Koncept odnosa s javnošću
OPIS KURSA
“PR je umetnost da se ljudima ponude razlozi da ubede sami sebe“. Odnosi sa javnošću su istovremeno i naučna
i praktična disciplina koja stvara i održava reputaciju firme sa ciljem da se ostvari razumevanje i podrška, kao i
da se utiče na mišljenje i ponašanje ciljanih javnosti. Razmatraćemo na koji način se kreira reputacija, razvijaju
poslovni odnosi u firmi, kao i sa drugim firmama i pojedincima. Strategija odnosa s javnošću opisuje način na
koji će se ostvariti prethodno postavljeni ciljevi uspostavljanja i održavanja obostrano korisnih odnosa između
organizacije i njene ciljne javnosti. Kurs predstavlja smišljen i planiran pristup generalnom definisanju
aktivnosti odnosa s javnošću na izgradnji identiteta, imidža i reputacije organizacije. Taktika podrazumeva
operacionalizaciju usvojene strategije, odnosno izradu detaljnog plana odnosa s javnošću, kojim treba precizirati
ko, kad, gde i kako će učestvovati u realizaciji planiranih aktivnosti.Posle pohađanja kursa: razumećete
celokupnu lepezu veština i alata Public Relations-a, moći ćete da odgovorite na osnovne zahteve u odnosima sa
javnošću, imaćete potpuni pregled delokruga PR-a, savladaćete poslovni protokol i komunikaciju, naučićete da
povećate produktivnost svog rada i otkrićete kako da reagujete u kriznim sitaucijama.
CILJ KURSA
"Prava mera prakse i teorije saopštena na interesantan i pitak način, razumljivo i za iskusne i za početnike".
Obuka ima za cilj sticanje znanja i veština neophodnih za definisanje, implementaciju i evaluaciju strategija i
taktika odnosa s javnošću, kao i ovladavanje teorijskim i praktičnim znanjima za obavljanje strateške funkcije
odnosa s javnošću u organizaciji. Akcenat je dat na praktičnim primerima i vežbama, a namenjen je pre svega
onima koji su na početku karijere u Odnosima sa javnošću ili žele da konkurišu na poslove u ovoj struci. Kurs je
osmišljen da predoči i zamke koje ovaj posao nosi i da polaznike pripremi da se sa njima izbore na najbolji
mogući način. Planom predavanja je predviđeno da svaka tematska celina sadrži adekvatne studije slučaja.
1.Koncept odnosa s javnošću
1.1. Definicija i delokrug odnosa s javnošću
''Sve ljude lako vučeš za nos neko vreme, neke sve vreme, ali ne možeš vući za nos sve ljude sve vreme.''
(A.
Linkoln)
Odnosi s javnošću, ili skraćeno PR, su sve prodorniji i sve prisutniji, a u poslednje vreme o PR-u se mnogo
govori i piše, a još više razmišlja... i greši. Čini se da je svugde oko nas. Sfere u koje zadire ova disciplina su,
nažalost, za većinu nepoznata teritorija. Mediji konstantno pričaju i pišu o "praksi PR-a" i "poslovima PR-a". S
obzirom na to da se radi o profesiji čiji se rezultati ne daju izmeriti terazijama ili metrom, već samo vrlo
detaljnim i preciznim istraživanjima i procesom evaluacije, mnogi još uvek smatraju da je PR samo „prodavanje
magle“, odnosno nepotrebni luksuz čija cena zavisi samo od pakovanja. A realnost je znatno drugačija.
Hvala Teodoru N. Vejlu koji je pozicionirao PR:
“Ako ne kažemo istinu o sebi, neko drugi će to učiniti umesto nas”
Hvala Arturu V. Pejdžu koji nas je “ugurao” u top menadžment:
“Svaki biznis u demokratskom društvu počinje sa dozvolom javnosti i postoji zbog njenog odobravanja. Ako je
to istina, organizacije treba da dele svoju politiku sa javnostima, svoje poslovne aktivnosti i svoje namere. To je
njihova obaveza.”
Da bi se uopšte razumeo PR i njegove mogućnosti u uspostavljanju efektivne komunikacije i dijaloga, u bilo
kom kontekstu, neophodno je najpre otkloniti neke slojeve konfuzije, preterivanja i pogrešnog predstavljanja. U
tom cilju potrebno je odgovoriti na brojna pitanja.

Odnosi sa javnošću (Public Relations) su naučna i praktična disciplina koja stvara i održava reputaciju
firme sa ciljem da se ostvari razumevanje i podrška, kao i da se utiče na mišljenje i ponašanje ciljanih
javnosti
. Takođe su planirani i sprovedeni stalni posao stvaranja i održavanja dobre volje, kao i međusobnog
razumevanja između firme i njenih javnosti.
