Osnovni pojmovi k. P.-
Podnesak je svaki zahtev,obrazac koji se koristi za automatsku obradu
podataka,predlog,prijava,molba,zalaba,priovor idr. Saopstenje kojim se gradjani,pravna lica i druge
stranke obracaju organima drzavne uprave.Akt je svaki pisani sastav koji se
pokrece,dopnjava,menja,prekida ili zavrsava neka sluzbena radnja organa d. Uprave.Prilog je pisani
sastav (dokument,tabela,grafikon) koji se prilaze uz akt radi dopunjavanja,objasnjenja ili dokazivanja
sadrzine akta.Predmet je skup svih podnesaka,akata i priloga koji se odnose na isto pitanje ili zadatak
i kao takvi cine jedinstvenu celinu.Dosije je skup vise predmeta koji se odnose na istu materiju ili na
isto pravno ili fizickolice.Fascikla je skup vise predmeta ili dosijea koje se posle zavrsenog postupka
cuvaju sredjeni u istom omotu.Rokovnik je mesto u pisarnici gde se drze predmeti u kojima postupak
nije okoncan i to za vreme kad se na njima nista ne radi.Registraturski materijal cine predmeti i
akti,fotogravski i fonogravski snimci i na drugi nacin sastavljeni zapisi i dokumenti.Arhivska gradja
predstavlja pisani ,crtani,stampani,fotografski,filmovani,fonografski i na drugi nacin dokumentarni
materijal.
Sistemi evidentiranja-
Vlada RS moze da odluci da se za dva ili vise organa DU organizuje zajednicka
pisarnica,jedinstvena osnovna evidencija predmeta i jedinstvena arhiva.Ako je,osnovna evidencija u
obliku kartoteke,treba podvuci da se ista sastoji od pregradnih kartona,brojcanih kartona i kartica.
Zavodjenje akata-primljeni i rasporedjeni akti evidentiraju se u osnovne evidencije istog dana i pod
istim datumom pod kojim su primljeni.Telegrame i akte sa odredjenim kratkim rokom za odgovor,
kao i akte po kojima treba hitno postupiti,treba evidentirati pre ostalih akata i odmah ih dostaviti u
rad odgovarajucoj organizacionoj jedinici.Jedinstveni klasifikacioni znaci-Osnovna evidencija o
predmetima i aktima upravnog postupka sadrzi i podatke o roku resavanja,ishod(usvojen,odbijen,
odbacen),ulozenim pravnim sredstvima i odluci povodom ulozenih pravnih sredstava.Evidentiranje
akakta putem kartoteke-Kartoteka se sastoji od pregradnih kartona,brojcanih kartona i
kartica.Kartice se drze u odvojenim kutijama,u zavisnosti od toga da li se odnose na resene ili ne
resene predmete.Pregradni kartoni sluze za razdvajanje kartica,razlicitih klasifikacionih znakova i na
njima se ispisuju klasifikacioni znaci iz jedinstvene klasifikacije predmeta po materiji.Brojcani kartoni
sluze za oznacavanje rednih brojeva pod kojima su na karticama evidentirani predmeti u jednoj
kalendarskoj godini.Kartice sluze za vodjenje evidencije o predmetima.Kartice su stampane na
jedinstvenom obrascu.
Primanje poste-
Uputstvom k.p. organa d.u. je precizirano da se posta (akta,paketi) prima u prijemnoj
kancelariji.na zahtev stranke koja licno predaje akt izdaje se potvrda o prijemu.Potvrda se izdaje na
otisku prijemnog stambilja u koju se unosi datum predaje.Za podneske po kojima se resava u
upravnom postpku koji su naposredno predati urganu d.u. nadleznom za prijem podnesaka ili su mu
usmeno saopsteni na zapisnik,obavzno se izdaje potvrda o prijemu podnesaka.
Rasporedjivanje poste-
Primljenu postu rasporedjuje radnik koji otvara i pregleda.Razvrstavanje
predmeta vrsi se po sadrzini materije koja se u predmetu obradjuje i po organima d.u. i njihovim
organizacionim jedinicama .Predmet u kome se obradjuje razlicita materija koja se odnosi na dva ili
vise klasifikacionih znakova razrvstava se i vodi po znakom na ciju se sadrzinu petezno odnoi.Pri
razvrstavanju predmeta po sadrzini treba:upotrebljavati razclanjene trocifrene znakove i dalje
interno razclanjavanje,ako je to potrebno.
Postupak sa aktima koji podlezu taksiranju-
Radnik koji prima postu, pregleda postu primljenu preko
postanske sluzbe, duzan je da vodi racuna o tome koji akti i radnje kod organa d.u. podlezu
taksiranju,koja je visina takse predvidjena za pojedine vraste akata i isprava i u kojim slucajevima
postoji zakonski osnov za oslbodjenje od placanja takse.Republicka administrativna taksa se placa u
administrativnim taksanim markama jedinstvene emisije iliu novcu.
Propisi koji ma je regulsano k.p.-
Zakon o drzavnoj upravi koji je narodana skupstina rs. Donelai jos
1992 precizira da k. Poslovanje organa d.uprave obuhvata evidentiranje,cuvanje,klasifikovanje i
arhiviranje materijala primljenog i nastalog u radu organa d. Uprave,posebne organizacije ili strucne
sluzbe i druga pitanja vezana za njihovo poslovanje. N. Skupstina r.s. 1991 donela je i zakon o pecatu
drzavnih i drugih organa i zakon o evidentiranju potpisa,rukopisa i propisa,a 2002 zakon o
republickim administrativnim taksama sa tarifom republickih taksi kao njegovim sastavnim delovima.
Znacaj i uloga k. Poslovanja-
Uskladu sa clanom 2. uredbe o k. Poslovnju organa drzavne uprave, k.
Poslovanje obuhvata:primanje,pregledanje,rasporedjivanje,evidentiranje,tostavljanje u rad i
odpremanje poste; administrativno-tehnicko bradjivanje akata;arhiviranje i cuvanje arhiviranih
predmeta;izlucivanje bezvrednog registraturskog materijala i predaja arhivske gradje nadleznom
arhivu.Opisano k. Poslovanje organa drzavne uprave uredjuje vlada republike srbije i to u skladu sa
osnovnim smernicama utvrdjenim odredbama zakona koji donosi narodna skupstina rs. Kojima je
precizirano da k. Poslovanje obuhvata evidentiranje,cuvanje,klasifikovanje i arhoviranje materijala
primljenog i nastaog u radu organa drzavne uprave.
Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
