Isporuka sitnog elektromaterijala – procedure i propisi

UNIVERZITET „UNION-NIKOLA TESLA“

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE I PRAVO

PRAKTIČAN RAD

ISPORUKA SITNOG ELEKTROMATERIJALA

Procedure i propisi

Mentor: Student:
dr Vladan Stanković Danijel Šmit
( I0161-12)

Sombor, jul 2018. Godine

SADRŽAJ PRAKTIČNOG RADA

Uvod........................................................................................................1

1.Poziv za dostavljanje ponude.............................................................2

2.Instrukcije za dobavljače....................................................................3

3.Dokumentacija koju ponuda treba da sadrži...................................4

Obrazac za dostavljanje ponude………………………….......4

Izjava dobavljača……………………………………………....5

Obrazac za cenu ponude…………………………………...….6

Obrazac za poverljive informacije……………………………11

Obrazac za minimalne elemente garancije…………………..12

Ugovor………………………………………………………….13

4.Poverljivost informacija……………………………………………..18

5.Izmena ili povlačenje ponude……………………………………….18

6.Računanje cene………………………………………………………18

7.Period važenja ponude………………………………………………19

8.Kriterijum za učešće I potrebni dokazi……………………………..20

9.Ocenjivanje ponude I ispravljanje grešaka…………………………21

10.Potpisivanje ugovora………………………………………………..23

Zaključak………………………………………………………………..24

1.Poziv za dostavljanje ponude

Prvi korak da bi firma Somborelektro DOO, Sombor mogla da počne ra radi je to da

investitor pošalje poziv za dostavljanje ponude. Poziv se šalje na e-mail određenog lica koji
je zadužen za taj posao ili na office-mail firme gde više ljudi ima uvid u pristiglu poštu. Cilj
poziva je da nas investitor informiše o osnovama posla: a) predmet posla; b) do kada je
potrebno dostaviti ponudu; c) gde će biti otvaranje ponuda pristiglih od svih dobavljača tj.
ponuđača u isto vreme kako bi se onemogućila bilo kakva malverzacija ili povreda
poslovanja.

Poziv za ponudu izgleda ovako:

Broj nabavke 225-1-1-1-2018/2019

Ovim pozivom za dostavljanje ponuda, objavljenom u „Službenom glasniku RS“ broj
30/2018 , pozivate se da dostavite ponudu u otvorenom postupku za nabavku sledećih roba:



Isporuka sitnog elektromaterijala

Da bi se klavifikovali za dodelu ugora, kao dobavljač morate zadovoljiti minimalne uslove
Zakona o javnim nabavkama RS.

Namera žaključivanja okvirnog sporazuma

Ponude se trebaju dostaviti na sledeću adresu: EPS Distribucija, Masarikova 1-3, Beograd.

Ponude dostaviti najkasnije do 30.07.2018 godine do 09:00 sati.

Ponude se otvaraju na lokaciji EPS Distribucija, Masarikova 1-3, Beograd dana: 30.07.2018.
godine u 09:30 sati u prisustvu dobavljača koji žele da prisustvuju.

Kriterijumi dodele ugovora

Samo najniža cena, kompletne I tehnički prihvatljive ponude

Kod kriterijuma najniža cena tehnički zadovoljavajuće ponude ugovor će se dodeliti

izabranom dobavljaču koji je dostavio tehnički zadovoljavajuću ponudu sa najnižom cenom.
Svi dobavljači će biti obavešteni o odluci ugovornog organa o rezultatu postupka javne
nabavke, u roku od 7 ( sedam ) dana od dana donošenja odluke. Postupak dodele ugovora će
se provesti u skladu Zakona o javnim nabavkama Republike Srbije.

Svaki dobavljač koji ima opravdani interes za dodelu ugovora o javnim nabavkama I

smatra da ugovorni organ u toku postupka dodele ugovora izvršio povredu jedne ili vise
odredaba Zakona i/ili podzakonskih akata ima pravo da uloži prigovor na postupak, na način
koji je određen Zakonom.

2. Instrukcije za dobavljače

Prilikom prvih kontakata sa nekim investitorom dobijama instrukcije za dobavljače. U ovim

dokumentima nam je detaljnije opisan način komunikacije na nekom službenom nivou. Međutim
nakon “upoznavanja” često se ta zvanična barijera gubi I sve što se može, radi brzeg obavljanja
traženih poslova prelazi se na telefonsko ugovaranje. Naravno, nama kao dobavljačina, pisani
trag je nešto što nam služi kao čvrst dokaz onoga što se od nas traži. Čim uvidimo da je po nas
sigurnije da sve ide službenim putem insistiramo da se vratimo na takav vid komunikacije. Kako
izgleda forma obaveštenja videćete u nastavku.