Uspešno funkcionisanje firme postalo je
nezamislivo bez menadžera koji
brinu o njenom imidžu i održavaju
dobre odnose sa svim segmentima javnosti. Njih nazivamo
PR menadžeri (PR Manager) ili PR konsultanti
(Public Relations Consultant).
Prema istraživanjima Međunarodnog udruženja agencija za odnose sa javnošću (ICO PRCA) zaposleni u ovoj
oblasti za svoj rad primaju plate top managera i smatraju se nezamenljivim osobama koje uvek treba da sede na
sastancima na kojima se donose ključne odluke, pa čak i na onima gde se tek zacrtava strategija prema nekom
pitanju.
Nekoliko definicija odnosa s javnošću
Istorijski posmatrano, moglo bi se reći da je, npr. širenje hrišćanstva jedan od najvećih PR poduhvata
čovečanstva. Apostoli Petar i Pavle su koristili govore, pisma, događaje i slične PR aktivnosti da bi privukli
pažnju, stekli poklonike i osnivali crkve. Sarajevski atentat, Bostonska čajanka, kao i mnogi drugi istorijski
događaji se mogu posmatrati u svetlu PR. Naravno, ono što je za Amerikance bio PR na Bostonskoj čajanci, to
je za Engleze bio negativan publicitet. Ovo je bitno spomenuti, jer pri definiciji PR-a, uvek moramo imati na
umu iz čijeg ugla posmatramo neki događaj ili medijski fenomen.
Novinari i publicisti uglavnom šire laičko poimanje PR-a, kao ulepšavanja slike neke organizacije, ili „šećerne
glazure“ kojom se pokrivaju problemi u organizaciji, tako da ona po svaku cenu uvek „dobro izgleda“.
Edward
L. Bernays
(1952), jedan
od pionira savremenog PR
-a, navodi da su 3 glavna segmenta PR-a stari koliko i
civilizovano društvo: informisanje, ubeđivanje i kreiranje kooperativnih međuljudskih veza (odnosa).
Tony Greener
je konstatovao da su „Odnosi s javnošću pozitivno predstavljanje organizacije njenoj celokupnoj
javnosti“.
James Grunig
pak kaže da su odnosi s javnošću „upravljanje komunikacijom između organizacije i njene
publike“.
Sam Black
praksu odnosa s javnošću vidi kao „umetnost i znanje kojim se, kroz uzajamno razumevanje
utemeljeno na istinitom i potpunom obaveštavanju, postiže harmonija s okruženjem.“
Kotler i Armstrong
daju sledeću definiciju: „Odnosi s javnošću uključuju izgradnju dobrih odnosa preduzeća s
različitim delovima javnosti putem postizanja povoljnog publiciteta, izgradnje dobrog korporacijskog imidža
(image) i rešavanja ili sprečavanja pojave nepovoljnih glasina, priča i događaja.“
PR izgrađuje i poboljšava međuljudske odnose. Ukoliko napravimo presek svih ovih i sličnih definicija
možemo da sagledamo sledeće:
odnosi s javnošću služe određenom subjektu nastojeći da stvore okruženje
u kojemu će najbolje napredovati; dakle nije im prioritet povećanje prodaje ili zarade kao u marketingu
već jačanje ugleda
, koji opet dugoročno može omogućiti i veću zaradu;
to postižu uglavnom uspešnim
komuniciranjem
; a da bi mogli usmeriti komunikaciju u pravom smeru
moraju neprestalno osluškivati želje,
potrebe i stavove te javnosti
; pritom javnost nije kompaktna celina već je prilično segmentirana i svakome od
tih segmenata treba pristupati s posebnom strategijom; a uz održavanje dobrih odnosa s okruženjem važna je i
«samopromocija», odnosno kreiranje sopstvenog identiteta, kako bi na njegovim temeljima – uz dobar odnos s
okruženjem - mogli očekivati povoljan imidž (image) u javnosti.
1978. godine u Mexico City-ju je održana međunarodna konferencija o odnosima s javnošću, gde je utvrđena
još jedna definicija, danas poznata kao
Meksička izjava:
„Praksa odnosa s javnošću su umetnost i društvena nauka analiziranja trendova, predviđanja njihovih
posledica, savetovanja rukovodstva organizacije i primena planiranih programa aktivnosti koji će služiti
interesima kako organizacije tako i javnosti.“
Ova definicija stavlja težište na analizi trendova, što znači da pre određivanja aktivnosti treba odrediti postojeću
situaciju. Ukazuje i na važnost savetodavne funkcije odnosa s javnošću koja ne može biti uspešna ukoliko nije
samostalna već se nalazi unutar marketinga.
