1
PRIMENA SAVREMENIH INFORMACIONIH TEHNOLOGIJA
U RAČUNOVODSTVU
Upotreba informacionih tehnologija u proces računovodstvene obrade podataka je
neminovna. Prednosti koje se ostvaruju obradom računovodstvenih podataka u okruženju
informacionih tehnologija su značajne. Pre svega, dolazi do smanjenja vremena i troškova
potrebnih za unos, obradu podataka i generisanje finansijskih izveštaja. U odnosu na manuelni
proces obrade, rizik nastanka greške u okruženju informacionih tehnologija je manji i time se
povećava pouzdanost finansijskih izveštaja. Inovacije na području razvoja i primene
informacionih tehnologija u računovodstvu imaju za cilj da povećaju efikasnost računovodstvene
obrade podataka i unapredi kvalitet finansijskog izveštavanja. Kao najnovije dostignuće na ovom
području ističe se pojava XBRL standarda za finansijsko izveštavanje.
Kako bi se identifikovale prednosti finansijskog izveštavanja na bazi XBRL-a , potrebno
je sagledati specifičnosti finansijskog izveštavanja u IT okruženju, kao i moguće je izvršiti
sagledavanjem specifičnosti finansijskog izveštavanja u IT okruženju i XBRL-a.
Računovodstveni informacioni sistem omogućava kreiranje izveštaja u različitim
formatima. Tako npr. za potrebe eksternog finansijskog izveštavanja koristi se pdf format, a za
potrebe internog finansijskog izveštavanja, izveštaji se kreiraju u formatu radnih listova odnosno
xls formatu ili u formatu dokumenta tj. doc formatu. Za potrebe izveštavanja na internet
sajtovima, izveštaji se mogu kreirati i u html formatu. Kreiranje izveštaja u različitim formatima
dovodi do trošenja dodatnog vremena za konvertovanje izveštaja u navedene formate.
Pored kreiranja izveštaja u različitim formatima, izveštaji se kreiraju i u različitoj formi
prema potrebama korisnika. Naime, za eksterne korisnike se kreiraju izveštaji koji sadrže zbirne
informacije, za razliku od internih izveštaja koji sadrže analitičke informacije. Takođe, za
potrebe državnih organa (npr. poreski izveštaj) kreira se specifična forma. Time, se informacije
iz glavne knjige računovodstvenog informacionog sistema na različite načine prikazuju kroz
izveštaje za različite korisnike. Tradicionalni pristup kreiranja izveštaja u okruženju
informacionih tehnologija uzrokuje dodatne troškove kreiranja izveštaja prema posebnim
zahtevima korisnika.
Kao još jedan nedostatak ističe se činjenica da izveštaji sastavljani u navedenim
formatima nisu prepoznatljivi od strane korisnikovih aplikacija za obradu i analizu podataka.
Korisnik ovih izveštaja treba manuelnim putem za vrši unos podataka iz izveštaja u svoju
aplikaciju radi analiza i donošenja odluka. Sa druge strane, korisnik može da izvrši
konvertovanje izveštaja u format (npr. excel) koji je prepoznatljiv od strane pojedinih aplikacija i
kao takav se može importovati u aplikaciju. Bez obzira da li korisnika vrši manuelni unos
informacija u aplikaciju, ili vrši konvertovanje izveštaja u neki drugi format, obe aktivnosti
2
zahtevaju dodatno vreme za pripremu informacija za dalju analizu. U nastavku je dat prikaz
tradicionalnog sistema izveštavanja u okruženju informacionih tehnologija.
Prikaz 1.
Tradicionalno finansijsko izveštavanje u okruženju
informacionih tehnologija
1
Nedostatak tradicionalnog sistema izveštavanja u okruženju informacionih tehnologija
ogleda se u nepostojanju standarda za identifikovanje sadržaja podataka u izveštajima. U
klasičnim elektronskim izveštajima ne postoje markeri (tagovi) vrednosti pozicija
koji upućuju na
sadržaj kako bi se podaci iz izveštaja mogli automatski koristiti od strane aplikacija. Tako npr. ne postoji
mogućnost da aplikacija za analizu podataka automatski identifikuje sumu potraživanja u izveštaju
kreiranom u html, pdf ili nekom drugom formatu.
Navedeni problemi rešavaju se uvođenjem XBRL standarda finansijskog izveštavanja (eXtensible
Business Reporting Language) kao sastavnog dela računovodstvenog informacionog sistema. XBRL
predstavlja način komunikacije, odnosno razmene informacija između informacionih sistema. Cilj
uvođenja XBRL standarda jeste da se poveća produktivnost i transparentnost finansijskog izveštavanja i
da se potencijalnim investitorima, analitičarima i drugim korisnicima omogući da pronađu, razumeju i
analiziraju finansijske informacije na efikasniji način.
Osnovna svrha XBRL standarda jeste da se finansijski izveštaji mogu automatski prepoznati i
čitati od strane informacionih sistema. XBRL funkcioniše po principu bar kod sistema za svaki
1
Romney, M. B., i Steinbart, P. J. (2009).
Accounting information systems.
Upper
Saddle River NJ: Pearson Education. str. 558
