FAKULTET ZA MAŠINSTVO I GRAĐEVINARSTVO U KRALJEVU
UNIVERZITETA U KRAGUJEVCU
Planiranje projekta
- Seminarski rad -
Profesor: Kolarević Milan Student: Kovrlija Nikola
Broj indeksa: M 85/12
Kraljevo, 2014. godina
Sadržaj
Proces planiranja
Kreirati plan projekta………………………………………………………………………
Kreirati plan resursa…………………………………………………………………….......
Kreirati finansijski plan……………………………………………………………………
Kreirati plan kvaliteta………………………………………………………………………
Kreirati plan rizika…………………………………………………………………………
Kreirati plan prihvatanja……………………………………………………………………
Kreirati komunikacioni plan………………………………………………………………
Kreirati plan nabavki………………………………………………………………………
Unajmiti dobavljače………………………………………………………………………
Sprovesti pregled faza………………………………………………………………………
Korak 1: Kreirati plan projekta
Definisati strukturne činioce poslovanja……………………………………………………
Identifikovati neophodna sredstva………………………………………………………….
Kreirati raspored projekta…………………………………………………………………..
Korak 2: Kreirati plan resursa
Navesti neophodna sredstva………………………………………………………………...
Odrediti količinu neophodnih sredstava……………………………………………………
Kreirati raspored resursa……………………………………………………………………
Korak 3: Kreirati finansijski plan
Navesti finansijske troškove………………………………………………………………..
Odrediti količinu finansijskih troškova……………………………………………………
Kreirati raspored troškova…………………………………………………………………..
Definisati finansijske troškove……………………………………………………………...
Korak 8: Kreirati plan nabavki
Identifikovati zahteve za nabavkom………………………………………………………..
Istražiti ponude tržišta……………………………………………………………………....
Istražiti segmente tržišta……………………………………………………………………
Istražiti ponude koje su na raspolaganju……………………………………………………
Kreirati raspored nabavki…………………………………………………………………...
Definisati proces nabavki…………………………………………………………………...
Korak 9: Unajmiti dobavljače
Korak 10: Pregled plana
1
Proces planiranja
Većina ljudi misli da je planiranje projekat jednostavno stvar listinga zadataka i dodeljivanja
resursa tim zadacima da se stvori raspored projekta. Međutim, postoji mnogo više od toga. Nije
dovoljno samo planiranje resursa i zadataka da se isporuči projekat. Takođe, treba planirati
troškove, kvalitet, rizik, komunikacije i nabavke.
Evo kratak opis svakog od koraka prikazanih na dijagramu praćeno detaljnijim objašnjenjem o
tome kako ih sprovesti.
Kreirati plan projekta
Kreiranje sveobuhvatnog plana projekta je od ključne važnosti za uspeh vašeg projekta. Plan
projekta identifikuje strukturne činioce poslovanja, aktivnosti i zadatke kojetreba preduzeti da se
projekat završi. Ona identifikuje sekvenciranja, trajanje I zavisnost zadataka, kao i generičkih
resursa i finansijskih troškova neophodnih za završetak projekta.
Kreirati plan
projekta
Kreirati plan
resursa
Kreirati
finansijski plan
Kreirati plan
kvaliteta
Kreirati plan
rizika
Kreirati plan
preduzimanja
Kreirati
komunikacioni
plan
Kreirati plan
nabavki
Unajmiti
dobavljače
Sprovesti
pregled faza
Definisati
strukturne
činioce
poslovanja
Identifikovati
neophodna
sredstva
Kreirati
raspored
projekta
3
treba odrediti kako bi se osiguralo da se prave informacije prenesu pravim ljudima u pravo
vreme
Kreirati plan nabavki
Plan nabavke pomaže da se nabave proizvodi i usluge od spoljnih dobavljača. Pri pažljivom
planiranju nabavki , treba proveriti da li su kupljeni pravi proizvodi za poslovanje, po pravoj
ceni. U njemu su definisane stavke koje je potrebno nabaviti, proces za njihovu nabavku i
raspored za isporuku svake stavke.
Unajmiti dobavljače
Kada su definisane potrebe za određenim sredstvima ili proizvodima neophodno je pronaći
adekvatnog dobavljača. Neophodno je ispitati tržište, kreirati listu dostupnih dobavljača,
napraviti pregled njihovih ponuda I na osnovu njega doneti odluku o saradnji sa jednim
određenim (ili više njih ukoliko su potrebe projekta takve). Nakon toga se uspostavlja kontakt sa
potencijalnim dobavljačima, po potrebi se raspisuje tender i potpisuje ugovor sa dobavljačima po
ugovorenim uslovima.
Sprovesti pregled faza
Pregled faza treba da se sprovodi na kraju faze planiranja projekta. Pregled pokazuje sponzoru
projekta da li projekat je postigao svoje ciljeve do sada, i da li bi trebalo nastaviti u narednu fazu
projekta.
Korak 1: Kreirati plan projekta
Prvi korak u procesu planiranja projekta je kreiranje projektnog plana. Ovaj plan deluje kao "štap
za merenje" za projekat pružajući osnovu pomoću koje se redovno ocenjuju performanse
projekta. Plan projekta obuhvata kompletnu listu aktivnosti potrebnih da se projekat završi, kao i
prekretnice, zavisnosti, resurse i rokove koji su uključeni u sprovođenju projekta.
Kreiranje sveobuhvatnog plana projekta je kritičan korak u životnom ciklusu projekta, jer
se koristi za:
Praćenje i kontrolu ukupnog napretka projekta
Kreiranje resursnih, finansijskih i kvalitativnih planova za projekat
Pomoć menadžeru projekta da identifikuje svako posustajanje zadatka i prekoračenja
budžeta
Utvrđivanje da li su projektne aktivnosti kompletnei da li je projekat spreman za
zatvaranje
Procenu nivoa uspeha projekta nakon što je zatvoren.
