MEGATREND UNIVERZITET BEOGRAD
FAKULTET ZA MENADŽMENT ZAJEČAR
Upravljanje projektima
Seminarski rad
PROJEKTNI TIM
Profesor:
Student:
doc. Dr Gabrijela Popović
Aleksandra Radovanović E/084/17
4
1. TIMOVI I TIMSKI RAD NA PROJEKTU
Timovi i timski način rada su od velikog značaja za uspešnu realizaciju svakog projekta.
Tim je oblik formalne organizacije zajedničkog rada ljudi, koje povezuje misija, cilj, zadatak i
interes. Tim se definiše kao skup dva čoveka ili više ljudi koji utiču jedni na druge i zajednički rade
na istom cilju, projektu.
Tim na radnom mestu je puno više od radne grupe.
Tim ne nastaje kao prirodna posledica činjenice da neki ljudi rade zajedno. On se izgrađuje,
stvara i održava svesnim i trajnim naporima rukovodećih ljudi preduzeća. Timski rad može biti:
sastavni deo usavršavanja mladih stručnjaka
sredstva za pronalaženje rukovodilaca u preduzeću
sastavni deo sistema napredovanja unutar preduzeća
Dok se radne grupe odlikuju jasno utvrđenim obavezama i definisanim ulaganjima članova
određenih „odozgo“ kod timova se veći naglasak stavlja na individualne karakteristike članova i
njihovu kreativnost.
Mnoge su prednosti uvođenja timova u organizacije. Timovi mogu pokušati širenje
preduzeća i omogućuju brži protok informacija što dovodi do povećanja fleksibilnosti. To se
postiže kroz povećanje komunikacije i kroz uključivanje zaposlenih u donošenje odluka. Povećava
se horizontalna komunikacija u odnosu na vertikalnu. Takođe, dolazi do poboljšanja
produktivnosti, smanjuju se izostanci sa posla, povećava kvalitet usluge, sigurnosti i zadovoljstva
radnika.
Kada bi valjalo osnivati timove:
u situacijama koje same po sebi traže delovanje grupa, a ne pojedinaca
kada je problem, projekat kompleksan, a mora se rešiti
kada je problem, projekat širok i opsežan
kada se javljaju problemi koji zadiru u delokrug više organizacionih jedinica
kada postoji potreba za povećanim učincima
5
kada se javlja potreba bržeg uvođenja velikih promena
kada je potrebno neutralisati organizacionu hijerarhiju
kada je potrebno povećati zadovoljstvo ljudi
Timovi nadmašuju pojedinačne napore naročito onda kada rešavanje specifičnih
organizacionih problema zahteva kombinaciju brojnih veština, procene i raznoliko poslovno i
životno iskustvo. Oni povezuju komplementarne veštine i iskustvo, što je po definiciji iznad
veština i iskustva pojedinog člana rukovodeće ekipe. Dublja povezanost veština i „know-how“
omogućuje timovima produktivniji odgovor na multidimenzionalne izazove kao što su potrebe za
inovacijama, boljim kvalitetima proizvoda i usluga. Drugo, u zajedničkim definisanim ciljevima i
pristupu, timovi uspostavljaju komunikaciju koja omogućuje inicijativu i rešenje problema u
„realnom vremenu“. Najzad, timovi razvijaju osobenu socijalnu dimenziju – pripadnost
„primarnoj grupi“ unutar strogo formalizovanog poslovnog sistema. To jača međusobno
poznavanje ljudi, razvija „učenje-kroz-činjenje“ i povećava i pojedinačne i grupne kompentencije
članova tima. Na taj načiin timovi često potvrđuju i onu staru ali začuđujuću činjenicu: da kod
uspešnih timova 2 i 2 može biti 5, dok kod pukih upravljačkih i radnih grupa 2 i 2 lako mogu biti i
manji od 4.
Većina menadžera na dobar tim gleda kao na veslače u osmercu. Da bi ostvarili cilj svi
moraju biti kao jedan. Niko ne sme veslati jače ili slabije, brže ili sporije od ostalih da ne ugrozi
uspeh celine. Tim sačinjavaju pojedinci koji poseduju tri temeljne grupe znanja i veština. Prve su
tehnička (funkcionalana) znanja koja se temelje na obrazovanju i struci.
Poželjno je da tim čine pojedinci različitih struka koji mogu delovati interdisciplinarno i
tako svaki zajednički problem sagledati i rešavati iz čitavog niza različitih uglova. Slede veštine
rešavanja problema i donošenje odluka te socijalne veštine (slušanje, verbalni i neverbalni govor,
asertivnost, rešavanje sukoba i tome slično.)
Timski rad dakle, predstavlja oblik koordinirane aktivnosti koju obavlja namerno
organizovana grupa ljudi tako da je podela rada zasnovana na neposrednoj saradnji i
kompetentnosti različitih stručnjaka, a ne na njihovom položaju formalnoj hijerarhiji, a sve u cilju
efikasnijeg rešavanja različitih problema, projekata koje stoje pred organizacijama.
Lipit definiše timski rad kao sposobnost da grupa reši svoje probleme. Timski rad
demonstrira se u grupi kroz:
