Poslovni bonton i etika komunikacija
ULOGA I ZNAČAJ POSLOVNOG BONTONA
SEMINARSKI RAD
SADRŢAJ

2
1. POSLOVNI BONTON
Poslovnu kulturu moţemo definirati kao dio opće kultue koja dolazi pod utjecajem
odreĎenih društvenih i socijalnih okolnosti koje se stvaraju u svijetu i oko nas. Ţivjeti u
harmoniji i dobrom odnosu sa okolinom i zajednicom dva su vrlo bitna obiljeţja poslovne
kulture.
1
Bonton ili pravila lijepog ponašanja, koja sačinjavaju odreĎenu kulturu, društvo ,
zajednicu da bi funkcionirala pozitivno. Bontoni nas uče kako se treba ponašati, izraţavati,
izgledati, komunicirati, gestikulirati i dr. u gotovo svakoj situaciji. Poslovni bonton ne
razlikuje se znatno od bontona koji smo usvojili od roditelja i u školi ali sadrţi u sebi neke
manire i pravila ponašanja koja kao djeca nismo usvojili. Bit je bontona da se pravila i
standardi usvoje do te razine da postanu dio našeg normalnog ponašanja, da pokaţemo
poštovanje, kulturu i paţnju u procesu komuniciranja sa drugim poslovnim ljudima.
Bonton se definira kao skupa pravila i ponašanja u društvu, tj. pristojno i uljudno
ponašanje svakog čovjeka, pojedinca koji djeluje u društvu.
2
Bonton (fr. Bon Ton što
znaci dobar ton) je knjiga ili kodeks ponašanja kojeg bi se trebao pridrţavati svaki
pripadnik društva, svaki radnik i osoba koja djeluje u nekom društvu ili zajednici.
3
Bontoni nas uče kako se treba ponašati, izraţavati, izgledati, komunicirati, gestikulirati,
kojih se norma ponašanja, običaja i pravila trebamo pridrţavati i dr. u gotovo svakoj
situaciji. Bonton najstroţe osuĎuje i ne podrţava bilo kakve oblike vrijeĎanja, psovanja,
fizičkog ili psihičkog obračunavanja.
4
U kontekstu posla bonton je skup neformalnih
pravila i tradicija koji omogućuju bolju komunikaciju i provoĎenje poslovnih zadataka .
Poslovni bonton daje nam strukturu u kojoj trebamo djelovati.Nije dovoljno samo znati
kako se pozdravljamo, sjedimo za stolom, sluţimo priborom za jelo i slično, potrebno je
poznavati manire koje svi kulturni ljudi poznaju i smatraju djelom svakodnevnog,
redovitog i običnog ponašanja. U psihološkom, kulturološkom i socijološkom smislu,
postoje četiri osnovna načina na koji predstavljamo sebe drugima:
1.
Predstavljanje vlastite osobnosti u javnosti – kakvi bismo ţeljeli biti
2.
Predstavljanje „umanjene“, skromne varijante ličnosti
3.
Predstavljanje pretenciozne, uljepšane varijante
4.
Predstavljanje sebe kakvi zaista jesmo.
5
1
V. Vujić, Menadţment ljudskog kapitala, Fakultet za turistički i hotelski menadţment , Opatija 2005
godine, str 402
2
Stella A.: Bonton, Zagreb 2004, str 5
3
http://hr.wikipedia.org/wiki/Bonton
4
Stella A.: op.cit., str 6
5
Soldatić D.: Poslovni bonton, Ljubljana 1977, str 13
3
Bonton moţemo vidjeti u verbalnoj i neverbalnoj komunikaciji meĎutim više
prevladava u verbalnoj jer podrazumjeva odgovornost prema izgovorenoj riječi, i
odgovornost prema svemu što kaţemo ili izjavimo bilo da je prema jednoj osobi ili prema
više osoba. Bonton pruţa odreĎenu teţinu, pruţa odreĎeni značaj pri bilo kakvom javnom
nastupu. Objektivnost, poštenje, drţanje, poštenje, riječi doprinose stjecanju ugleda u
poslovnom okruţenju. Veoma je vaţno u javnosti stvoriti odreĎenu pozitivnu sliku, stvoriti
sliku povjerljive, pouzdane, poštene osobe, sigurnog, konkretnog, susretljivog partnera, te
sposobnog, stručnog lidera. Uglavnom bit bontona je usavršiti svoje ponašanje putem
manira te stvoriti o sebi sliku dobrog čovjeka. Zapravo bonton su opće prihvćena pravila
ponašanja:
-
Maniri
-
Odjeća
-
Pozdravljanje
-
Ponašanje na javnom mjestu
-
Principi
-
Načela
-
I ostali
6
Moţemo zaključiti da je bonton osnova funkcioniranja uprave, zajednice, društva. Bonton
je sposbonost normalnog i razumnog ponašanja, odreĎena pravila na osnovu kojih
funkcionira poduzeće i zajednica.
