Organizacija javnog sektora

1.OBJASNITE DEFINISANJE ORGANIZACIJSKE STRUKTURE?

Organizacija je svjesno koordinirani socijalni entitet sa relativno definiranim granicama, koji
funkcionira na relativno kontinuiranoj osnovi, da bi se postigao cilj ili grupa ciljeva.

Organizacijska struktura je relativno stabilni raspored članova organizacije i njihovih uloga,
njome se formalno koordiniraju odnosi između članova organizacije, odnosno pojedinaca i
grupa

. S

truktura određuje kako se raspoređuju zadaci, ko je kome odgovoran i kako djeluju

mehanizmi koordinacije.

Koncept organizacijske strukture na osnovu pretpostavljenih situacija u kojima se organizacije
mogu naći kreira različite modele. Organizacijska struktura je zasnovana na sistemu povezanih
uloga, gdje su odnosi definisani određenim ponašanjem u obavljanju zadataka tako da uloge
mogu jedna drugu blokirati ukoliko se ne poštuje propisano ponašanje.

Tri su ključne komponente organizacijske strukture:



Kompleksnost -

predstavlja diferencijacije u organizaciji i uključuje:

Podjelu rada

Specijalizaciju

Hijerariju

Geografsku rasprostranjenost dijelova



Formalizacija-

predstavlja pisana pravile i procedure kojima se reguliše ponašanje



Centralizacija-

određuje gdje se nalazi mjesto autoriteta odlučivanja

Organizacijska struktura može biti

formalna i neformalna.

Formalna organizacijska struktura –

je formalno utvrđena od strane menadžmenta

preduzeća, definisana je statutom i aktima, te formalno predstavljena organizacionom šemom.

Neformalna organizacijska struktura-

predstavlja neformalne odnose između pojedinaca i

grupa koji se ne mogu predstaviti šemom ali se nalaze u organizaciji.

2.OBJASNITE ŽIVOTNI CIKLUS ORGANIZACIJE (OBJASNITI I PREDSTAVITI GRAFIČKI)

Životni ciklus organizacije se svodi na nastajanje, rast i eventualno nestajanje

Životni ciklus nas upućuje na predviđanje promjena.Organizacije prolaze kroz određene stepene
razvoja po sličnom modelu, prema tome prelazak iz jednog stepena u drugi je predvidiv.

Životni ciklus proizvoda:



Kreiranje



Rast



Zrelost



Pad

FAZE ŽIVOTNOG CIKLUSA ORGANIZACIJE:

1.Poduzetnička faza:

Visoka kreativnost, nepotpuni ciljevi, za rast potrebni resursi.

2.Faza kolektivizma:

Odanost organizaciji, misija je jasna.Komunikacije nisu jasne.

3.Faza formalizacije i kontrola:

Struktura je stabilizirana, formalizirano ponašanje, poznate uloge, stabilan sistem

odlučivanja

4.Elaboracija strutkure

Diverzifikacija, elaborirana struktura, decentralizacija, odlučivanje

5.Opadanje – slabljenje (decline)

Jaki utjecaji iz okoline, slabljenje rezultata, okretanje novim mogućnostima, ponovna

centralizacija.

-Poduzeća često nestaju tako što se integriraju, reorganiziraju, promijene djelatnost itd.

Zadnji

stepen se može spriječiti boljim menadžmentom.Period zadržavanja u pojedinim fazama je
različit.Neke organizacije žele dugo ostati u drugoj fazi.

Metafora životnog ciklusa pomaže menadžerima da znaju gdje su sa poslovanjem i razvojem.

5.OBJASNITE TEORIJU X, Y DAGLASA McGREGORA?

•

Teorija X (pesimistički i negativan pristup)

–

Ljudi ne vole posao i nastoje ga izbjeći.

–

Menadžeri trebaju kontrolirati uposlene i prijetiti im da bi radili.

–

Ljudi žele biti kontrolirani i usmjeravani, ne žele odgovornost, nisu ambiciozni.

•

Teorija Y (pozitivan pristup uposlenima)

–

Ljudi, po prirodi, ne mrze posao, rad je prirodin dio života

–

Ljudi su iznutra motivirani da postižu ciljeve

–

Ljudi su odani ciljevima i traže nagradu kad ih ostvare

–

Ljudi traže i prihvaćaju odgovornost pod određenim uvjetima

–

Ljudi imaju kapacitet inovativnosti na zadacima na radu

–

Ljudski potencijal nije iskorišten

•

Osnovni aspekti:

·      Ponašanje pojedinaca i grupa
·      Neformalna organizacija
·      Participacija u rukovođenju
·      Motivacija
·      Komuniciranje
·      «Soft factors»

Suština ove teorije je da promoviše efikanost kroz razumjevanje pojedinaca, grupa i
organizacijskih procesa. Odnosno kroz pozitivan pristup prema zaposlenim ističe važnost odnosa
između radnika i rukovodioca. Samim pozitivnim pristupom povećava se efikasnost, kreativnost te
samoinicijativa, ograničenja ove teorije je zloupotreba ljudi i ignorisanje situacionih faktora.

6.NAVEDITE I OBJASNITE HIJERARHIJU POTREBA PREMA ABRAHAMU MASLOWU?

Maslow (1943): ljudi su motivirani hijerarhijom potreba uključujući novčane stimulacije i
socijalne aspekte.

Teorija međuljudskih odnosa sugerira da radnici primarno reagiraju na socijalni kontekst na
radnom mjestu:

◦

odnosi među radnicima

◦

odnosi sa rukovodiocima

◦

grupne norme

◦

interpersonalna dinamika

Dobar odnos menadžera i radnika unapređuje produktivnost