Poslovi sudske uprave-osnovni pojmovi-
To su poslovi koji sluze vrsenju sudske vlasti I kojima se
obezbedjuju uslovi za pravilan I blagoveremen rad I poslovanje suda.Poslovima sudke uprave
smatraju se poslovi organizacije odredjeni zakonom I sudskim poslovnikom,a narocito: uredjivanje
unutrasnjeg poslovanja u sudu,staranje o blagovremenom I urednom obavljanju poslova u
sudu,pozivanje I rasporedjivanje sudija porotnika,poslovi vezani za vestake,stalne sudske tumace,
razmatranje prituzbi I predstavki,vodjenje statistike I izrade izvestaja,kontrola izvrsenja krivicnih
sankcija,overa isprava namenjenih upotrebi u inostranstvu…
Propis koji regulise unutrasnje poslove-
Osnovni propis koji regulise unutrasnje uredjenje I rad
sudova je
Sudski poslovnik
.U junu 2003 godine ministar pravde je u saglasnosti sa predsednikom
Vrhovnog suda doneo sudski poslovnik.O sprovodjenju I pravilnoj primeni sudskog poslovnika stara
se predsednik suda izdavanjem naredbi I uputstava,a njegovi primenu nadzire ministarstvo pravde
cije su instrukcije I objasnjenja obavezni za sudove.Nadzor se obavlja pribavljanjem izvestaja od
predsednika sudova ili neposrednim uvidom.Pred sudovima se placaju sudske takes po odredbama
zakona o sudskim taksama,sa taksenom tarifom koja cini sastavni deo ovog zakona.
Organizacija I rad sudkse pisarnice-
Administrativni I tehnicki poslovi u sudu obavljaju se u sudskoj
pisarnici.Ako je celishodnije,neki poslovi se obavljaju I u vecima.U sudovima sa vecim obimom
poslova mogu se obrazovati posebne oranizacione jedinice-odseci za rad na predmetima pojedinih
odeljenja(odsek za krivicne,pranicne,vanparnicne,izvrsne predmete),kao I organizacione jedinice kao
sto su:prijemna kancelarija,odeljenje za prepis.Stranke,podnesci I druga pismena primaju se tokom
celog radnog vremena.Obavesnjeca o stanju u spisama davace se u granicama propisa samo licima
ovlascenim da razgledaju spise.
Pruzanje pravne pomoci
-Pruzanje pravne pomoci gradjanima obuhvata pomoc u sastavljanju
podnesaka I uzimanju izjave.Pravu pomoc pruzaju ostinski sudovi,odeljenja ostinskih sudova u
sudskim danima,a po pravilu,pravnu pomocneposredno pruzaju sudijski pomocnici.Sudija koji
postupa po predmetu opsti neposredno sa drugim sudovima,javnim tuzilastvima I drugim drzavnim
organima I stanovama po pravilima procesnih zakona koji se primenjuju u konkternom predmetu.
Predsednik optinskog suda svojim potpisaom I pecatom suda na posebno propisanom obrascu
potvrdjuje da je navedeno lice pred sudom potpisalo ispravu ili priznalo za svojpotpis na ispravi.
Spajanje I razdvajanje predmeta-
Na omotu zajednickog predmeta oznacava se predmet koji je
spojen radi zajednickog raspravljanja,a ako na omotu spojenog predmeta postoje kakve posebne
oznake,treba ih preneti na omot zajednickog predmenta.U popis spisa ranijeg predmeta unosi se
spojeni predmet pod narednim rednim brojem popisa spisa.Ako su predmeti spojeni na pretresu ili
rocistu,u popis spisa unosi se samo zapisnik.U oba slucaja u rubrici za primedbe treba naznaciti koji je
predmet spojen radi zajednickog raspravljanja.Kada se jednom predmetu prilaze drugi samo radi
uvida nece se postupiti na izlozeni nacin,vec se na omotu predmeta,kome se drugi prilaze oznacava
crvenom olovkom koji je predmet prilozen.
