1
UNIVERZITET
EKONOMSKI FAKULTET NIS
Knjigovodstvena dokumenta
-SEMINARSKI RAD-
Nis,2015 godina
Mentor:
Student:
prof .dr Velibor Luković
ANDJELA DJORDJEVIC4319
2
seminarski rad Knjigovodstvena dokumenta
2
R e z i m e :
Ovim seminarskim radom ću pokušati da objasnim šta su knjigovodstvena dokumenta,kako
se definišu,kakav je njihov oblik i sadržina i kako se klasifikuju.Seminarskim radom će biti
obradjena neka od najvažnijih knjigovodstvenih dokumenata,uz odredjeni osvrt na numeraciju
knjigovodstvenih dokumenata,proces njihovog priticanja, kontrole i kontiranja ,kao i na procese
odlaganja i čuvanja .
K lj u č n e r e č i :
Knjigovodstvena dokumenta, knjigovodstvo, računovodstvo, preduzeće ,roba, blagajna,
kontrola,odlaganje,čuvanje,kontiranje, likvidiranje dokumenata ,knjiženje,knjigovodstvena
promena,knjigovodstvo, trebovanje,materija,radni nalog,faktura,dobavljači,kupci
4
seminarski rad Knjigovodstvena dokumenta
4
Uvod
Knjigovodstvo je strogo formalna i strogo dokumentovana evidencija. Da bi se odredjeni
poslovni dogadjaj evidentirao u knjigovodstvu, neophodno je imati dokaz
da je ekonomska
promena nastala. Upravo tu ulogu dokaznog sredstva imaju knjigovodstvena dokumenta.
Knjigovodstvena dokumenta su pisane isprave kojima se dokazuje nastanak vrednosne promene
na imovini pravnog lica i koja služe kao podloga za unošenje podataka u poslovne knjige i
kontrolu izvršenja poslovne operacije koju dokumenat prezentuje
Knjiženje poslovnih promena na imovini, kapitalu, obavezama, rashodima i prihodima, vrši se
isključivo na osnovu knjigovodstvenog dokumenta. Računovodstveni dokument (isprava) mora
da sadrži sve podatke potrebne za knjiženje u poslovnim knjigama, tako da se iz dokumenta o
poslovnoj promeni može saznati osnov poslovne promene. Dakle, knjigovodstveni dokumenti su
osnova i temelj za knjiženje
koja istovremeno omogućava efikasnu, potpunu i tačnu kontrolu
izvršenih knjiženja u poslovnim knjigama.
Dokument se sastavlja u momentu i na mestu nastanka poslovne promene.Sastavljaju ga lica
koja su učestvovala u nastanku poslovne promene.Dokumenta se ispisuju hemijskom ili
mastiljavom olovkom,pisaćom ili nekom drugom mašinom,obicno preko indiga u vise
kopija.Ispravka u knjigovodstvenim dokumentima vrši se precrtavanjem prvobitnog teksta ili
cifara,tako da oni postaju čitljivi.Ispravke vrši lice koje je izdalo dokument ili lice koje vrši
kontrolu knjigovodstvenih dokumenata.Blagajnički i drugi dokumenti koji dokazuju gotovinske
uplate ili isplate se ne smeju ispravljati.Oni se poništavaju i sastavlja se novi dokument.
Dokumentacija je dakle bitan dokument u knjigovodstvu,jer knjiženja koja nisu potkrepljena
odgovarajućom dokumentacijom prakticno su bez ikakvog značaja.Usmena uveravanja o
nastanku promena za knjigovodstvo su nevažna.Dokumentacija čini knjigovodstvene informacije
verodostojnim i istinitim,naročito pred sudom i drugim institucijama.
5
seminarski rad Knjigovodstvena dokumenta
5
I.Pojam knjigovodstvenih dokumenata
Radom preduzeća nastaju poslovne promene koje utiču na veličinu i strukturu njegove
imovine. Da bi te promene u imovini preduzeća mogle da se registruju kroz knjigovodstvo,
potrebno je za svaku promenu sastavljati knjigovodstveni dokumenat (ispravu). Knjigovodstveni
dokumenat predstavlja pismenu ispravu kojom se dokazuje da je neka promena stvarno nastala.
Istovremeno, knjigovodstvenim dokumentom, odnosno "računovodstvenom ispravom smatra se i
isprava dobijena telekomunikacionim putem, uključujući i elektronsku razmenu podataka između
računara u skladu sa JUS-UN/EDIFACT standardima".
1
Knjigovodstveni dokument se može definisati i kаo "jаvnа isprаvа kojа predstаvljа pisаni
dokаz o nаstаloj poslovnoj promeni i drugom dogаđаju".
