1. POJAM I VRSTE PROJEKATA
DEF
- Pod projektom se podrazumeva neponovljivi poduhvat koji se preduzima da bi se
postigli definisani ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima. Realizacija
može postići samo ako se racionalno usklade sve aktivnosti, resursi i učesnici i eliminišu sva
moguća odstupanja.
Postoje različiti poduhvati i zadaci koji se mogu smatrati projektom, kao npr:
Privredni – izgradnja novih fabrika, izmeštanje postojećih pogona, razvoj
novog proizvoda;
Neprivedni – izgradnja obdaništa ili škola, opremanje istih električnim i
grejnim instalacijama;
Lični – vikendice i kuće za odmor, razni tipovi renoviranja.
Da bi se jedan poduhvat mogao smatrati projektom, on mora da ispunjava četiri
osnovna kriterijuma, a to su:
Delokrug poduhvata,
Neponovljivost,
Kompleksnost i
Podrška.
Projekat uključuje veliki obim aktivnosti i zadataka, koji zahtevaju adekvatnu koordinaciju,
kako bi se isti efikasno realizovao;
Projekat se sastoji od skupa aktivnost koje se ne ponavljaju, drugim rečima, to su poduhvati
koji su jedinstveni;
Kompleksnost projekta se ogleda u korišćenim organizacionim vezama i elementima,
korišćenju velikog broja resursa, troškova i ljudi.
Zbog svog značaja za organizaciju, svaki projekat zahteva posebnu pažnju za realizaciju,
odnosno podršku.
Osobine koje su zajedničke za sve projekte:
CILJ
(svaki projekat mora da ispuni neki cilj koji mu je postavljen),
ROKOVI
( svaki projekat sa svojim ciljem mora biti realizovan u određenom
vremenskom roku),
KOMPLEKSNOST
(povezana je sa tehnologijom sa kojom se ostvaruju
ciljevi projekta),
OBIM
I
PRIRODA
ZADATKA
(odgovarajući plan realizacije, tj strategija
projekta),
RESURSI
(ljudi, oprema, materijal, finansijska sredstva itd.),
ORGANIZACIONA
STRUKTURA
( svaki projekat mora imati definisanu
organizacionu strukturu i projektnog menadžera)
INFORMACIONI
I
KONTROLNI
SISTEM
(evidentiranje i praćenje
troškova projekta).
Osnovne karakteristike koje definišu projekat su:
Složen poduhvat s velikim brojem aktivnosti i učesnika,
Poseduje elemente poslovnog i društvenog procesa,
Odvija se u budućnosti,
Praćen je rizikom i neizvesnošću,
Poduhvat koji je jedinstven,
Vremenski je ograničen,
Podrazumeva učešće ljudskih i materijalnih resursa i
Zahteva koordinaciju u realizaciji i upravljanje, kako bi se efikasno realizovao.
2. ŽIVOTNI CIKLUS PROJEKTA
Životni ciklus projekta predstavlja skup faza i aktivnosti, kroz koji projekat prolazi od
početka do završetka;
Životni ciklus projekta, sa vremenskog aspekta, se definiše kao kontinuirani proces
ukupne realizacije projekta, koji čine četiri osnovne faze:
Identifikacija projekta,
Priprema projekta,
Procena projekta i
Nadzor realizacije projekta.
Sagledavanje životnog ciklusa projekta sa aspekta troškova i resursa u toku vremena
odvijanja projekta, sadrži šest osnovnih faza, a to su:
Pokretanje i razvoj ideje,
Analiza i odlučivanje,
Organizacija i početak,
Primarno upravljanje,
Kretanje nadole i
o
Projekti industrijskih postrojenja
– zatvaranje, uništavanje i modifikovanje
postrojenja;
o
Softverski i IT projekti
– razvoj i projektovanje softvera i informacionih
sistema;
o
Internacionalni razvojni projekti
– zdravsto, školostvo, ishranam
infrastruktura;
o
Medijski projekti
– filmovi i televizija;
o
Istraživačko – razvojni
– ekonomski razvoj, medicina i naučni projekti.
4. RAZVOJ KONCEPTA UPRAVLJANJA PROJEKTOM
Realizaciju savremenih projekata karakteriše velika složenost, ogromni troškovi i veliki broj
učesnika u realizaciji.
Sve ove komponente zahtevaju da se u okviru svakog projekta obavlja racionalno
usklađivanje svih resursa o koordinacija obavljanja pojedinih aktivnosti, kako bi se projekat
realizovao na najbolji mogući način.
Koncept omogućava najefikasnije korišćenje rasploživih metoda, resursa i ljudi u procesu
realizacije odnosno projekta.
Koncept upravljanja projektom je prvenstveno nastao u vojnoj industriji prilikom realizacije
složenih i skupih vojnih programa u SAD.
Upravljanje projektom predstavlja sintezu prethodno stvorenih znanja i iskustava iz ranijih
programa i projekata.
Koncept upravljanja projektom u Jugoslaviju stiže 60 – tih godina, mada više u obliku
konstalting organizacija, dok je 1986. godine stvoreno jugoslovensko udruženje za
upravljanje projektima – YUPMA.
Danas ovo udruženje postoji pod nazivom Udruženje za upravljanje projektima Srbije.
5. PMI METODOLOGIJA
Američko profesionalno udruženje koje se bavi upravljanjem projektima, Project
Management Institute, koristi koncept upravljanja projektom koji ga posmatra kao
usmeravanje i koordinacija ljudskih i materijalnih resursa da bi se projekat realizovao u
planiranom vremenu, sa planiranim kvalitetom i planiranim troškovima.
Ovaj postupak se postiže sistematskim procesima u devet osnovnih funkcionalnih oblasti
Project Managementa. To su sledeće obasti:
Upravljanje integrisanjem projekta
– uključuje procese i aktivnosti potrebne za
identifikaciju, definisanje, kombinovanje, ujedinjavanje i koordiniranje različitim
projektima i aktivnostima projektnog menadžmenta;
