VISOKA ŠKOLA PRIMENJENIH STRUKOVNIH STUDIJA VRANJE
REPUBLIKA SRBIJA
SEMINARSKI RAD
PROJEKTNI MENADŽER I VOĐENJE PROJEKTNOG
TIMA
PRINCIPI STRATEŠKOG PROJEKTNOG LIDERSTVA
MENTOR: STUDENT:
prof. dr Petronije Jeftić Dijana Stepova 267/PE
Vranje, 2016.
Planiranje I priprema proizvodnje Dijana Stepova 267/PE
2
Abstrakt:
Rad razmatra specifičnosti povezivanja strategijskog menadžmenta i
projektnog liderstva. Specifičnosti povezivanja prikazani su kroz sedam principa koje
treba primeniti kada se želi implementirati strateški pristup u vođenju projekata u
organizaciji. Principi strateškog projektnog liderstva koji su razmotreni u radu su
preorijentacija projektnih menadžera u projektne lidere, definisanje strateškog
projektnog portfolio menadžmenta, kreiranje adekvatne projektne strategije, stvaranje
duha zajedništva, prilagođavanje upravljanja projektom okruženju u kojem se realizuje,
kreiranje integrisanog plana rada i kreiranje organizacione klime koja će podsticati
učenje i inovacije. Poslednji deo rada obuhvata razmatranje merenja strateškog uspeha
projekta.
Ključne reči:
strateški menadžment, projektni menadžment, projektno liderstvo,
projektna strategija.
Abstract:
The paper considers specificities of linking of strategic management and
project leadership. These specificities are considered through seven principles, that
when followed, will help organizations implement the strategic approach and lead the
project in a strategic way. Principles of strategic project leadership considered in the
paper are turn project managers into leaders, introduction of strategic project portfolio
management, defining of project strategy to win in the marketplace, creating an
inspiring project vision and developing an appropriate project spirit, adaptation of
project management style, creating an integrated hierarchical plan, and creating a
project learning organization. At the end of the paper, measurement of strategic project
success is considered, too
.
Key words:
strategic management, project management, project leadership, project
strategy.
Planiranje I priprema proizvodnje Dijana Stepova 267/PE
4
1. UVOD
Strateško projektno liderstvo predstavlja novi pristup u projektnom menadžmentu i ima
za cilj da usmeri projekte ka kreiranju kompetetivne prednosti za organizaciju. Ovaj
pristup je u skladu sa strateškim menadžmentom i strateškim liderstvom i uglavnom je
usmeren na strateške projekte organizacije. Klasičan projektni menadžment pristup je
više usmeren na postizanje predviđenih ciljeva projekta, kao što su realizacija projekta u
predviđenom vremenu, budžetskim okvirima i zahtevanom kvalitetu. Međutim, ovaj
koncept ne stavlja akcenat na postizanje poslovnih ciljeva organizacije.
Razvoj koncepta projektnog menadžmenta danas se usmerava ka strateškim aspektima i
projektni menadžment se u svetu tretira potpuno drugačije nego ranije. Ovaj novi pogled
vezan je za posmatranje projektnog menadžmenta kao dela strategijskih aktivnosti
organizacije . Iako je veza strategijskog i projektnog menadžmenta logična postoji
još dosta dilema i problema u njihovom povezivanju što rezultuje da je do sada razvijen
mali broj modela, principa i metoda koji daju podršku njihovom povezivanju. Ovo
podrazumeva i razvoj odgovarajućih vodiča kako da organizacije usklade projekte sa
strategijama i da projektni menadžeri i projektni timovi postanu zaduženi ne samo da se
projekat dovede do kraja već i da projekat postigne poslovne ciljeve zbog kojih je i
preduzet.
2. STRATEŠKI PRINCIPI PROJEKTNOG LIDERSTVA
U današnjim uslovima organizacije više ne mogu da prepuste da se strategijom bave
samo menadžeri na najvišem nivou, a da se operativna realizacija prepusti projektnim
menadžerima. Sve više i više projekti se razmatraju kao strateške aktivnosti organizacije
što sa druge strane traži i odgovarajući pristup u njihovom upravljanju. Da bi ostvarili
ove promene projektni menadžeri i projektni timovi moraju da imaju formalni okvir za
planiranje i realizaciju u skladu sa strateškim pristupom.
Na osnovu istraživanja Aaron Shenhar-a mogu se definisati određeni principi koje
treba primeniti kada se želi implementirati strateški pristup u vođenju projekata u
organizaciji.
Prvi princip se odnosi na preorijentaciju projektnih menadžera u projektne lidere. Ova
transformacija ima za cilj da projektni menadžeri pored odgovornosti za uspešnu
Planiranje I priprema proizvodnje Dijana Stepova 267/PE
5
realizaciju projekta imaju odgovornost i za poslovne rezultate. Projektni menadžeri su
više usmereni da što efikasnije ostvare ciljeve, dok su projektni lideri okrenuti i ka
razmatranju šta treba raditi kako bi projekat ostvario poslovni uspeh. Projektni lideri
treba da definišu viziju i misiju i obezbede atmosferu za stvaranje ideja za rešavanje
problema.
Sve ovo podrazumeva da projektni menadžeri moraju razviti liderske sposobnosti kako
bi bili sposobni da dobro formulišu ciljeve ali i inspirišu i motivišu druge na njihovo
dostizanje. Takođe, projektni menadžeri moraju da se bave i poslovnim predpostavkama
na višem nivou, a to uključuje definisanje proizvoda/usluge koju projekat treba da kreira
i njegovu perspektivu na tržistu, kao i definisanje i realizaciju projektne strategije.
Drugi princip se bazira na definisanju strateškog projektnog portfolio menadžmenta.
Strateško upravljanje portfoliom projekata omogućava prenošenje strateških ciljeva
organizacije na programe i projekte. Nakon određivanja strateškog pravca, potrebno je
selektovati programe i projekte i alocirati resurse. Selekcija programa i projekata
obuhvata identifikaciju mogućnosti, ocenu organizacionog uklapanja, analizu troškova,
analizu koristi i rizika, formiranje i izbor portfolia. Uspeh projektnog portfolia zavisi od
spremnosti i podrške organizacije u upravljanju projektnim portfoliom.
Većina portfolio odluka je otežana dugačkim vremenskim horizontom, velikom
neizvesnošću i velikim brojem varijabli koje utiču na svaki program i projekat. Obično
se koriste alati kao što su dijagram uticaja, analiza osetljivosti ili drvo odlučivanja za
razvoj poslovnog modela koji će prognozirati potencijalnu vrednost projekta. Kvalitetno definisan
proces odlučivanja je osnova razvoja efektivne portfolio strategije. Definisanje
kvalitetne odluke koja se primenjuje npr. na istraživanje i razvoj, gde rezultat većine
odluka neće biti poznat godinama, je težak zadatak.
Nakon prolaska kroz proces portfolio selekcije svaki program i projekat dobija
odgovarajući značaj u odnosu na organizaciju i u odnosu na druge programe i projekte.
Međutim, problem upravljanja portfoliom nastaje kada izabrani projekti nemaju jasnu
vezu ili odnos prema strategiji preduzeća. Generalno, svi projekti koji se realizuju treba
da budu u skladu sa strategijom i filozofijom rada i poslovanja organizacije. Nažalost,
česta je pojava da određeni projekti koji se realizuju u organizaciji ne prolaze kroz
