Poslovno pregovaranje – veština komuniciranja i pregovaranja
UNIVERZITET EDUCONS
Prof.dr Aleksandar Andrejević, Milan Ceković
POSLOVNO PREGOVARANJE
(VEŠTINA KOMUNICIRANJA I PREGOVARANJA)
SKRIPTA
1
SADRŽAJ
Predgovor....................................................................................................................................3
1.
KOMUNIKACIJA
.................................................................................................................4
1.1 DEFINISANJE I ODREĐIVANJA STRUČNIH OBLASTI KOMUNIKOLOGIJE
KAO OSNOVE POSLOVNOG PREGOVARANJA.....................................................4
1.2 NAČIN PRENOŠENJA PORUKE.................................................................................5
1.3 VERBALNA KOMUNIKACIJA..................................................................................11
1.4 NEVERBALNA KOMUNIKACIJA.............................................................................20
2.
POSLOVNO PONAŠANJE
................................................................................................ 29
2.1 STANDARDI POSLOVNOG PONAŠANJA................................................................30
2.2 POSLOVNI SASTANAK................................................................................................31
2.1 UREĐENJE POSLOVNOG PROSTORA......................................................................33
3. POSLOVNO PREGOVARANJE
........................................................................................34
3.1 DEFINISANJE PREGOVARAČKOG PROCESA..........................................................34
3.2 KARAKTERISTIKE PREGOVARAČKE SITUACIJE.....................................................35
3.3 KONFLIKT I UPRAVLJANJE KONFLIKTOM............................................................. 40
4.
TIPOVI PREGOVARANJA
.................................................................................................44
4.1 DISTRUBITIVNI PREGOVORI....................................................................................44
4.2 INTEGRATIVNI PREGOVORI.....................................................................................45
4.3 DISTRIBUTIVNI NASUPROT INTEGRATIVNIM PREGOVORIMA.......................45
4.4 VIŠESTRANI PREGOVORI...........................................................................................46
4.5 VIŠEFAZNI PREGOVORI..............................................................................................47
5.
KONCEPTI PREGOVARANJA
...........................................................................................48
5.1 KORACI DO POGODBE................................................................................................50
5.2 TAKTIKE PREGOVARANJA........................................................................................52
5.3 TAKTIKE ZA DISTRIBUTIVNE PREGOVORE..........................................................53
5.4 TAKTIKE ZA DISTRIBUTIVNE PREGOVORE..........................................................54
5.5 PREPREKE U POSTIZANJU SPORAZUMA................................................................55
6. LIČNOST I PREGOVARANJE
............................................................................................58
6.1 STIL UPRAVLJANJA KONFLIKTOM...........................................................................58
6.2 SOCIJALNA VREDNOSNA ORJENTACIJA.................................................................59
2

1. KOMUNIKACIJA
1.1 DEFINISANJE I ODREĐIVANJA STRUČNIH OBLASTI
KOMUNIKOLOGIJE KAO OSNOVE POSLOVNOG
PREGOVARANJA
Uspešno poslovno pregovaranje zavisi od mnogo faktora i iziskuje
poznavanje više disciplina kojima bi jedan pregovarač trebalo da vlada ne bi li
došao u poziciju da njegove pregovaračke aktivnosti dovedu do pozitivnih
razultata. U cilju ovladavanja pregovaračkih veština neophodno je da se
4
ovlada osnovnim principima komunikologije, interdisciplinarne nauke koja
svoje korene vuče iz veština kao što su: besedništvo, retorika, gramatika,
filozofija, psihologija, lingvistika, itd. Danas se komunikologija povezuje sa
psihoanalizom, neurologijom, informatikom i sociologijom.
Komunikologija je mlada nauka, tek u prošlom veku nazvana ovim
imenom, mada se mimo imenovanja te nauke, može konstatovati da je ona
stara koliko i ljudski rod, budući da je njen osnovni zadatak da prati i posmatra
opštenje, način ostvarivanja veza između ljudi, odnosno veza prema ljudima i
okolini i sl.
Način komuniciranja je veština koja se može naučiti, uvežbati i usavršiti.
