Menadzment znanja
23. Pamćenje kao elemenat menadžment procesa
U direktnoj vezi sa upravljanjem intelektualnim kapitalom je i učenje, odnosno pamćenje, kao
fenomen zadržavanja, ili skladištenja znanja. Čovek ima potrebu za stalnim sticanjem novih
saznanja. To mu je jedna od važnijih duhovnih, ali i životnih potreba, jer mu nova saznanja
obezbeđuju bolji i dostojanstveniji život. Ljudi su opstali, razvijali se i uspevali da nadjačaju
mnoge prirodne sile, zahvaljujući postojećim ali i novim saznanjima. U protivnom bi stalno
počinjali iz početka uz pravljenje istih grešaka, što bi ga zadržavalo na istom nivou razvijenosti.
Bez toga čovek ne bi mogao opstati. Zahvaljujući znanju, čovek može prirodu prilagođavati
svojim potrebama i kreirati one potrebe koje mu priroda može udovoljiti.
Zahvaljujući svesnosti, mišljenju, motivaciji i aktivnostima, čoveku je omogućena adaptacija, ali i
mogućnost menjanja stvarnosti i društva. Čovek je putem mišljenja osigurano kontinuirano
uviđanje i otkrivanje veza i odnosa između stvari i pojava, odnosno njihovu uzročno posledičnu
povezanost. Smatra se, s pravom, da je neposredna funkcija mišljenja u stvari rešavanje
čovekovih svakodnevnih problema, zadataka i dilema.
Za nauku i razvoj ljudskog društva bitno je kreativno mišljenje. Čovek koji kreativno misli stvara
nova, originalna rešenja. Novo, stvaralačko mišljenje, ili stav može nastati u trojakoj formi, i to:
kao objašnjenje (da razumemo zašto),
kao predviđanje (da anticipiramo događaj koji se još nije dogodio),
kao otkriće - pronalazak - invencija (da stvorimo nov niz uslova koji će dati nešto specifično
- novo - kvalitet).
Najsavršeniji vid mišljenja je naučno mišljenje. Naučno mišljenje je osnova za rešavanje
problema, jer za svoju osnovu ima naučnu aparaturu, koja se zasniva na naučnim zakonitostima.
Ovo mišljenje u svojoj evoluciji ima četiri osnovne faze, i to:
pripremna faza
. U ovoj fazi mislilac se upoznaje sa elementima problema, procesa ili
pojave za koje pokazuje interesovanje. Analize pokazuju da u ovoj fazi jedna plus druga ideja
nikada nisu jednake dve ideje, već uvek nešto više. Od alternativnih ideja, vrši se izbor ideja i
niču radne hipoteze, na osnovu kojih se može dati okvir i specifična rešenja za određeni
problem.
faza inkubacije
. Ovo je druga faza u kojoj mislilac ostavlja problem po strani, nastaje
pauza, odnosno odmor od rešavanja ili upoznavanja nepoznatog. Ova faza ima različito vreme
trajanja, kod svakog pojedinca.
iluminacija
.
U fazi iluminacije, nastaje proces uviđanja. - Arhimedovo Eureka! U njoj
nesvesna aktivnost u interakciji sa pojačanim svesnim naporom, pronalazi ključ za rešenje i
samo rešenje nekog problema, procesa ili objašnjavanje određene pojave.
verifikacija
. U ovoj fazi se obavlja provera utvrđenog rešenja putem praktičnog
eksperimenta na stvarima, živim bićima, pojavama ili procesima. Ukoliko se u praktičnoj primeni
pokaže da je rešenje prihvatljivo, isto se usvaja i formuliše u određenu naučnu zakonitost. U
suprotnom, se ponavljaju u potpunosti ili delimično određene faze, sve do zadovoljavajućih
rezultata. Prihvatljivo rešenje ostaje na snazi, sve dok se novim eksperimentom ne dovede u
pitanje, kada nastaje nova verifikacija i nova naučna zakonitost.
