ORGANIZACIONA STRUKTURA
Sastavni deo svakog organizma, organizacije i institucije.
Pokazuje kako su organizovani pojedinci i grupe u odnosu na zadatke koje obavljaju
Dinamična komponenta koja se menja pod dejstvom uticajnih faktora
Organizaciona struktura predstavlja temelj i stub svake organizacije
Turbulentno okruženje izaziva česte promene početne organizacione strukture.
Savremene - fleksibilne organizacije češće menjaju svoju organizacionu strukturu
Struktura je najvažniji segment organizacije.
Pored strukture tu su i organizaciona sredstva i organizacioni postupci
DIZAJNIRANJE ORGANIAZCIJE
•
Proces oblikovaja formi i modela koji odslikavaju komponente organizacije, njihov izgled, oblike
i interakcije
•
Struktura čini gradju, sastav i strukturu preduzeća, kao i delova koji sačinjavaju preduzeće
Dizajniranje
Dizajniranjem se formira organizaciona struktura.
•
Predstavlja upravljačku aktivnost i deo menadžment procesa preduzeća.
•
Organizacioni dizajn predstavlja i proces koordiniranja strukturnih elemenata organizacije na
najefektniji i najbolji način
•
Može se različito iskazivati: opisom komponenata i veza organizacije, odgovarajućom
organizacionom šemom ili slikom.
Organizaciona struktura
Organizaciona struktura je dinamična komponenta organizacije
i menja se pod dejstvom spoljnih
i unutrašnjih faktora.
Nestabilni uslovi okruženja zahtevaju fleksibilne organizacije koje često menjaju svoju unutrašnju
strukturu.
Organizacionu strukturu preduzeća sačinjavaju raspored i odnosi komponenata preduzeća:
Organizaciona struktura
Nije dovoljno samo da postoje sve neophodne komponente, već je potrebno obezbediti
odgovarajući
sklad i odnose
tih komponenata.
Komponente organizacije se uskladjuju u procesu delatnosti i obavljanja radnih procesa i zadataka
preduzeća
Širi i kompleksniji zadaci se dele i raščlanjuju na veći broj posebnih i pojedinačnih zadataka.
Dinamična kategorija
u okviru koje se uspostavljaju odnosi izmedju pojedinih komponenata, ljudi
i njihovih aktivnosti ili funkcija u organizaciji
Definiše se i postavlja unutrašnjim pravilima i aktima preduzeća i obuhvata sveukupnost veza i
odnosa izmedju postojećih komponenata preduzeća i u okviru svake od njih pojedinačno.
Temelj i stubovi organizacione strukture preduzeća dobijaju se procesom
raščlanjavanja,
odnosno podelom ukupnih poslova i zadataka na veći broj pojedinačnih i grupnih zadataka
Raščlanjivanje obuhvata podelu poslova i zadataka radnog procesa na pojedince, grupe i timove i
podelu poslova i upravljačkih zadataka po užim organizacionim delovima preduzeća
Organizacionom strukturom se pojedinačni, grupni ili timski zadaci i operacije povezuju u efikasan
radni i poslovni proces sistemom unutrašnje koordinacije
.
Organizaciona struktura se može posmatrati:
•
kao ustrojstvo, odnosno svrsishodan raspored organizacionih komponenata i resursa preduzeća,
•
kao snimak organizacije u odredjenom trenutku,
•
slika njenog trenutnog stanja
1
•
odraz radnih i poslovnih procesa u slici strukturne šeme preduzeća.
Oblikovanje strukture
•
Izgradnja strukture predstavlja jednu od najznačajnijih upravljačkih odluka
•
Brojni autori Fayol, Taylor, Urwick, Mooney, Reiley i dr. pokušali su da definišu načela
strukturisanja organizacije
•
To su pravila koja bi se bez izuzetaka primenjivala u svakom preduzeću. Ona se odnose na
komponente organizacije i njihove odnose.