1.1 Predstavljanje
Pristojno i osobno predstavljanje isključuje titule, naslove i slične opise sebe. Najčešće
se ljudi povode za prvim dojmom koji su stekli pri predstavljanju. Općenito sebe i svoju
organizaciju predstavljamo
-
Stavom
-
Govorom tijela
-
Gestikulacijom
-
Izrazom lica
6
Balog Z.: Bonton, Zagreb 1989, str 26

5
nekim pomagalom kojim pokazujemo ili objašnjavamo istovremeno riječima, te
opisujemo ono što se gleda.
7
1.2 Pozdravljanje, oslovljavanje i tituliranje
Pozdravljamo se svakog dana, nekad i češće u danu. Na različite načine. Prema
bontonu ili po ustaljenom ili novouvedenom načinu i riječima. Djeca već u vrtiću uče kako
i koga treba pozdravljati. Na dolasku i odlasku. Netko je zapisao: Sve što mi je u ţivotu
trebalo naučio sam u vrtiću. A učimo i na ulici, iz filmova, od dodira i susreta sa strancima,
pod utjecajem tuĎih običaja, i tako dalje.
8
Osim osnovnih načina vrlo je bitno znati načine
pozdravljanja u poslovnom svijetu. Prilikom pozdravljanja uspostavljaju se odreĎene veze
i odnosi. To je trenutak upoznavanja, prepoznavanja pri susretu bliskih prijatelja, poslovnih
prijatelja ili sasvim nepoznatih ljudi u svijetu, u društvu i zajednici. Svaka nacija, osoba ,
kultura, društvo od „početka svijeta“ ima svoj način pozdravljanja. Jedni od najčešćih
oblika su rukovanje, klimanje glavom, mahanje, pozdravljanje s dodirivanjem ili odreĎena
riječ.Rukovanje se sastoji čvrstom, prejakom stisku ruke, a uz rukovanje se gleda u
sugovornika. Pod rukovanje imamo pozdravljanje tvz rukohvatom tj. čvrstim stiskom šake
i to je karakteristično za političare ili stare suradnike.
Bonton pozdravljanja je sljedeći:
Starija osoba prva pruţa ruku mlaĎoj, a ţena muškarcu, iako je muškarac duţan da
prvi riječima pozdravi ţenu.
Ţeni se ostavlja mogućnost odabira načina pozdravljanja - rukovanjem, osmjehom,
klimanjem glave i sl.
Osoba koja ulazi u prostoriju duţna je prva pozdraviti prisutne.
Prilikom susretanja, vaţno je predstaviti osobe koje se ne poznaju meĎusobno.
Ime i prezime (titulu u odreĎenim situacijama) treba paţljivo i čujno - zvučno
izgovoriti.
Ukoliko muškarac sijedi, prilikom predstavljanja ţeni, on mora ustati, isto tako i
mlaĎi muškarac u odnosu na starijeg.
Djevojka ustaje da bi se predstavila starijoj ţeni ili osobi značajnijoj po svojem
statusu.
9
7
Ibidem str 30
8
Antiage. Hr :
http://www.antiage.hr/lifestyle/230-poslovni-bonton
9
Vodopija Š.: Veliki suvremeni bonton, Rijeka 2004, str 79
Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
Slični dokumenti