Tesla, najveći genije inovacija je svojevremeno konstatovao da su svi njegovi pronalasci, bili
upravo onakvi kakve ih je zamišljao u fazi nastanka. To znači da temeljna misaona (idejna)
predstavlja osnovu za sprovođenje ideje u delo. Iz navedenog se može zaključiti da čovek
sagledava realne odnose između predmeta i pojava u prirodnom poretku i na osnovu toga
donosi odgovarajuće logične zaključke, koje može kvalitetno primeniti i na društveni poredak. U
tom misaonom procesu, čovek se koristi različitim tehnikama, kao što su analiza i sinteza,
komparacija, apstrakcija, teorije sistema. Ako kroz navedeni proces, čovek dođe do logičkog
zaključka, znači da je mišljenje normalno. I obratno.
24. Mozak kao „skladište“ znanja
Čovek je jedino svesno živo biće. On je jedino svestan svog postojanja. Čovek je sposoban da
misli, tj. da stvara misaone konstrukcije, a potom da ih i realizuje. On pamti i stvara jedinstveni
rezervoar znanja koje koristi u svesnom delovanju. Taj "rezervoar" mu omogućava da u svakoj
novoj vremenskoj i prostornoj dimenziji sagledava određene prirodne i društvene okolnosti i da
se saglasno njima prilagođava, a u skladu sa mogućnostima i da menja.
Rezervoar, ili skladište znanja kod čoveka je njegov mozak. On je centralni i najvažniji organ koji
"komanduje" svim drugim delovima tela. Svaki čovečji deo će izvršiti sve ono što mu naloži
mozak. Kvalitet naloga će zavisiti od kvaliteta informacija, odnosno znanja koje se u njemu
nalazi. On jedini ima sposobnost da zadržava otiske ranijih draži. Trag ili otisak u mozgu se
naziva engram (grč. : en - u: grafo - urezati znakove, pisati) i u njihovom stvaranju učestvuju
belančevinasti lanci i nukleinske kiseline. Taj proces utiskivanja u mozak, naziva se pamćenje i
jedino je svojstvena čoveku.
Pamćenje je psihička funkcija koja se sastoji od tri faze, i to:
upamćivanja (stvaranje engrama),
pamćenja u užem smislu (skladištenje engrama u mozgu), i
sećanja (prepoznavanje engrama, pri ponovnom susretu sa informacijom i reprodukcija
upamćenog sadržaja, bez ponovnog opažanja informacije).
Upamćivanje se odvija u nekoliko faza. Prva faza su ultrakratko i kratko pamćenje. One se
baziraju na električnim impulsima i kod njih još nije došlo do stvaranja belančevina, odnosno do
stvaranja engrama. Smatra se da ono postoji za verbalne i vizuelne informacije i da traje oko 20
sekundi (npr. kada okrećemo telefonski broj koji je zauzet i pamtimo ga samo dotle dok
pozivamo više puta taj broj). Ovo kratkotrajno pamćenje je reverzibilno - neuronske veze se brzo
uspostavljaju, ali se brzo i gase. Budući da je ovo pamćenje važno za razne kratke profesionalne
zadatke naziva se još i radno, odnosno funkcionalno pamćenje.
Pamćenje može da bude trenutno (upamćivanje) i odnosi se na nekoliko sekundi do minuta,
kratkotrajno (nekoliko dana) i dugotrajno (meseci i godine). Navedena pamćenja su po pravilu u

25. Raspored znanja po nivoima i funkcijama
Stvaranje povoljne atmosfere za učenje i pamćenje, odnosno skladištenje znanja, nameće
potrebu da se ono adekvatno rasporedi po svim nivoima i funkcionalnim delovima organizacije.
To znači da nije dovoljno da organizacija bude inteligentna i intelektualno jaka, već je značajno
da postojeće znanje bude adekvatno raspoređeno u organizaciji. Menadžment mora da svakog
čoveka postavi na pravo mesto. Ukoliko se pravi čovek postavi na pogrešno mesto, organizacija
ne omogućava pojedincu da iskoristi svoje znanje i veštine, što demotivirajuće utiče na
uspešnost zaposlenog, ili zaposlenih. Pogrešno lociranje znanja i veština, može biti
kontraproduktivno i izazvati veći problem na nivou organizacije, nego kada bi ljudi sa manjim
obrazovanjem obavljali određene poslove.
