Knjigovodstvena dokumenta
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Krstić Lel
a 1
1. Knjigovodstvena dokumenta
Uvod
Računovodstvo predstavlja podfunkciju funkcije upravljanja, i
predstavlja jedini potpun sistem kvantitativne analize u preduzeću,
zauzima centralno mesto u informisanju menadžmenta preduzeća.
Informacije i kontrola predstavljaju osnovne zadatke poslovnog
računovodstva.
Računovodstvo se sastoji od:
Knjigovodstva
– predstavlja računsku osnovu
Računov. planiranje
– je uključiti proces planiranja u preduzeću
Računov. kontrole
– poslovne promene se uredno knjiže
Računov.analiza
– pruža informacije, i trendu razvoja preduzeća
Dok knjigovodstvo predstavlja metodu registrovanja poslovnih promena ili
transakcija preduzeća. Ima zadatak da hronološki beleži sve nastale
promene. Počinje osnivanjem preduzeća, a završava se likvidacijom
preduzeća.
Preduzeće je organizovana celina koja obavlja neku provrednu delatnost, a
sve u cilju ostvarivanja pozitivnog poslovnog rezultata, tačnije, ostvarivanje
profita. Obavljajući privrednu delatnost, preduzeće vrši mnogobrojne
aktivnosti( na primer : nabavka materijala, sirovina, aktivnosti u okviru
samog procesa proizvodnje, nabavka finansiskih srestava itd. )
Tom prilikom se susreće sa dokumentacijom koju dostavlja knjigovodstvu,
jer su ta dokumenta osnovni nosioci podataka o nastalim poslovnim
promenama tj promenama u imovini. Knjigovodstvo na osnovu informacija
sadržanim u dokumentima vrši klasifikovanje promena, a zatim
registrovanje i beleženje u odgovarajućim knjigama.
Knjigovodstvena dokumenta
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Krstić Lel
a 2
1.2 Uloga knjigovodstvenih dokumenata
U knjigovodstvu se beleže samo poslovne promene koje su stvarno
nastale i to na osnovu knjigovodstvenih dokumenata. Predstavljaju pisani
dokaz o nastaloj poslovnoj promeni i održavaju njenu istinitost. Služe kao
podloga za unošenje podataka u poslovne knjige i za nadzor nad
obavljenjem poslovnog zahvata.
Njima se dokazuje da je nasala neka poslovna promena ili događaj , tako da
oni predstavljaju osnov za knjiženje. Izveštaj koji sastavlja knjigovodstvo na
osnovu prikupljenih podataka iz dokumenata može biti od velikog značaja
kako za interne tako i za ekterne potrebe. Kada govorimo o internim
potrebama onda mislimo o značaju dobijenih informacija za upravljanje i
rukovođenje preduzećem, a kada govorimo o ekstrnim potrebama
govorimo o informacijama vezanim za ostvareno poslovanje, odnosno, o
stanju imovine, obavezama i poslovnom rezultatu. Na primer: Prilikom
odobravanja kredita nekom preduzeču poslovna banka će hteti da ima uvid
o trenutnom stanju preduzeća, a potrebne informacije će dobiti zahvaljući
knjigovodstvenim izveštajima.
Vrlo važno da knjigovodstveni dokument bude verodostojan, dokaziv i
istinit. Za sastavljanje knjigovodstvenih isprava odgovorno je preduzeće.
Za istinitost i realnost nastale poslovne promene koju dokumentuje
knjigovodstveni dokument garantuje odgovorna osoba svojim potpisom
sto je u skladu sa činjenicom da za svaki knjigovodstveni dokument
sastavljen u preduzeću mora posojati pojedinaćna odgovornost.
Ukoliko ne posoje svi potrebni elementi u dokumentu ili ukoliko
dokumenat ne zadovolji kriterijume kntrole, dokumenat je fiktivan i kao
takav ne može da služi u račuarstvenom poslovanju.
Dokumenta moraju biti tačna i to:
- suštinski - zasnivaju se na realnoj poslovnoj promeni
-formalno - urađena u skladu sa zakonskom formom
-računski
-
vrednosti moraju biti taĉno izračunate.