Spajanje predmeta u upisnicima-
Kada se vise predmeta spoji radi vodjenja jedinstevnog
postupka,redni broj spojenog predmeta oznacava se u rubrici za primedbe upisnika kome je
predmetu spojen.U rubrici za primedbe pod rednim brojem zajednickog predmeta stavlja se
zabeleska.Spojeni predmet vodi se ubuduce pod oznakom zajednickog predmeta,a u upisniku se
razvodi kao zavrsen na drugi nacin.Kada se neki predmet prilaze drugom samo radi uvida,nece se
postupiti po odredbama prethodnog clana.
Razdvajanje predmeta u upisicima-
Kada sud odluci da se postupak po nekom predmetu u pogledu
zajednickih krivicnih dela ili okrivljenih kao u pogledu pojedinih zahteva u istoj tuzbi,odvojeno
raspravi,predmet ce se u upisniku razvdojiti tako sto ce se prepisi pismena koja se odnose na
izdvojeni predmet zavesti kao nov predmet.U rubrici za primedbe kod novog predmeta stavlja se o
tome beleska mastilom.Upisi koji se odnose na izdvojeni deo predmeta prenose se u odgovarajuce
rubrike novog redovnog broja izdvojenog predmeta.
Knjiga oduzetih predmeta-
U knjigu oduzetih predmeta zavode se predmeti koji su u toku krivicnog
posutpka oduzeti I cuvaju se u sudu.Vodilac knjige duzan je da svakog meseca proveri da li se stanje
po knjizi slaze sa stvarnim stanjem oduzetih predmeta.Ako ustanovi da se pojedini predmeti nalaze
na cuvanju duze od sest meseci,obavestice sudiju radi donosenja odgovarajuce odluke.Kada je
oduzeti predmet prodat,unisten ili predate po odluci suda,u knjizi se redni broj toga predmeta
oznacava znakom konacnog resenja.
Organizacija I rad pisarnice-
Prijem podnesaka,spisa,novcanih pisama,telegrama,paketa I drugih
posiljki za javna tuzilastva vrse se u pisarnici.Javna tuzilastva su duzna da organizuju svoj rad tako da
gradjani mogu na efikasan nacin ostvariti svoja prava I zakonom zasticene interese iz nadleznosti
javnog tuzilastva.Razmatranje I prepisivanje spisa vrsi se pod nadzorom radnika pisarnice.Ne mogu se
davati na razmatranje I prepisivanje niti davati prepisi I fotokopije spisa predmeta drugih organa koji
su se trenutno zatekli u javnom tuzilastvu povodom nekog postupka
Postupak sa pismenima upucenim tuzilastvu-
Preuzimanje pismena upucenih preko poste,kao i
podizanje pismena iz postanskog pregratka,vrsi lice koje odredi javni tuzilac.Ako se prilikom
preuzimanja utvrdi da je pismeno osteceno,zahtevace se od nadleznog radnika poste da se stanje i
sadrzina pismena zapisnicki utvri.Prijem pismena od suda,drugih organa i organizacija potvrdjuje se
stavljanjem stambilja i datuma prijema i potpisa na dostavnici ili povratnici,koji potpis mora biti citak.
Vodilac upisnika duzan je da primljena I rasporedjena pismena zavede u odgovarajuce upisnike,onog
dana I pod onim datumom kada su primljeni I to po redu prijema pismena.
Rukovanje predmetima,pomocnim knjigama I rokovnicima-
Svaki dogadjaj od interesa za postupanje
javng tuzilastva o kome je ono obavesteno, ili je o njemu na drugi nacin saznalo kao i svaka radnja
koju javno tuzilastvo u svom delokrugu preduzima,mora se evidentirati u obliku sluzbene beleske ili
zapisnika.Evidentirace se I saopstenja primeljena ili data usmeno,neposredno ili preko telefona ili
telefaksa.Sa sluzbenom beleskom ili zapisnikom,postupa se kao sa primljenim pismenim podnescima.
Javni tuzilac koji je izdao raspis ili uputstvo duzan je da pocetkom svake kalendarske godine obavesti
niza javna tuzilastva o tome koji su raspisi I uputstva prestali da vaze,delimicno ili u celini.