Strategijski menadžeri bilo koje delatnosti treba da imaju znanje iz oblasti upravljanja
organizacionim sistemima. To su univerzalna znanja koja se adekvatno mogu primeniti na sve
organizacije, nezavisno od organizacionog oblika i vlasničkog odnosa. Generalni direktor bilo
kog poslovnog sistema, kliničkog centra, dekan fakulteta, direktor škole, upravnik pozorišta,
direktor filmske kuće, direktor nekog sportskog društva, komandant u vojsci ili policiji, itd.
moraju da imaju znanje iz oblasti menadžmenta, organizacije i reorganizacije, motivisanja ljudi,
kontrole i koordinacije. To znači da direktor - menadžer kliničkog centra, ili bolnice, odnosno
nekog zdravstvenog centra ne sme biti lekar ili stručnjak medicinske specijalnosti, odnosno
stručnjak koji je završio medicinski fakultet. Iako je čovek medicine, lekar tokom svog školovanja
nije ništa učio o upravljanju sistemima, pravljenje para i upravljanju finansijama, upravljanju
vremenom, komunikacijama, zaključivanju ugovora, kontrolisanju troškova, itd. Logično je da on
nije stručnjak za upravljanje sistemom, jer ne poseduje znanja iz ove oblasti. Nepoštovanjem
ovog pravila dolazimo u situaciju da od dobrih hirurga, ortopeda ili specijalista za druge oblasti,
stvaramo loše direktore ili menadžere.
U sredini hijerarhijske piramide, nalaze se srednji menadžeri, odnosno rukovodioci. To su
funkcionalni menadžeri, u različitim nazivima, kao što su: finansijski, komercijalni, tehnički,
kadrovski i drugi direktori koji se bave određenom funkcionalnom oblašću. I oni se bave
menadžment procesom. Njihov zadatak je da prime i prihvate strategijsku odluku koja dolazi sa
vrha hijerarhijske piramide, da je razradi i prilagodi za njenu operacionalizaciju na nižim nivoima
hijerarhijske piramide. U povratnoj sprezi, srednji menadžment treba da prihvati predloge sa
nižih nivoa, iste prouči i uz poboljšanje prosledi višim nivoima, odnosno top menadžmentu na
verifikaciju i usvajanje.
Srednji menadžerski kadar mora da ima znanja i veštine iz oblasti menadžmenta, ali i iz
delatnosti poslovnog sistema. Taj zahtev proizilazi iz samog mesta srednjeg menadžmenta u
hijerarhijskoj menadžment strukturi. On, zapravo, mora podjednako da razume viši nivo,
odnosno svoje pretpostavljene kako bi mogao da predlaže donošenje određenih odluka, ali i
niže nivoe, kako bi mogao da stvori uslove za izvršavanje odluka na nižim nivoima. Srednji
menadžeri treba da poseduju 50% znanja iz oblasti menadžmenta, a 50% takozvana tehnička
znanja koja se odnosi na delatnost ustanove i institucije Ukoliko bi odnos znanja i veština na
srednjem nivou bio drugačiji, to bi negativno uticalo na efikasnost organizacije.
Konačno na najnižem nivou hijerarhijske piramide se nalaze taktički menadžeri. Ispod njih ne
postoji više ni jedan rukovodeći nivo kome se mogu prenositi nalozi, već je niži menadžer
usmeren na direktne izvršioce. Na ovom nivou menadžment strukture je potrebno da
rukovodioci raspolažu sa 90% tehničkog znanja i veština i 10% znanja iz menadžmenta. Ovako
visok procenat tehničkog znanja je potreban, jer se na ovom nivou rešavaju problemi iz
delatnosti poslovnog sistema.Na najnižim nivoima hijerarhijske piramide, u tzv. nultoj, odnosno
radničkoj strukturi dominiraju tehnička znanja i veštine. Radnik, angažovan na izvršnim radnim
mestima, gde obavlja jednu ili više operacija, treba da ima tehnička znanja.