ORGANIZACIONA STRUKTURA
•
STRATEŠKI DEO –
Top management
•
SREDNJI DEO
– Midle management
•
OPERATIVNI DEO –
izvršioci procesa
1. TEHNOSTRUKTURA -
stručnjaci
2. ŠTABNO OSOBLJE –
prateći deo, pomoćno osoblje
•
Raščlanjavanje zadataka (diferencijacija, segmentacija)
•
Povezivanje zadataka (koordinacija, integracija)
Sastav strukture
Organizacionu strukturu sačinjavaju
•
Materijalne komponente
•
Ljudski faktor (zaposleni)
•
Poslovi i zadaci
•
Raspored i dinamika obavlljanja poslova
•
Upravljanje i menadžment
•
Instrumenti i organizacioni metodi
Formalna o neformalna organizaciona struktura
1.
Formalna organizaciona struktura
-unapred utvrđen raspored poslova i sistem međusobnih veza
ljudi u organizaciji.
Nastaje kao rezultat procesa organizovanja
2.
Neformalna organizaciona struktura
- nastaje spontano u procesu funkcionisanja formalne
organizacione strukture
Sa funkcionisanjem organizacije povećava se raskorak izmedju formalne i neformalne strukture
1.Formalna struktura
•
Formalnom organizacionom strukturom se
utvrdjuju, opisuju i povezuju poslovi
koje treba
obaviti u procesu rada i poslovanja preduzeća,
spajaju i povezuju komponente
rada u uže i šire
organizacione celine (grupe, timovi, pogoni, odeljenja i sl.).
2
Organizaciona struktura se zasniva na:
•
Ostvarivanju ciljeva organizacije
•
Optimalnoj podeli rada i poslova
•
Efikasnoj upotrebi svih raspoloživih resursa
•
Fleksibilnosti
•
Efikasnom sistemu ovlašćenja i odgovornsoti
•
Iskustvu i znanju zaposlenih
•
Timskom radu i odlučivanju
•
Informacionom sistemu i sistemu komunikacija
Izbor organizacione strukture
•
Izbor organizacione strukture preduzeća najčešće je zadatak top menadžmenta preduzeća.
•
Praksa organizacije pokazuje da je potrebno formirati strukturu koja je primerena: konkretnom
preduzeću (delatnosti)i zaposlenima, njegovoj snazi i tržišnoj poziciji.
•
Struktura se pri tome, mora zasnivati na strategiji i ciljevima preduzeća.
Stabilnost i fleksibilnost
•
U procesu oblikovanja i izgradnje organizacione strukture potrebno je
obezbediti ravnotežu
izmedju zahteva stabilnosti i fleksibilnosti organizacije
.
•
Stabilnost obezbedjuje planiranje razvoja na duži rok, racionalizaciju poslova, zadataka i funkcija,
manje troškove i specijalizaciju.
•
Fleksibilnost omogućuje elastičnost i brzo prilagodjavanje organizacije promenama okruženja.
Načela organizovanja
•
N
a jednom organizacionom nivou preduzeća može se primeniti samo jedan pristup
raščlanjavanju poslova i zadataka.
•
N
a svakom postojećem organizacionom nivou vrši se homogenizacija poslova i uskladjivanje
komponenata.
•
Kod velikih kompanija, zbog složenosti i razudjenosti njihove delatnosti, strukture delatnosti i
raznovrsnosti poslova, ovaj princip u praksi nije moguće dosledno primeniti.
Dinamika strukture
•
Oorganizaciona struktura je dinamična kategorija koja se neprekidno menja, usavršava i
aktuelizuje
•
Dinamika promena organizacione strukture uslovljena je rastom i razvojem preduzeća i drugim
uticajnim faktorima
•
faza kada je kompanija mala, faza kada je srednja i faza kada je velika (J.Galbraith, l987).
•
A. Chandler navodi sledeće faze: a) mala kompanija, b) integrisana kompanija, c) diverzifikovana
kompanija
Promene strukture
•
Organizaciona struktura preduzeća se menja i pri najmanjim promenama bilo koje komponente u
preduzeću.
•
Ona je posledica organizacione izgradnje, a organizaciona izgradnja je proces postavljanja nove ili
zamene i usavršavanja postojeće organizacione strukture
4