Stavljanje predmeta u arhivu I cuvanje-
Arhivski predmeti,upisnici,imenici i druge pomocne knmjige,
isprave o finanskijsko-materijalnom poslovanju kao i drugi spisi cuvaju se u javnom tuzilastvu
odredjeno vreme propisano ovim pravilnikom.Krivicni predmeti po kojima je postupak prekinut
cuvaju se najdalje do nastupanja apsolutne zastarelosti krivicnog gonjenja.Rokovi cuvanja pocinju da
teku sa krajem godine u kojoj je predmet stavljen u arhivu.Posle isteka odredjenih rokova predmeti
se izdvajaju iz arhve javnog tuzilastva I sa njima se postupa po propisima o postupanju sa arh. Mater..
Organizacija I rad pisarnice u organima-
Na pismenu vezanom za rok (zalba ili drugo) konstatuje se
datum kada je izvrseno dostavljanje odluke protiv koje je pismeno(zalba,prigovor)upuceno
organu.Ako je pismeno blagovremeno,stavlja se oznaka “Blagovremeno”.Kada se ustanovi da
pismeno nije blagovremeno,stavlja se oznaka”Neblagovremeno” I predmet predaje sudiji za
prekrsaje.Kretanje predmeta u pisarnici (prepisi,sravnjivanje,otpravljanje)po pravilu se ne belezi u
odgovarajuci imenik ako se predmet bez duzeg zadrzavanja u toku dana ili odmah vraca.Ako se
predmet privremeno dostavlja drugom organu evidentira se u upisniku obicnom olovkom u rubrici za
primedbe,kada I kome je predmet dostavljen.
Postupak sa pismenima upucenim organu-
Radnik u pisarnici koji prima pismena neposredno od
stranke ne sme odbiti prijem pismena upucenog organu za prekrsaje.Ako pismeno sarzi koji formalni
nedostatak(nije potpisano,nije overeno pecatom,bez adrese..)radnik ce ukazati stranki na nedostatke
I objasniti kako da ih otkloni.Ako stranka pored upozorenja zahteva da se pismeno primi,radnik ce ga
primiti s tim sto ce na pismenu staviti zabelesku o upzorenju.Ako organ za prekrsaje nije nadlezan za
rad po ovom pismenu,radnik ce upozoriti podnosioca I uputiti ga nadleznom organu.Ako podnosilac I
posle upozorenja zahteva da se pismeno primi,radnik ce ga primiti, s tim sto ce na pismenu staviti
zabelesku o upozorenju.
Rad po primljenim pismenima-
Primljena I rasporedjena pismena zavode se u odgovarajuci upisnik
onog dana I pod onim datumom kada su predate,ako se tim pismenom osniva nov predmet.
Telegrame,pismena sa odredjenim rokovima kao I druga hitna pismena treba uvesti u upisnik pre
ostalih I odmah ih dostaviti nadleznom sudiji za prekrsaje.Ako se zbog velikog broja ili iz drugih
opravdanih razloga primljena pismena ne mogu zavesti istog dana kada su primljena,zavesce se
najdocnije sledeceg radnog dana,kod zavodjenja nove poste,I to pod datumom prijema.
Osnivanje predmeta(1 faza)-
Pismeno koji se osniva novi predmet dobija se omot spisa u koji se ulaze
popis spisa.Oznaka predmeta sastoji se od skracenog naziva upisnika rednog broja I poslednja dva
broja godine u kojoj je primeljno pismeno zavedeno u upisnik.U organu gde ima vise sudija za
prekrsaje,oznaka predmeta na omotu,sadrzi I redni broj sudije za prekrsaje kome je predmet
dodeljen u rad I isti se stavlja ispod skracenog naziva upisnika.
Popis spisa prilikom osnivanja predmeta(2 faza)-
Prilikom osnivanja predmeta u popis spisa,prvo se
uvodi pismeno na osnovu koga je predmet osnovan i ujedno oznacuje broj lista.Uvodjenje drugih
pismena u popis I oznacavanje listova,vrsi se hronoloskim redom u pisarnici u pogledu onih pismena
koja su primljena dok se predmet nalazi u pisarnici.Pismena koja su primljena ili sacinjena za vreme
dok se predmet nalazi kod sudije,u popis spisa unosi zapisnicar.U popis spisa unose se pismena po
redu prijema.Redni broj popisa oznacava se na odnosnom pismenu.