Ovakav raspored znanja i veština u organizacionim sistemima stvara potencijalne uslove da se
znanje iskoristi na najefikasniji i najefektivniji način. Znanje i veštine su ravnomerno raspoređeni,
tako da svaki deo sistema ima odgovarajuću vrstu i nivo znanja. Znanja i veštine su raznovrsni,
što omogućava ostvarenje sinergetskih efekata.
26. Transfer znanja (uopšte)
Ukoliko želimo da razmenjujemo znanje, moramo prvo da ga sakupimo,
kodifikujemo i razvijemo u format prihvatljiv za korisnike. Cilj je da se znanje
pretvori u akciju odnosno transformisati individualo u organizaciono znanje.
Razmena znanja je znatno više od tehničkog aspekta ovog problema. U ovom
elementu menadžment procesa, najvažnije je smanjiti razliku izmedju znanja i
sposobnosti da se ono primeni u praksi. Kada želimo da menjamo okolinu, prvo
moramo da sakupimo informacije i iskustvo koje navodi na razmišljanje da se
treba uvesti inovativnost u proizvode, servise i procese. Sledeći korak je
demonstriranje prenošenja znanja pravoj osobi u odgovarajućoj formi i u
potrebno vreme. Transfer znanja može se vršiti izmedju: ljudi i kompjutera,
izmedju dva ili više kompjutera, izmedju timova i pojedinaca ili dva ili više
pojedinaca. U ovom naslovu transfer znanja je detaljno prikazan, kao i strategije i
metode prenosa.
27. Proces transfera znanja
Transfer znanja je podsistem upravljanja znanjem. On postoji bez obzira da li se
zvanično sprovodi kao proces ili je u pitanju neformalni prenos. Pod tim pojmom
treba razumeti iskustva, lekcija, know-how-a, a zatim i njegova primena. Znanje,
koje je predmet transfera, se prenosi sa jednog izvora na drugi. Ako znanje samo
učinimo dostupnim, to se neće smatrati transferom, jer on obuhvata i prenos i
prijem znanja. Cilj je da se unapredi i olakša razmena, saradnja i gradjenje mreža
znanja,. Transfer teba da omogući pristup retkim izvorima, novim shvatanjima,
novim iskustvima. Saradnja znači sposobnost povezivanja raznih preimućstava u
jedinstvenu sposobnost, kako bi se savladale teškoće za lični, grupni i
organizacioni rast i razvoj organizacije i društva u celini.
Prenos znanja se sprovodi direktno kroz zajednički rad, komuniciranje, učenje kroz
praksu, diskusije licem u lice, šegrtstvo, tutorstvo, ili kroz ugradjivanje znanja u

učinka koji su zaposleni ostvarili. Osim da se zameni predsednik, malo šta se može
učiniti kako bi se sprovele promene.
Sat kasnije, u sali gde je održan seminar, još uvek su bila dva referenta iz neke
druge banke. Iako je njihova banka već uvela merenje učinka zbog nedavne
akvizicije jedne manje banke, napisali su sažeto svoje beleške na papirićima i
odneli u kancelariju kako bi im služile kao podsetnik šta treba raditi. Jedan
referent je rekao: “Iako smo aktivirali mnogo toga o čemu vi govorite, seminar
nam je ipak otvorio drugi pogled na finalizaciju merenja učinka. Da budem iskren,
uradili smo loš posao kada je u pitanju deljenje informacija sa onima gde će
promene uticati na njihov posao”. Drugi referent je već pričala sa svojim šefom o
promenama koje je želela da napravi čim stigne na posao. Duh saradnje bio je
očigledan, jer su referenti radili zajedno, razjasnili svoje beleške, kontaktirali top
menadžment i pokazali interesovanje za nešto tako korisno za organizaciju. To je
okruženje gde transfer i razmena znanja ne bi trebalo da predstavljaju problem.
Prva slika predstavlja organizaciju koja akumulira znanje i koje je pod strogom
kontrolom vrhovnog menadžmenta. Druga ilustruje organizaciju orijentisanu na
učenje, kada je u usponu.
Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
Slični dokumenti