УНИВЕРЗИТЕТ ПРИВРЕДНА АКАДЕМИЈА
ФАКУЛТЕТ ЗА ПРИМЕЊЕНИ МЕНАЏМЕНТ, ЕКОНОМИЈУ И
ФИНАНСИЈЕ
ЗАВРШНИ РАД
МЕТОДЕ И ТЕХНИКЕ УПРАВЉАЊА ПРОЈЕКТИМА
Ментор:
Студент:
Београд, 2014.
С А Д Р Ж А Ј
УВОД
...................................................................................................................................
3
1. ПОЈАМ И ВРСТЕ ПРОЈЕКАТА
...............................................................................
1.1. Дефинисање пројекта..............................................................................................
1.2. Животни циклус пројекта.......................................................................................
1.3. Класификација пројеката........................................................................................
2. УПРАВЉАЊЕ ПРОЈЕКТИМА
.................................................................................
2.1. Основни концепт управљања пројектом...............................................................
2.2. Функционални концепт
project managementa
.......................................................
2.3. Процедура управљања бизнис пројектима...........................................................
2.4. Организација за управљање пројектима...............................................................
2.4.1. Функционална организација.........................................................................
2.4.2. Пројектна организација.................................................................................
2.4.3. Матрична организација.................................................................................
2.5. Детерминанте ефикасног и ефективног управљања пројектима........................
3. МЕТОДЕ И ТЕХНИКЕ УПРАВЉАЊА ПРОЈЕКТИМА
.....................................
3.1. Структурни дијаграми.............................................................................................
3.1.1. PBS (Product Breakdown Structure)................................................................
3.1.2. OBS (Organization Breakdown Structure).......................................................
3.1.3. WBS (Work Breakdown Structure)..................................................................
3.1.4. RBS (Resource Breakdown Structure).............................................................
3.1.5. RACI матрица..................................................................................................
3.2. Мрежно планирање................................................................................................
3.2.1. Анализа структуре........................................................................................
3.2.2. Анализа времена...........................................................................................
3.2.3. Анализа трошкова........................................................................................
3.2.3.1. Метода PERT/COST........................................................................
3.2.3.2. Биланс ресурса и нивелација ресурса............................................
3.2.4. CPM метода (Метода критичног пута)........................................................
3.2.5. PERT метода (Метода оцене и ревизије програма )...................................
3.2.6. PDM метода (Приоритетна метода).............................................................
3.3. Остале технике и методе........................................................................................
УВОД
Пројекат има све елементе пословног процеса и представља подухват који се
одвија у будућности са одговарајућим ризиком и неизвесношћу. Савремени пројекти
подразумевају мањи или већи обим, различите, понекад и веома дуге рокове трајања,
финансијске подлоге које могу бити невероватно велике, одређени број учесника у
реализацији самог пројекта и много других фактора. Великој сложености реализацији
савремених пројеката, поред многобројних фаза и активности и њихове повезаности,
посебно доприноси и велики број учесника у реализацији пројекта, и то како предузећа,
тако и појединачних кадрова. У реализацији инвестиционих и развојних пројеката поред
инвеститора учествује и велики број фирми пројектантске, инжењеринг и консалтинг
компаније, главни извођач са великим бројем коопераната у области грађевинарских
радова и монтаже опреме, уређаја и инсталација, разни испоручиоци опреме, уређаја,
материјала и делова.
Концепт управљања пројектом се базира на успостављању ефикасне организације
која омогућава да се на најбољи начин искористе расположиве методе планирања и
контроле за ефикаснију реализацију пројекта, односно омогућава најефикасније
коришћење расположивих метода, материјалних ресурса, финансијских средстава и људи
у процесу преализације посматроног пројекта. Управљање пројектом представља научно
заснован и у пракси проверен концепт којим се уз помоћ одговарајућих метода
организације, планирања, вођења и контроле врши рационално усклађивање свих
потребних ресурса и координација потребних активности да би се одређен пројекат
реализовао на најефикаснији начин.
