalitetom jako bitan segment poslovanja, a ova
tema jako bitna i
interesantna. Put ka poslovnoj izvrsnosti idostizanje nivoa kvaliteta
proizvoda i procesa, koji
će obezbediti zadovoljstvo svih korisnika, ali i
zaposlenih,
može se razvijati u više smerova. Jedan od mogućih načina
njegovog formiranjajeste integracija svih menadžment sistema u okviru
kompanije. Potrebno je uspostaviti integrisani menadžment sistem (IMS), koji
podrazumeva integraciju svih parcijalnih sistema u jedan jedinstven i
funkcionalan menadžment sistem.
Uvodjenje integrisanih sistema menadžmenta zahteva mnogobrojne promene u
kompaniji.Integracija menadžment sistema je racionalan i prirodan put, koji
formalno zadovoljava različite standarde, a istovremeno podiže nivo
sposobnosti organizacije i njeno približavanje ciljevima izvrsnosti. Poboljšanje
sveukupnih
performansi organizacije, ima za cilj ostvarivanje najvažnijeg
zadatka svakog poslovanja opstanaka na tržištu.
Moderno tržište zahteva enormne napore s ciljem realizacije konkurentske
prednosti.
Fundamentalni cilj savremenog poslovanja predstavlja postizanje poslovne izvrsnosti i
dostizanje
svetske klase proizvoda i usluga. Ovo se može postići isključivo na
bazi kontinualnog poboljšavanja kvaliteta poslovanja kompanije, koje je
utemeljeno na povećanju produktivnosti rada i znanja svake osobe zaposlene u
preduzeću. Permanentno unapredjivanje produktivnosti znanja i rada jeste
osnovni imperativ moderne ekonomije i svakako najznačajniji faktor u
konkurentskoj borbi preduzeća na savremenom tržištu. Poslovna politika svake
domaće
kompanije treba da obuhvati navedene pretpostavke. U ovom radu je dat
pregled potrebnih
činilaca koji deluju na realizaciju i jačanje konkurentnosti
domaćih preduzeća. Preduzeća koja nastoje da dugotrajno i uspešno napreduju i
rade, moraju se ponašati globalno. Smatra se da su dva elementa opredeljujuće
uticala na razvoj globalizacije poslovnih aktivnosti: tehnologija i
homogenizacija ponašanja klijenata. Brzi tehnološki napredak stvorio je uslove
da tehnologija postane raspoloţiva svima u svetu pod prihvatljivim uslovima.
S' druge strane, brzo širenje tehnološkog progresa uticalo je na smanjivanje
monopola nad znanjem, što je rezultovalo mogućnošću ulaska svih koji su
organizaciono i finansijski spremni u borbu za veoma zahtevno tržište.

4
Integralni projektni rad
1.Pojam i potrebe za integrisanim
menadžment sistemima
Uvodjenje integrisanih sistema menadžmenta zahteva mnogobrojne promene
u kompaniji,od promena u procesima i procedurama do promena
učitavojfilozofiji poslovanja i celokupnoj kulturi organizacije.Integracija
menadţment sistema je racionalan i prirodan put, koji formalnozadovoljava
različite standarde, a istovremeno podiže nivo sposobnosti organizacije
i
njeno približavanje ciljevima izvrsnosti. Poboljšanje sveukupnih performansi
organizacije, ima za cilj stvarivanje najvažnijeg zadatka svakog poslovanja –
opstati na tržištu. Parcijalni menadžment sistemi su koncentrisani na izolovana
područja koja su često medjusobno usuprotnosti, tako da kod njihove primene
može doći do konflikata nadležnosti u organizaciji. Već postoje iskustvakoja
potvrdjuju da je totalni integrisani menadžment sistem – kvaliteta, životne
sredine, zdravlja i bezbednosti, itd. daleko produktivniji i efikasniji od
pojedinačnih standardizovanih sistema.