Informacije koje dobijamo o načinu komunikacije investitora sa dobavljačima:
288.

Celokupna komunikacija I razmena informacija između ugovorenog organa I
dobavljača treba se voditi u pisanoj formi preko e-maila ( ranije vreme preko faxa).

b) Komunikacija I razmena informacija će se vršiti putem e-maila ( ranije vreme preko

faksa), bez obaveze da se ista prosledjuje I poštom.

Obaveštenje koje nam služi kao smernica kako da se ponašamo prilikom pravljenja ponude:

a) Dobavljači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa kriterijumima koji su utvrđeni u

ovoj tenderskoj dokumentaciji. Ponude koje nisu u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom
će biti odbačene kao neprihvatljive.

b)Dobavljači snose sve troškove nastale na ime pripreme I dostavljanje njihovih ponuda.

Ugovorni organ ne snosi nikakve troškove dobavljača u postupku nadmetanja.

c) Ponuda I svi dokumenti I korespodencija u vezi sa ponudom izmešu dobavljača I

ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika Repubike Srbije. Prateći
dokumenti I štampana as uure koju dostavlja dobavljač mogu biti napisani na nekom drugom
jeziku koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovini. ( podrazumeva se Engleski jezik )

d) Original I sve kopije ponude trebaju biti otkucani ili napisani neizbrisivom tintom. Svi

listovi   ponude   moraju   biti   čvrsto   uvezane,   sa   označenim   stranicama.   Sve   stranice   ponude,
uključujući I naslovnu stranicu, osim neizmenjene odštampane literature, trebaju parafirati ili
potpisati lica koja su ovlašćena da zastupaju ponuđača. Sve dopune I izmene ponude moraju biti
čitljive   I   parafirane   od   ovlašćenih   lica.   Osim   toga,   u   slučaju   da   ponude   dostavljaju   grupe
ponuđača,   uz   ponudu   se   mora   dostaviti   I   punomoć   kojom   se   navedena   lica   ovlašćuju   da
predstavljaju grupu ponuđača u toku postupka nabavke ( punomoć može takođe sadržavati I
ovlaštenje za potpisivanje ugovora).

Svi navedeni uslovi su neophodni u cilju otklanjanja eventualne sumnje u pogledu

ispravnosti I legitimnosti dostavljenih dokumenata. Ovim nas jasno I blagovremeno
obaveštavaju kako treba da postupamo.

IZJAVA DOBAVLJAČA

U ugovoru na vaše pismo poziva na tender za gore navedeni ugovor, mi, dole potpisani,

ovim izjavljujemo sledeće:

1. Pregledali smo I prihvatamo u potpunosti sadržaj tenderske dokumentacije

br.____________. Ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u celosti, bez ikakvih rezervi
ili ograničenja.

2. Nudimo dostavljanje sledećih roba, u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije,

kriterijima I utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja:

[Isporuka sitnog elektromaterijala ]

3. Cena naše ponude ( bez popusta koji je opisan u tački 4) iznosi:

Elementi cene

Iznos I valuta

Cena bez PDV-a

Iznos PDV-a

Ukupna cena sa PDV-om
( 1 + 2 )

4. Dajemo popust u iznosu od _____ %.
5. Naše preduzeće je domaće sa sedištem u Republici Srbiji I 50% ponuđenih proizvoda za

izvršenje ugovora je iz Republike Srbije ili iz zemlje potpisnice CEFTA, te stoga naša
ponuda potpada pod odredbe preferencijalnom tretmanu domaćeg, što potvrđujemo
dokumentacijom.

6. Ova ponuda važi 90 dana računajući od isteka roka za podnošenje ponuda.
7. Garancija za ponudu je dostavljena u skladu sa kriterijumima.
8. Ako naša ponuda bude prihvaćena, obavezujemo se da ćemo dostaviti garanciju za dobro

izvršenje ugovora.

9. Ispunjavamo sve kvalifikacione uslove koju su od nas traženi I ne nalazimo se ni u jednoj

situaciji navedenoj u tenderskoj dokumentaciji zbog koje bismo bili isključeni iz učešća.
U prilogu se nalaze dokumenti kojim potvrđujemo as u kvalifikacioni uslovi ispunjeni.

Ime I prezime lica koje je ovlašćeno da predstavlja dobavljača:

Potpis:_____________________________________________

Mesto I datum:______________________________________

Pečat firme/preduzeća: