1.
Model troškova CPM?
Pri korišćenju metoda kritičnog puta (CPM) za projektno planiranje, troškovi
su obično dodeljenji aktivnostima , a ne dobavljačima ili odeljenjima. Troškovi radne snage su obično
uniformni u toku trajanja aktivnosti. Troškove materijala i nabavke ostalih jedinica neophodno je
klasifikovati jer plaćanja mogu varirati u zavisnosti od dobavljača. Kada se razmatra projekat u celini, i
ukoliko ima više od stotinu aktivnosti koje su iskrivljene prikazane zbog nelinearnpog novčanog toka
neophodno ih je izgraditi.
2. Analiza izveštaja novčanog toka?
Ukoliko je završni račun negativan pokušati
: kasniti sa plaćanjem
izdataka, ukoliko je negativnost novčanog toka uzorkovana kupovinom materijala, tražiti da klijent plati
dobavljačima direktno kasniti sa radom aktovnosti. Ukoliko je završni rad pozitivan: potražiti način
investiranja novca sa najboljom cenom povraćaja, startovati sa aktivnostima ranije nego što je planirano
zbog toga će se projekat realizovati ranije.
3. Kontrola projekta podrazumeva
? Analiziranje plana na osnovu čega se određuje gde će možda
trebati korektivne akcije; odlučivanje koje korektivne akcije treba preduzeti; pre rada plana unošenjem
izabranih korektivnih akcija; ponovno preračunavanje rasporeda da bi se procenili efekti planiranih
korektivnih akcija.
4: WBS tehnika?
Služi za podelu projekta na manje celine. Ukupan rad je razdeljen na pod zadatke. U
skladu sa veličinom i složenošću: program, projekat, sistem, komponente, zadaci, podsistem, podzadaci i
radni elementi.
5. Praćenje i kontrola vremena realizacije?
Svrha praćenja i kontrole vremena realizacije projekta jeste
da prikaže način odvijanja projekta da bi se moglo proveriti da li postoje odstupanja i ukoliko ona postoje
da pokaže potrebu na brzo reagovanje u cilju prevazilaženja zastoja. Praćenje i kontrola vremenske
realizacije prijekta odvija se u tačnim vremenskim intervalima po karakterističnim parametrima.
6.Gantogram?
je razvio Harry Gant 1916 god i njemu se daje vreme za svaku aktivnost. Koristi se za
planiranje, raspoređivanje i praćenje progresa na osnovu rasporeda. Format gantograma se sastoji od
kalendarske vremenske skale u danima ili nedeljama i aktivnostima strukturisanih levo od vrha do dna.
7. Tehnike projekt menadžmenta?
WBS tehnika,gantogram, gantrogram projektnog planiranja,
PERT/CPM, PERT/CPM razlike
8. Gantogram projektnog planiranja?
Usmerava vreme individualnih radnih elemenata dajući vreme za
svaku aktiovnost projekta. Na gantogramu svako je sposoban da vidi kada svaka aktivnost započinje i
završava se , ali nema mogućnost da odredi klada svaka aktivnost može početi ili kada se može početi sa
radom posebne aktivnosti pre završetka trenutne predhodne aktivnosti.
9. Gantogram nosivosti?
Koristan je za projekte koji se odnose na proizvodnju u toku teških perioda
nosivosti. Format gantograma nosivosti sličan je gantogramu planiranja.
10. Definisanje program menadžmenta?
Obezbeđuje skicu na osnovu koje upravlja sa portfoliom
projekta da bi se dostigli budući poslovni planovi definisani odgovarajućom strategijom. Program
menadžmenta obezbeđuje vezu između strateškog planiranja i projekt menadžmenta i na njemu je
odgovornost za realizaciju brojnih međusobno povezanih projekata
11. Faza realizacije i faza kontrole?
Projektni menadžeri prate korišćenje resursa, procenjuju vreme
realizacije, analiziraju vreme i troškove i proširuju izveštaje. Mrežni i ostali projektni sistemi unapređuju
spremnost i tačnost podataka, omogućavaju bolju komunikaciju i predstavljaju proširene izveštaje
menadžmentu i kada sastanci nisu mogući ili predstavljaju dodatne troškove.
12.Konsolidovanje modela procesa planiranja programa?
7 nivoa u planiranju portfolia projekta:
Planiranje( proces planiranja svakog projekta u odgovarajućim vremenskim terminima i u okviru
zahtevanih resursa); Transmisija ( prenošenje) transmisija pojedinačnih projekata do centralne tačke;
Konsolidovanje ( učvršćivanje )proces kombinovanja pojedinačnih projektnih planova u plan programa.;
Procena – iznošenje postojećih konflikata između projekata i indentifikacija problema;
Eksperimentisanje ispitivanje i donošenje odluka, ispitivanje alternativnih strategija; Širenje odluke se
raznose natrag do pojedinačnih projektnih timova; Izvršenje postavljenih zadataka.
13) Problemi sa konsolidovanjem modela?