Наравно, управљање пројектима је дефинисано као научна дисциплина, која својим
методама и техникама, управља алатима за процесуирање. У савременој теорији, дошло се
до закључка да је синергија једна од методологија која је одржива у реалности и
прихваћена у пракси. На тај начин, велики је број алата и техника укључен у реализацију
пројеката и његово управљање. Овакав приступ захтева од менаџера, који воде пројекат и
активно учествују у управљању, велико односно широко техничко и научно знање, као
што су: планирање и прогноза, квантитативне процене догађаја у будућности,
организацију извођења, праћења и контроле и на крају, анализе и управљање корекцијама
односно кориговање
улаза
.
Приликом планирања методологије управљања пројектом, морају се узети у обзир
све специфичности и особине самог пројекта. Овде се креће од анализе свих чинилаца:
захтеваних резултата, расположивих фондова и буџета, планираних ресурса, итд. Све ово
је уоквирено методологијом и научним приступом на пољу управљања пројектима, а то
значи да судефинисане и опште прихваћене технике, алати и средства који се планирају и
системски користе.
Дефиниције свих техника и метода ће бити појашњено на основу практичних
примера у пракси. Најважнија теорема овог рада се заснива на идеји да се сви процеси у
управљању могу дефинисати као пројекти. Почевши од најједноставнијих па до
комплексних циљева и организација, процесни пројекти ће бити успешни уколико имају
здраве и јасне основе (темеље).
До овог циља се долази на основу плански дефнисане организацје управљања, а
кључ свега тога се налази у познавању најбољих одговарајућих техника за сваки пројекат.
Управо знање метаода управљања пројектима ће омогућити менаџеру да буде инвентиван
и да импровизује и развија изнова методологију, за сваки нови пројекат, уколико се
определио за „ad hoc“ управљње пројектима. Савремена теорија менаџмента је прихватила
постулате и принципе пројектних организација, па је на основу тога настала и форма
пројектне организацје као опозит, односно, варијанта функционалној организацији.
У наредним поглављима овог рада, обрадићемо савремене методе и технике за
управљање пројектима.
Процесни пројекти ће бити успешни уколико имају здраве и јасне
основе. До овог циља се долази на основу плански дефинисане организације управљања, а
кључ свега тога се налази у познавању најбољих одговарајућих техника за сваки пројекат.
Управо знање метода управљања пројектима ће омогућити менаџеру да буде инвентиван и
да импровизује и развија изнова методологију, са сваки нови пројекат.
Слика 1. Карактеристике пројекта
3
Предмет пројекта обично обухвата задатке из области технике, науке, организација
пословања и других. Неки од предмета могу бити:
развој новог производа или услуге,
изградња објекта,
промена и (или) унапређење организације пословања,
освајање новог процеса рада (производње) и унапређење процедура,
спровођење кампање за освајање наклоности потрошача и сл.
Пројекат представља детаљно планирану одлуку са следећим функцијама:
предузетничка, маркетингшка, инвестициона, финансијска
и
реализаторска
функција.
Свака од функција испитује и проверава исплативост пројекта.
Предузетничка функција
је саджана у чињеници да је сам пројекат предузетничког
карактера.
Маркетингшка функција
сагледава обим и структуру продаје.
Инвестциона функција
упоређује улагања и ефекте улагања.
Финансијска функција
представља оцену финансијског положаја инвеститора
пројекта.
Процес реализације пројкета је када се предузетничке идеје спроведу у реалан
производ. Са друге стране гледајући пројекат по структури, карактерише велики број
подпројеката, фаза, подфаза и појединачних аквитности и задатака.
1.2. Животни циклус поројекта
3
Ђедовић, Бранко:
Вођење и вредновање пројеката
, Београд, 2010. стр. 12.