Izdvojeni sistemi upravljanja imaju prednost u tome što daju zaokružen
sistem, u potpunosti prilagodjen aktivnostima kojima se upravlja. Medjutim,
opasnost koja se javlja uovakvom prilazu upravljanja organizacijom jeste
postojanje mogućnosti da pojedina rešenja u različitim sistemima budu
medjusobno suprostavljena i na taj način stvaraju smetnje u odvijanjucelokupnog
procesa. Integrisani sistemi upravljanja nude harmonizaciju celokupnog upravljanja,ali isto
tako mogu nositi i riziuopštavanja rešenja, pričemu može doći dozanemarivanja
bitnihkarakteristika pojedinih aktivnosti.
To se može izbeći tako što će se pri integrisanju sistema sačuvati deo
specifičnih rešenja iz svakog sistema pojedinačno. U tom smislu najčešće se
preporučuje da se umesto pokušaja dase ispune pojedinačni zahtevi, izvrši
povezivanje zahteva i konkretno implementiranje na osnovu procesnog modela.
Unapredjenjem komunikacija izmedju različitih organizacionih celina, boljom
kooperacijom, radom u procesima, a ne samo u funkcijama, stvoriće se uslovi
da zaposleni
teže totalnom menadžment sistemu.
Posmatrajući odvijanje logističkih procesa i njihovu medjusobnu uslovljenost
može se doći dozaključka da će primena IMS u logistici dovesti do značajnih
napredaka. Same logističke aktivnosti često su direktno ili indirektno povezane
sa zaštitom ţivotne sredine, obezbedjenja zaštite na radu (česte povrede radnika
u skladištima, na pretovarnim terminalima,saobraćajne nezgode pri transportu
robe, i dr), ali i zadovoljenje propisa koji se tiču obezbedjenja ispravnehrane, koja
ne sme izgubiti svoje karakteristike pri realizaciji logističkih procesa.
Izvor:Djuričić,M.,Aćimović Pavlović,Z,Savremeni integrisani sistemi,IRMIR,Užice,2011,str.51
Izvor:Djuričić,M.,Aćimović Pavlović,Z,Savremeni integrisani sistemi,IRMIR,Užice,2011,str.53
5
Integralni projektni rad
Integracijom sistema značajno se može uticati na povećanje kvaliteta
celokupnih logističkih aktivnosti u okviru preduzeća.
Ovakvi sistemi moraju da razvijaju samoone alate koji će ujediniti ljude
(zaposlene i korisnike), sve procese i programe u organizaciji.Familije standard
ISO 9000 i ISO 14000su najpoznatiji i najprimenjivaniji ISO standardi dosada u svetu.
Verzija standarda ISO 9001:2000 i verzije ISO 14001 od 1996. i 2004. godine su
implementirane u više od 1200000 organizacija u 101 državi. Oni su opšti
standardi menadžmenta sistema.
ISO 9001
je opšti standard za menadţment
sistema kvaliteta, dok je
ISO
14001
generiĉan za upravljanjesistemom zaštite okoline. Pored navedenih
veoma jeznač ajna i familija
standard
ISO 2200
koja se bavi problemima bezbednosti
hrane.Međunarodni standard
ISO9001 : 2000
(QMS) kao generiĉki standard,
predstavlja„jezgro imigracije”.
Smatra se da je i na početku 21-og veka integracija ključna reč, a integrisani
system menadžmenta najbolji menadžment pristup za istovremeno oduševljenje
kupca, restrukturiranje organizacije, sniženje troškova, povećanjeproduktivnosti
i profita i dugoročan održivi razvojorganizacije. Integrisani sistem menadžmenta
(Integrated Management System-IMS) predstavlja način za efektivno i efikasno
upravljanje organizacijom. “Rukovodstvo organizacije ima obavezuda
neprekidno odgovara na zahteve trţišta i ostalih zainteresovanih strana”
vlasnika, zaposlenih,kupaca, isporučilaca i društva (da primenjuje zakonske i
druge nacionalne i medjunarodne propise).
Uspostavljanje “IMS”u poslovnu praksu nameće potrebu njegovog
definisanja.Integracija se posmatra kao “jedinstven suštinski standard najvišeg
nivoa menadžmenta saopcionim modulima koji pokrivaju različite (specifične)
zahteve”. Povezivanje podrazumeva“paralelne standarde sistema menadžmenta
koji su specifični za. pojedine discipline uz visok nivo saobraznosti u strukturi i
sadržaju”.Integracijomse zahteva, da se od različitih standarda za sisteme
menadžmenta dobije širi,obuhvatniji i snažniji integrisani sistem menadžmenta
(IMS) kojim se na efikasniji i efektivniji način upravlja organizacijom.
Najprihvatljivija definicija IMS sa stanovista najviseg rukovodstva organizacije
glasi: “Integrisani sistem menadžmenta je sve obuhvatni alat menadžmenta
kojipovezuje sve elemente poslovnog sistema u jedinstven i celovit sistem upravljanja
procesima uorganizaciji, radi zadovoljavanja zahteva zainteresovanih strana i ostvarivanja
poslovnih ciljevau skladu sa vizijam i misijom organizacije” Trenutno je moguća
inegracija zahteva sledećih medjunarodnih standarda menadžmenta i
menadžment oraganizacije:
Izvor:Heleta,M.,Modeli izvrsnosti I integrisani menadžment sistemi,Zavod za udžbenike,Beograd,2010.str.82.

7
Integralni projektni rad
8.Efikasniji je jedinstven proces poboljšanja sa više aspekata nego više
odvojenih procesa poboljšanja.
9. Jefitniji i efektivniji je reinženjering procesa koji sadrži više aspekata od
višestrukih reinženjeringa sa odredjenog aspekta.
10.Jeftiniji i efektivniji je interni audit i priprema za sertifikaciju IMS od pojedinačnih za
svaki MS.
11.Sticanje poverenja kod kupaca i pozitivan imidž na tržištu i u društvu
12.Integrisani sistem obezbedjuje veći nivo menadžment kontrole, nego kada je
uspostavljen menadžment više različitih sistema.
13.Optimizacija prioriteta, kada je jedan predstavnik rukovodstva fokusiran izadužen za
IMS u odnosu na više osoba zaduženih za različite sisteme koji imaju svoje fokuse i
prioritete
14.Jednistveni program obuka za IMS štedi novac i vreme, a smanjuje
pojavukonfuzije kod zaposlenih porukama iz odvojenih obuka za razliĉite
sisteme.
Pre nego što se donese odluka o primeni zahteva standarda
JUS ISO 9001:2000,
JUS ISO14001:2005 i JUS BSI 18001:2005
u malim i srednjim organizacijama potrebno
je znati odgovore na sledeća pitanja:
Koje ciljeve želite da postignete?
– povećanje kvaliteta svojih proizvoda?
– kontinuirano zadovoljavanje zahteva kupaca?
– povećanje učešća na tržištu?
– smanjenje neusaglašenih proizvoda i škarta?
– smanjenje uticaja aktivnosti organizacije na ţivotnu sredinu?
– smanjenje verovatnoće pojave povreda na radu i uticaja u ugrožava zdravlja
zaposlenih?
– smanjenje troškova?
– povećanje poverenja u proizvodni sistem?
Ko su zainteresovane strane i šta one očekuju od organizacije?
1.
Da li kupci imaju sertifikovan sistem? Ako je odgovor DA, to je signal da će
ubrzo vaš kupac to istotražiti od svojih isporučilaca;
2.
Da li je učinak vaših zaposlenih zadovoljavajući? Ako je odgovor NE,
razmisliti kako je mogućeda se poboljša efektivnost njihovog rada.
3.
Da li sumaterijali i sirovine koje ulaze u vašu organizaciju zadovoljavajući?
ako je odgovor NE,da li postoji mogućnost da seunapredi rad sa isporučiocima?
Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
Slični dokumenti