Техничка школа „Никола Тесла“ – Лепосавић
школска 2008./2009.
Подручје рада: ЕКОНОМИЈА
Образовни профил: ЕКОНОМСКИ ТЕХНИЧАР
Степен стручне спреме: ЧЕТВРТИ (IV)
М А Т У Р С К И Р А Д
Назив предмета: РАЧУНОВОДСТВО
Назив теме:
ПОЈАМ, ЦИЉ И ВРСТЕ ИНВЕНТАРИСАЊА
Ментор:
Кандидат:
Милановић Зоран
Милановић Јован
Лепосавић
јун 2009.
1
Појам, циљ и врсте инвентарисања
Милановић Јован
У в о д:
Предузеће је основни субјект тржишне привреде који се успоставља као
самостална организација људи и средстава за производњу, са одређеним задацима у
оквиру друштвене поделе рада. Своју делатност предузеће започиње предузимањем
одређених привредних активности, прибављањем елемената производње – радне снаге и
средстава за производњу, разменом за расположиви новац – капитал. Деловањем радном
снагом помоћу средстава за рад у технолошком процесу на материјал, ствара се
производ који се на тржишту продаје за новац. Тако добијени новац предузеће поново
улаже у прибављање елемената производње и у свој развој. При томе, непосредни циљ
пословања предузећа јесте увећање уложеног капитала, што се испољава у виду профита
као приноса на уложени капитал.
Предузеће има одређене карактеристике по којима се разликује од других
друштвених субјеката. Тако, за предузеће се каже да је:
основни субјект тржишне привреде,
организациона целина, односно скуп људи и средстава за производњу,
самостално привредно-правно лице
У процесу друштвене репродукције предузеће се јавља као самостална
привредна организација. Оно што функционише успостављањем одговарајућих
међусобних односа елемената производње, који су усклађени:
квалитативно,
квантитативно и
временски
Предузеће је носилац одређених задатака у процесу привређивања које
обавља одговарајућим средствима. Задаци предузећа проистичу из друштвене поделе
рада. Власник капитала, на основу истраживања тржишта и процене својих могућности,
опредељује се за улагање новца у покретање одређене привредне активности. Њихова
одлука условљена је очекиваним успехом који се изражава стицањем профита на
уложени капитал. Основни услов за овако изражену успешност предузећа јесте
извршавање одговарајућих задатака у процесу привређивања, што се проверава у
тржишној размери.
Елементи предузећа су:
радни колектив као носилац радне снаге,
средства за производњу,
организација,
резултати пословања.
Најчешће коришћени критеријуми за разврставање предузећа јесу:
делатност,
карактер процеса рада,
структура делатности производње,
величина и
власништво
2
Појам, циљ и врсте инвентарисања
Милановић Јован
Ванредно инвентарисање
се најчешће врши у току пословне године и
обухвата попис појединих делова средстава (нпр. само материјал, или само робу, или
благајну и сл.), па је оно значи
непотпуно
. Ванредно инвентарисање се врши у случају
повећања или снижења цена, приликом предаје дужности магационера, контроле
појединих лица која рукују средствима и сл.
Инвентарисање се може обавити повремено, а то значи да се у одређеним
временским интервалима утврђује тренутно стање средстава и извора средстава, док се
континуирано инвентарисање обавља у току целе године. Ово је карактеристично за она
предузећа чији попис свих средстава, или само неких, траје дуго (на пример, велика
стоваришта грађе или руде и сл.)
1.2. Организација инвентарисања
Пре самог инвентарисања потребно је извршити низ паралелних радњи као
што су:
формирање комисије за попис,
припрема потребног материјала за обављање пописа,
ажурирање књиговодства
сређивање и припрема материјалних вредности које се пописују.
Пописне комисије одређују органи управљања у предузећу. Комисија мора
имати најмање три члана. Сваки члан има свог заменика. Према потреби, може се
формирати више комисија, али у том случају једна комисија, тзв. централна комисија,
координира рад свих комисија. Чланови пописне комисије не могу бити лица која воде
евиденцију имовине која се пописује, нити лица задужена за ту имовину.
Комисији за попис потребно је обезбедити неопходан материјал, као што су
пописне листе, индиго хартија и сл.
Књиговодствена евиденција, нарочито аналитичка, треба да буде ажурна, како
би се могло упоредити стварно стање утврђено пописом са књиговодством. Одређене
материјалне вредности које се пописују треба да буду сређене, сложене, прегледне, како
би се олакшало утврђивање стварног стања бројањем, мерењем и сл.
Комисија за попис, пре него што почне попис, мора да направи план рада, тј.
план обављања пописа. То значи да одреди време почетка, време завршетка и место
пописа и да се тог плана придржава.
Утврђено стварно стање имовине комисија уноси у пописне листе или
инвентарске листе. То су штампани обрасци, различити за различите делове имовине,
који обавезно садрже податке о стварном стању количински и вредносно,
књиговодственог стања, разлике између стварног и књиговодственог стања (вишак или
мањак). Комисија ће тек након уношења стварног стања у пописне листе унети податке
из књиговодства. Пописне листе потписују чланови комисије који су обавили попис.
Уколико се по утврђивању стварног стања и у поређењу са књиговодственим
констатују разлике између стварног и књиговодственог стања, свака комисија је дужна
да анализира узроке неслагања и да састави извештај о извршеном попису.
По обављеном потпуном - редовном инвентарисању саставља се обавезно
елаборат о попису – инвентарисању.
4
Појам, циљ и врсте инвентарисања
Милановић Јован
Елаборат о поису садржи:
пописне листе свих средстава и извора средстава,
извештаје пописних комисија о току пописа и обављеном попису,
рекапитулацију утврђених вишкова и мањкова средстава и мишљење
комисије о узроцима њиховох настајања,
одлуку органа управљања о књижењу (надокнађивању) утврђених
вишкова и мањкова средстава.
ПОПИСНА ЛИСТА МАТЕРИЈАЛА
Ред.
Бр.
НАЗИВ И
НОМЕНКЛАТУРА
МАТЕРИЈАЛА
СТАЊЕ ПО
ПОПИСУ
СТАЊЕ ПО
КОНТИМА
Р А З Л И К Е
Мањак
Вишак
Кол.
Цена
Вредн.
Кол.
Цена
Вредн.
Колич.
Вредн.
Колич.
Вредн.
<
<
>
>
Стварно стање
Књиговодствено Стварно стање Стварно стање
(количина, цена и
стање (количина, мање од књиго- веће од књиго-
вредност)
цена и вредност)
водственог
водственог
1.3. Упоређивање стварног и књиговодственог стања
(Утврђивање и књижење разлике)
Комисија за попис (инвентарисање), после утврђеног стварног стања
средстава, мерењем, пребројавањем, или проценом, уноси податке о стварном стању, као
и о књиговодственом у пописне листе. За унете количине у пописне листе комисија
обрачунава вредности на основу цена из књиговодствене евиденције. Комисија затим
упоређује стварно и књиговодствено стање и неслагања уноси у колону разлике, као
5
Елаборат о попису
одлука о попису
решење комисије
пописне листе
извештај пописне комисије
рекапитулација вишкова и мањкова
одлука о књижењу вишкова и мањкова
