UVOD
Inventarisanje potiče od latinske reči invenire,što znači, nailaziti,naići na nešto,i
reči invetarum,što,u stvari znači popis imovine nekog poslovog objekta,odnosno
prikaz imovinskih prava i obaveza u odredjenom vremenskom trenutku.
Inventarisanje je korektivni instrument knjigovodstvenog stanja i predstavlja
kontrolu tekućeg knjigovodstva, kontrolu raspologanja i korišćenja pokretne
stvari,kao i vrednosti i cenu po kojima se pokretne stvari evidentiraju u
knjigovodstvu.
Uslov za tačno knjigovodstveno obuhvatanje vrednosti sredstava i izvora sredstava
jeste realno utvrdjivanje vrednosti pojedinačnih pozicija aktive i pasive, kao i
stvarnih troškova i prihoda nastalih u proteklom periodu. Da bi takav uslov bio
obezbedjen, prema odredbama Zakona o računovodstvu i reviziji, pored ažurne
knjigovodstvene evidencije neophodno je da se na kraju obračunskog perioda
izvrši popis imovine i obaveza i da se izvrši usaglašavanje knjigovodstvenog stanja
i stanja utvrdjenog po popisu.
Inventrisanje predstavlja skup radnji aktivnosti i postupaka ,lica, organa, na
utvrdjivanju stvarnog stanja stvari koje se nalaze u upotrebi i na raspolaganju, kao
i uskladjivanje knjigovodstvenog stanja stvari sa stvarnim stanjem.
Inventarisanje stvari je dakle, utvrdjivanje stvarnog stanja imovine, koje se
ostvaruje popisivanjem odnosno konkretnim merenjem, brojanjem ili na neki drugi
način.
2. POJAM, VRSTE I CILJ INVENTARISANJA
2
Inventarisanje je obavezno za sva preduzeća. Zakonom o računovodstvu je
predviđeno da sva preduzeća najmanje jednom godišnje vrše inventarisanje. To
inventarisanje se vrši najčešće na kraju poslovne godine, 31. decembra, i
predstavlja redovno inventarisanje.
2.1 VRSTE INVENTARISANJA
Kada govorimo o vrstama inventarisanja treba reći da postoje različite vrste
inventarisanja u zavisnosti od kojih kruterijuma polazimo.Kao kriterijumi za
inventarisane mogu se uzeti :
1. vreme izvršenog popisa
2. stepen obuhvatnosti imovine koja je predmet popisa.
Sa stanovišta vremenske odredjenosti odnosno planske definisanosti u odredjenim
aktima inventarisanje može biti:
1. redovno
2. vanredno
3. kontinuirano (permanentno).
4
Zadaci inventarisanja su sledeći:
1. da se inventarisanjem utvrdi stvarno stanje
2. da se utvrdjeno stanje uporedi sa knjigovodstvenim
3. da se ustanovi eventualno postojanje viškova I manjkova
4. da se uskladi knjigovodstveno sa stvarnim stanjem
5. da se utvrdi kvalitativno stanje pokretnih stvari
REDOVNO
inventarisanje se kao i ostale dve vrste inventarisanja sa stanovišta
vremenske odredjenosti,obavlja na osnovu odluke naredbodavca.Redovno
inventarisanje se sprovodi prema unapred sačinjenom planu ( termini I rokovi su
unapred definisani odnosno poznati). Redovno inventarisanje vrši se na kraju
poslovne godine sa stanjem 31.decembra, sa ciljem uskladjivanja
knjigovodstvenog staja sa stvarnim stanjem.Ukoliko je za neke oblike imovine
vršeno inventarisanje u toku godine,ta imovina ne mora da se popisuje na kraju
godine.
Rok za početak inventarisanja može da bude odredjen I pre kraja poslovne godine.
U tom slučaju lica odredjena za inventarisanje imaju obavezu da promene nastale
od dana inventarisaja do 31.12., budu unešene u inventarske liste naknadno I time
svedu popisano stanje na dan 31. decembar.
Ako se inventarisanje obavlja u prvim danima naredne godine, takodje se popisano
stanje svodi (ukoliko je bilo promena ) na dan 31.decembar.
5
KONTINUIRANO
inventarisanje se sprovodi kod onih korisnika koji raspolažu
većim obimom pokretnih stvari po vrstama I količini. Kontinuirano inventarisanje
predstavlja jednim delom I delimičan popis sa stanovišta podele po obimu stvari
koje se inventarišu, s obzirom da se isti najčešće sprovodi po grupama odnosno
vrstama stvari.
Najvažnija karakteristika kontinuiranog inventarisanja svakako jeste njegov
kvalitet koji je u odnosu na druge vrste popisa najveći. Kvalitet se ogleda u
stručnosti I odgovornosti lica koja realizuju ovu vrstu inventarisanja.Za izvodjenje
ove vrste inventarisanja odredjuju se lica koja veoma dobro poznaju
imovinu,kojima je to osnovni zadatak I kojima vremensko trajanje inventarisanja
nije ograničeno.
Takodje, kvalitet ovog inventarisanja ogleda se u :
- boljem kvalitetu izvršenog inventarisanja
- preventivnom dejstvu na lica I organe kojima su pokretne stvari date na
upotrebu I raspolaganje
- bržem uočavanju drugih nepravilnosti I neispravnosti u poslovanju.
U zavisnosti od stanovišta obima imovine koja će se popisivati odnosno
obuhvaćenosti pokretnih stvari, nventarisanje može biti:
1.POTPUNO
2.DELIMIČNO
7