Složenost – proces planiranja više projekata ovim metodom
je složen , što se reflektuje i na složenost procesa. Termiranje sinhronizacija različitih ažuriranih perioda
uzrokuje veoma značajne probleme. Skladnost podaci iz mnogioh pojedinačnih planova moraju biti
skladni ukoliko je konsolidacija uspešno primenjena. Organizaciona prilagodljivost konsolidovani model
se ne dovodi u bilo kakvu vezu sa organizacionom strukturom. Interakcije resursa na velikom
pojdinačnom projektu npr. Zidanju korišćenje resursa može biti mereno jednostavnim brojanjem cigli.
Neprojektni rad u velikim pojedinačnim projektima, najveći deo rada usmeren je konkretni rad na
projektu.Nepuno radno vreme i ne izvodljivo određivanje radnog vremena – mnogi softerski paketi su
veoma nepogodni ili uopšte ne mogu da pokažu pojedinačne namere.
14. Upravljanje preko izuzetaka (MBE)?
Tehnika koja foksira pažnju menadžera na aktivnosti koje idu
van kursa i koje je neophodno kontrolisati da bi se preuzitim aktivnostima ciljevi..MBE je tehnika koja
služi za selekciju nepotvrđenih aktivnosti,najčešće kada projekat ima sto ili više aktivnosti koje menadžer
mora efektivno pratiti,ove aktivnosti mogu biti kritične.
15. Rukovodilac projekta i projektni tim(Upravljanje ljudskim resursima)
?
Rukovodilac tima
je
centralna figura koja organizuje, usmerava i kordinira rad članova projektnog tima, motiviše članove i
rešava konflikte , a sve u cilju realizacije projekta. Rukovodioci se mogu podeliti na različite načine:
1)Veliki diktator je je čvrst i dosledan,ne poštuje tuđu slobodu i individualnost.2)Veliki tata- sličan je
diktatoru, ali on veruje da su međuljudski odnosi važniji od postizanja ciljeva. 3)Hodajući kompijuter
traga za novim rešenjima, kod njega istoji velika distanca u odnosu na tim, saradnici su hladni u odnosu
sa njim,ali je poštovan zato što dolazi do rešenja.4) Tatin sin emotivno je osetljiv a ponašanje mu je
upadljivo srdačno sa nekim saradnicima, a hladno sa drugima.5) Kreator orginalna vrsta rukovodilaca sa
jasnom emocionalnom stabilnošću, oni su smeli sigurni i izuzetni.
Projektni tim
specifična vrsta veštački
oganizovane i struktuirane male grupe koja ima zajedničke interese i ciljeve. Imamo podelu: 1)Dobar
saradnik uvek je spreman da pomogne. 2)Izazivač nezavisan,orginalan,pošten.3)Istraživač – daje vođi
savete koji su utemeljuni na iskustvu.4)Dobra vila stvara dobru atmosferu i u stresnim
situacijama.5)Buntovnik bez razloga je nesvesno prisiljen da se takmiči.stalno oseća neko nezadovoljstvo
i ljutnju ,zalaže se za anrhiju i tvrdi da vođe treba ukunuti.
16) ugovor ključ u ruke?
Podrazumeva da je izvođač radova odgovoran za realizaciju celokupnog
projekta d faze projektovanja do faze puštanja u pogon.
17)Matrična organizaciona struktura?
Predstavlja kombinaciju funkcionalne i projektne organizacione
strukture. Matrična organizaciona struktura je kreirana da odgovori na potrebe projekta u kojoj je
angažovano osoblje iz funkcionalnih odeljenja sa punim ili delimičnim radnim vremenom. Postoje 3
različite matrične organizacione strukture: 1) Koordinaciona matrična organizaciona struktura2)
dopunjena matrična organizaciona struktura3) pomoćna matrica. PREDNOSTI: za realizaciju projekta je
odgovoran projektni menadžer,za realizaciju projekta može se angažovati ceo resurs kompanije,po
realizaciji projekta angažovano osoblje se može vratiti u svoja funkcionalna odeljenja,velika odgovornost
za realizaciju projekta. NEDOSTACI: deljenje resursa može da dovede do konflikta između odeljenja,
menadžer kontroliše administrativno odlučivanje, funkcionalna odeljenja nisu voljna da ustupe njbolje
osoblje za realizaciju projekta.
18)Funkcionalna organizaciona struktura?
je tradicionalna organizaciona struktura. PREDNOSTI:
može se postići visok nivo fleksibilnosti,obezbeđuje tehničku ekspertizu osoblja i njihov
razvoj,funkcionalna odeljenja obezbeđuju osoblju normalan put karijere i unapređenje,linije komunikacije
su utvađene. NEDOSTACI: Nea jedinstvene odgovornosti kako se projekat prevodi sa jednog odeljenja
na drugi,rad odeljenja može imati prioritet na r radom na projektu,motivacija ljudi za rad na projektu
može biti slaba.