U žargonu se obično kaže da bi stručnjak za
odnose sa javnošću trebalo da bude „
neko s kim bi ste rado
popili kafu
“, ili po mišljenu Charlesa S. Steinberga „
Public Relations nije ništa komplikovaniji od osvajanja
novih i zadržavanja starih prijatelja.“
Dakle, neko sa kim je prijatno razgovarati, neko ko će Vas ljubazno saslušati, dobro informisati i istovremeno
opustiti i zabaviti. Posao u odnosima sa javnošću je dinamičan, iziskuje mnogo znanja i neprestano učenje, kao i
sposobnost uspešnog komuniciranja s ljudima najrazličitijih profila
. Zajedničke osobine PR menadžera bi
trebalo da budu: brzina razmišljanja, elokvencija, organizovanost, sposobnost slušanja sagovornika i
empatija
.
Odnosi s javnošću predstavljaju jedan interaktivan proces koji
sadrži sledeće elemente
:
1.
Namernost
- Odnosi s javnošću su namerna aktivnost. Cilj je da utiče, stekne razumevanje, pruži
informacije i ostvari povratnu spregu (reakciju onih na koje ta aktivnost utiče).
2.
Planiranost
- Odnosi s javnošću su organizovana aktivnost. Pronalaze se rešenja problema i smišlja
logistička podrška, a ta aktivnost se odvija tokom izvesnog vremenskog perioda. Ona je sistematična,
zahteva istraživanje i analizu.
3.
Delanje
- Uspešni odnosi s javnošću zasnivaju se na stvarnoj politici organizacije i njenom delanju. Bez
obzira na učestalost, odnosi s javnošću neće rezultirati dobrom voljom i podrškom ukoliko je
organizacija neuviđavna prema problemima zajednice.
4.
Javni interes
- Aktivnost odnosa s javnošću mora da bude obostrano korisna za organizaciju i javnost;
lični interesi organizacije moraju da se usklade sa javnim interesima.
5.
Dvosmerna komunikacija
- Odnosi s javnošću predstavljaju više od jednosmernog širenja
informativnog materijala. Važno je ostvariti povratnu spregu.
6.
Upravljačka funkcija
- Najuspešniji su kad predstavljaju integralni deo procesa odlučivanja najvišeg
rukovodstva. Odnosi s javnošću obuhvataju savetovanje i rešavanje problema na višim nivoima, a ne
samo širenje informacija nakon što je odluka doneta.
Odnosi sa javnošću se bave
imidžom kompanije
ili nekog drugog subjekta kroz komunikaciju i obuhvataju rad
na:
1. Predstavljanju firme i kreiranju njene
reputacije
u domaćoj i inostranoj javnosti;
2.
Razvoju poslovnih odnosa
kako u firmi tako i izvan nje;
3.
Kreiranju
pozitivne slike o firmi;
4.
Pružanje podrške
službi marketinga i upravljačkom timu;
5. Unapređenje
korporativne kulture
;
6. Izrada strategije krizne komunikacije;

deo marketing miksa
ulepšavanje istine i skrivanje slabosti
„prijateljsko laganje“
publicitet
oglašavanje
odnosi s medijima
„šampanjac“ profesija
Efektan PR se obraća
podsvesti, razumu i emocijama
i usmeren je na savršenu kombinaciju sva tri.
Osnovno pravilo PR-a je: ne zatrpavajte novinare onim za šta samo vi mislite da je vest. Dobar PR konsultant je
onaj koji ume da prepozna medijski upotrebljivu priču i predloži klijentu da je plasira.
Javnost će o nama imati onakvu sliku kakvu se potrudimo da joj
damo!
Ciljevi odnosa sa javnošću – Public Relations
:
kreirati identitet firme
stimulisati osećaj timske atmosfere „mi“
obezbediti bolju informisanost
podržati marketing aktivnosti
unaprediti veze sa mas medijima
stalno unapređivati korporativnu kulturu
graditi mostove sa ciljnim javnostima
uveriti
prodati
edukovati
podstaći akciju
podstaći želju
povećati svest i podstaći interes
dobiti odobrenje treće strane
Koraci PR delovanja:
1. Istraživanje (dijagnoza stanja): može biti interno i eksterno i u oba slučaja može se raditi pre i/ili posle
PR događaja/kampanje; uvek raditi istraživanje, makar i najmanje
2. Planiranje: svaki plan treba da obuhvati ciljeve koje treba postići (ciljevi treba da budu realni),
konkretne aktivnosti, podelu posla i budžet
3. Izvođenje PR aktivnosti
4. Ocenjivanje rezultata
Osnovni metodi u odnosima sa javnošću - PR:
1. identifikacija ciljnih javnosti
2. utvrđivanje korporativnog identiteta
3. vrednovanje imidža
Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
Slični dokumenti