2
Dokumentaciju u knjigovodstvu čine pisane isprave kojima se potvrđuje nastanak određenog
poslovnog događaja. U dnevniku i glavnoj knjizi računovodstveno se obuhvataju samo
dokumentovane poslovne promene. Dakle, ukoliko ne postoji odgovarajući dokument knjiženje
je bez ikakvog značaja. Zbog svega toga je i nastala poznata sintagma "ni jedno knjiženje bez
dokumenta" ( na nemačkom: "Keine Buchung ohne Beleg").
Na osnovu knjigovodstvenih dokumenata vrši se knjiženje nastalih promena kroz poslovne
knjige, kao i kontrola tačnosti izvršenih knjiženja s obzirom da knjigovodstvena dokumenta
predstavljaju dokazno sredstvo o nastalim promenama u imovini preduzeća.
U srednjem veku knjigovodstvo je vođeno bez knjigovodstvenih dokumenata. Knjiženje se
obavljalo ili odmah posle nastale promene ili kasnije na osnovu memorijala koji je predstavljao
podsetnik za knjiženje. Knjigovodstvenih dokumenata nije bilo zato što je broj promena bio mali
i njihovo knjiženje vršio je obično sam vlasnik (trgovac) ili neki član njegove porodice. Stoga,
kontrola tačnosti izvršenih knjiženja nije imala posebnu važnost i nije bilo potrebno da se
ispravnost knjiženja pravda i dokazuje knjigovodstvenim dokumentima.
Međutim, razvojem preduzeća i proširivanjem knjigovodstvenih zadataka stalno se povećavao
broj promena za knjiženje, tako da je memorijal postao glomazan kao podloga za knjiženje. U
većem preduzeću vlasnik nema neposredan uvid nad radom čitavog preduzeća i promenama koje
knjigovodstvo evidentira. Zato se pojavila potreba za knjigovodstvenim dokumentima na osnovu
kojih se vrši knjiženje i pomoću kojih se kontroliše ispravnost knjiženja.
1
Zakon o računovodstvu i reviziji,op.cit.,čl .9,st. 1.
2
Slobodаn D. Mаlinić: Orgаnizаgjijа rаčunovodstvа, Ekonomski fаkultet univerzitetа u Krаgujevcu, Krаgujevаc,
2001., str. 139
7
seminarski rad Knjigovodstvena dokumenta
7
izražava stvarno nastalu promenu, da sadrži sve potrebne elemente i da bude tačan. Samo takav
knjigovodstveni dokumenat je verodostojan i predstavlja osnov za knjiženje i za kontrolu
tačnosti izvršenih knjiženja.
U slučaju greške na dokumentu istu treba ispraviti precrtavanjem tankom crtom onoga što je
pogrešno upisano i ispisati iznad ono što je trebalo da bude napisano. Međutim, ako su u pitanju
novčana dokumenta, kao što su nalozi za isplatu blagajni, banci, platni spiskovi, i sl. nije
dozvoljeno ispravljanje grešaka na dokumentu, već je u tom slučaju potrebno novčani
dokumenat sa greškom poništiti i izdati novi dokumenat.
III.Klasifikacija knjigovodstvenih dokumenata
Sa stanovišta kretanja dokumenata razlikujemo: eksterna i interna knjigovodstvena dokumenta
Eksterna dokumenta su sva ona dokumenta koja se kreću između preduzeća i ostalih
organizacija i lica.. Jednu grupu eksternih dokumenata čine dokumenti koji pristižu iz spoljnjeg
sveta u preduzeće tj. ulazna dokumenta. Neka od ulaznih dokumenata su :
primljene fakture od dobavljača,
primljeni čekovi,
primljene menice i drugi vrednosni papiri,
izveštaji banke o stanju na računu, obračunatoj kamati, proviziji i sl.
dostavnice dobavljača o popustima, prihvaćenim reklamacijama,
izveštaji poslovnih partnera
S druge strane, ovde ubrajamo dokumenta koja se formiraju u preduzeću a odlaze drugim
organizacijama,njih nazivamo izlaznim dokumentima. Neka od izlaznih dokumenata su:
izdate fakture kupcima za prodat materijal, robu ili izvršene usluge,
tovarni listovi i druga slična dokumenta,
izdate menice,
izdati čekovi,
otpremnice materijala ili robe,
izdati nalozi za plaćanje sa računa kod banke,
izdata odobrenja kupcima za date rabate, priznate popuste, vraćenu neispravnu robu i sl.
obračunske situacije
Interna dokumenta
su ona dokumenta koja se formiraju u preduzeću i koja se kreću unutar
preduzeća. Ovde spadaju sva ona dokumenta koja se formiraju u pojedinim službama unutar
preduzeća i koja ostaju u preduzeću, kao što su:
