JAVNA USTANOVA MJESOVITA SREDNJA SKOLA GRACANICA
PROJEKTNI RAD
Tema: Poslovne knjige
Mentor: Autor:
Mr.Sc. Husein Mehmedovic Dzela Ostrakovic
Gracanica, februar 2015.
3
1.1.Otvaranje i ustrojstvo poslovnih knjiga
2
Poslovne knjige otvaraju se na temelju bilance krajem proteklog razdoblja, tako da se pozicije aktive iz bilance prenose na
dugovne strane odgovarajucih racuna glavne knjige, a pozicije pasive iz bilance na potrazne strane odgovarajucih racuna glavne
knjige. Kod novoosnovanih poduzetnika poslovne knjige otvaraju se na temelju pocetne bilance utemeljene na popisu imovine i
obveza. Racuni Dobitak ili gubitak prethodne godine, kod otvaranja glavne knjige, prenose se i cine pocetna salda na racunima
zadržani dobitak ili preneseni gubitak. Kod računa rashoda i prihoda nema prijenosa salda iz prethodne godine. Dnevnik se otvara
istodobno s glavnom knjigom. Pomocne knjige otvaraju se donosom stanja iz protekle godine, odnosno na temelju popisa
imovine i obveza. Osnova za efikasno vođenje poslovnih knjiga je definiranje propisanih poslovnih isprava i organizacija
odlaganja i cuvanja istih.
Temeljeno na dugogodicnjoj praksi prilikom otvaranja i ustrojstva poslovnih knjiga pozeljno je postupiti na nacin da se za
propisane isprave i dokumentaciju otvore sljedece mape (registratori):
1.
Mapa sa maticnim podacima
(Isprave o prijavi radnika - radne knjige, ugovori o radu, PK kartice za sebe i radnike,
statusna dokumentacija poreznog obveznika, Isprave o registraciji obrta, Stambilj, Dogovor o kontaktiranju,
Predujmovi - koliko bi mogao platiti poreza na dohodak - dobit, I dr. - cuva se trajno ili do promjene),
2.
Mapa ulaznih racuna
sa prilozenim kalkulacijama ako se radi o trgovackoj robi - odlaganje hronoloskim redom po
datumu isporuke ili DVO-a sa upisivanjem internih brojeva,
3.
Mapa izlaznih racuna,
4.
Mapa racuna maloprodaje
odnosno registracije prometa po prodajnim mjestima - isjecci trake
Z
dnevno-sedmicno-
mjesecno?,
5.
Mapa za obracun plate I naknade radnicima
- isplatne liste, rekapitulacije, id obrasci, RS obrasci, ip obrasci, putni
nalozi sa putnim listovima, Terenski - spisak dana za obracun terenskog dodatka po putnim nalozima, uz nalog ispisati
vrijeme polaska i dolaska i broj sati (mora biti veci od 12 da bi bila dnevnica, Racuni za hranu - ne priznaju se,),
6.
Mapa izvoda sa ziro
-racuna,
7.
Mapa blagajne
,
8.
Mapa izvjesca
- poslovne knjige sa propisanim financijskim, statististickim, poreznim i ostalim izvjescima,
9.
Mapa izdanih i primljenih finansijskih instrumenata
- pri cemu razumjevam izdane i primljene vrijednosne papire
kao i date i primljene kredite te ostale finansijske isprave ako isto nije u registratoru sa izvodima ziro-racuna.
Naprijed navedena organizacija vodjenja poslovnih knjiga pozeljna je za male gospodarske subjekte, a uz neke dopune moze
posluziti za srednje i velike
.
2
www.dvojno-knjigovodstvo123.ba
4
1.2.Vodjenje poslovnih knjiga
3
Poduzetnik je duzan voditi poslovne knjige po nacelima dvojnog knjigovodstva, a to su:
1.
nacelo urednosti,
2.
nacelo preglednosti,
3.
nacelo azurnosti.
Smisao nacela
urednosti i preglednosti
je u ovome:
poslovne knjige moraju se voditi tako da se iz njih moze utvrditi i ukupno poslovanje poduzetnika i rasclanjeno na
pojedine poslovne promjene prema hronoloskom redu i bruto-iznosima bez prebijanja,
poslovne knjige trebaju biti ispisane tintom ili kemijskom olovkom, ili na stroju direktnim upisivanjem ili kopiranjem,
u knjigama se ne ostavljaju praznine, nego se hronoloskim redom ispunjava prostor predvidjen za unos podataka,
obavljeni upis ne smije se brisati, a po pravilu ni precrtavati, no ako se to ipak cini, mora se jasno vidjeti prvobitan
tekst,
storniranje pogresno unesenih poslovnih promjena izvodi se obvezatno metodom crvenog storna,
ne sine se nikakve izmjene za koje ne bi bilo moguće utvrditi jesu li izvrsene prilikom prvog unosa podataka ili poslije
njega,
nepovezani listovi knjiga ne smiju se unistiti, a niti se iz povezanih knjiga smiju vaditi listovi,
svi unosi poslovnih promjena provode se u poslovnim knjigama po nacelima dvojnog knjigovodstva.
Nacelo
azurnosti
sastoji se u tome sto se unos svih poslovnih promjena mora izvrsiti odmah posto su nastale promjene na
imovini i na glavnici i obvezama, rashodima i prihodima.
Prakticki je to cesto iz tehnicko-ustrojnih razloga nemoguce izvesti odmah, ali se unosi moraju provesti u roku kako bi podaci
koje iskazuju poslovne knjige mogli posluziti svojoj svrsi.
Ako se vremenski kasni s unosom podataka ili ako se ne obuhvate sve nastale promjene, takvi podaci gube na svom sadrzaju i
znacenju.
Od neazurnog knjigovodstva poduzetnik ima malo koristi, jer podaci ne iskazuju tocno stanje imovine, glavnice i obveza,
rashoda, prihoda i finansijskog rezultata.
Nacin na koji se unose (knjize) poslovne promjene u poslovne knjige nazivamo
metodama knjizenja odnosno vodjenja
poslovnih knjiga.
Razlikujemo sljedece metoda knjizenja odnosno vodjenja poslovnih knjiga:
1.
rucna prijenosna metoda knjizenja,
3
Drustveno poslovanje, izdanje 1996
.