Budući da teži ostvarivanju humanog, kvalitetnog, estetskog elementa,
komunikacija može imati i umetničke odlike. Veština komuniciranja
predstavlja aktivnost duha koja se sa vremenom i iskustvom menja,
transformiše, preoblikuje. Komunikacija je utkana u sve pore privrede i
umetnosti, bilo kao veština ili jedan od segmenata u interdisciplinarnom
pristupu.
Komunikacija je permanentan proces koji podrazumeva slanje-
odašiljanje i primanje informacije, neverbalnu i verbalnu komponentu u
opštenju, a osnovni cilj je razmena ideja.
Ostvarivanje razmene ideja podrazumeva uspostavljanje tzv.
komunikacijskih mostova i prevazilaženje smetnji i barijera. U tom smislu
koriste se različite tehnike i metode komuniciranja, u odnosu na različite
oblasti i sfere poslovnog okruženje i društvenog života.
Imajući u vidu teorijsko-istraživačke aspekte stručno polje savremene
komunikologije je raznoliko i prožeto je interdisciplinarnim pristupom.
Stručno polje komunikologije je moguće na osnovu raznih principa podeliti u
nekoliko oblasti:
1.
Interdisciplinarno komuniciranje
predstavlja izučavanje interaktivne
komunikacije i međuljudskih odnosa i veza. Usmereno je istraživanju
verbalnih i neverbalnih poruka u uspostavljanju i razvijanju ličnih veza.
Osnovne teme interdisciplinarnog pregovaranja uključuju i veštine
5

Najznačajniji momemnat u komunikaciji je prenošenje informacija.
Informacija je obaveštenje, saopštenje, podatak. Informacija treba da bude
pouzdana, proverena, konrolisana, ali i dinamična.
Informacija je podložna promenama (komunikativni dinamizam). Proces
protoka informacije ne sastoji samo od slanja informacije već i od zahteva i
primanja, kao i od dekodiranja određene poruke. Proces komuniciranja je
dvostran koji je sastavljen od aktivnosti svih učesnika koji povezuje neprekidni
lanac akcije i reakcije. Aktivnost komuniciranja podrazumeva najmanje dva
učesnika.
U procesu protoka informacije jedna strana je odašiljalac, odnosno
prenosilac poruke, a druga – aktivni primalac. Interakcija se sastoji u prenosu i
pravilnom razumevanju poruke. Sadržaj poruke je značajan faktor od koga
zavisi da li će primalac primiti i razumeti poruku.
Neretko se dešava da se poruke nedovoljno razumeju ili sasvim pogrešno
shvate i protumače, što dovodi do komunikacijske napetosti, nerazumevanja,
pa čak i konflikta i sukoba. Način prenošenja poruke tako dobija na značaju
jednako koliko i sadržaj poruke. Rečenica:
’’Ne razumem, ne shvatam!!!
’’ -
predstavljaju odličan znak, upozorenje i ne treba se tako lako odbaciti,
odnosno za iskusnog komunikatora predstavlja komunikacijski most, izvorište
rešenja za komunikacijski jaz. Druga rečenica koja se može čuti jeste:
’’Ne
slažem se!!!’’
U cilju razumevanja poruke se mogu oblikovati i pomenuta izjava zameniti
rečenicom:
’’Ja na to gledam drugačije!’’
Prethodni primer govori da su nivoi značenja koji se uočavaju u jednoj
poruci veoma važni. Poruka se odnosi i na tekst, ali i na dijalog, glas, pokret.
Odnos sadržaja i interpretacije je veoma važan za razumevanje poruke.
Komunikacija nije puko razmenjivanje rečenica nego razmena ideja
oblikovanih u razgovoru. Osim dobro ideje neophodno je pronaći adekvatan
način da se poruka prenese primaocu. Često se greši u pokušaju da se upotrebe
mnogo reči da bi se neka ideja objasnila. Važnije od kvantiteta reči jeste
pronalaženje odgovarajuće slike i zvuke, odnosno reči pretvorene u razumljivu
i interesantnu vizuelnu impresiju i zvučenje. Ovakav pristup razbija
monotoniju nizanja reči u rečenici i dobija se celovito izlaganje. Samo
7
Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
Slični dokumenti