УНИВЕРЗИТЕТ "ЏОН НЕЗБИТ"
ПРАВНИ ФАКУЛТЕТ
МАСТЕР СТУДИЈЕ
СЕМИНАРСКИ РАД
СЛУЖБЕНЕ ЕВИДЕНЦИЈЕ У ОБЛАСТИ МАТИЧНИХ
КЊИГА
СТУДЕНТ: МЕНТОР:
ИВАН СЕЛМАНОВИЋ Проф. Др Игор Вукоњански
БРОЈ ИНДЕКСА: 210009/2016
БЕОГРАД 2017.
1
Садржај:
1. УВОД..................................................................................................................3
2. ПОЈАМ МАТИЧНИХ КЊИГА И НАДЛЕЖНОСТ ЗА ЊИХОВО ВОЂЕЊЕ.....................4
3. НАЧИН ВОЂЕЊА МАТИЧНИХ КЊИГА И ИСПРАВКЕ У МАТИЧНИМ КЊИГАМА........5
4. ДРУГИ ПРИМЕРАК МАТИЧНЕ КЊИГЕ ..................................................................6
5. ЧУВАЊЕ И УВИД У МАТИЧНЕ КЊИГЕ .................................................................7
6. ОБНАВЉАЊЕ МАТИЧНИХ КЊИГА ......................................................................8
7. МАТИЧНА КЊИГА РОЂЕНИХ ..............................................................................9
8. МАТИЧНА КЊИГА ВЕНЧАНИХ ............................................................................11
9.МАТИЧНА КЊИГА УМРЛИХ .................................................................................12
10. МАТИЧНЕ КЊИГЕ У ДИПЛОМАТСКО-КОНЗУЛАРНИМ ПРЕДСТАВНИШТВИМА ....13
11. УПИС У МАТИЧНЕ КЊИГЕ НА ОСНОВУ ИСПРАВА ИНОСТРАНИХ ОРГАНА ..........15
12. ВРСТЕ ИЗВОДА ИЗ МАТИЧНИХ КЊИГА И ИЗДАВАЊЕ ИЗВОДА И
УВЕРЕЊА НА ОСНОВУ МАТИЧНИХ КЊИГА ............................................................16
13. ЗАКЉУЧАК РАДА ............................................................................................17
ЛИТЕРАТУРА ........................................................................................................18
2
неопходни за решавање о одређеном праву, обавези или правном интересу
странке и све то уз претходно прибављену писмену сагласност странке у поступку.
Како би се обезбедила ефикасност размене података из службених
евиденција, предвиђена је обавеза свих органа да на својим званичним интернет
страницама објаве листу службених евиденција које воде, начин на који је могуће
приступити тој евиденцији, имена и контакт податке лица овлашћених за вођење и
приступ службеним евиденцијама, односно имена и контакт податке лица
овлашћених за прибављање података о чињеницама о којима се води службена
евиденција.
Имајући у виду значај службених евиденција и актуелне измене у Закону о
општем управном поступку, којима се ближе уређује ова материја, за тему
семинарског рада опредељене су пре свега евиденције у области матичних књига.
2. ПОЈАМ МАТИЧНИХ КЊИГА И НАДЛЕЖНОСТ ЗА ЊИХОВО ВОЂЕЊЕ
Матичне књиге су основне службене евиденције о личном стању грађана.
Постоје 3 врсте матичних књига а то су матичне књиге рођених, венчаних и
умрлих. Матичне књиге, изводи из матичних књига и уверења која се издају на
основу матичних књига представљају јавне исправе. Сви подаци уписани у
матичне књиге сматрају се тачним уколико се не докаже супротно.
Према Закону о министарствима, вођење матичних књига и други послови
који се односе на матичне књиге представљају посао државне управе чије је
обављање у делокругу Министарства за државну управу и локалну самоуправу.
Међутим, у складу са принципом децентрализације који је изражен кроз модел
делегације власти, послови који се односе на матичне књиге Законом о матичним
књигама поверени су јединицама локалне самоуправе. Јединице локалне
самоуправе, као имаоци јавних овлашћења при вршењу поверених послова у
области матичних књига, имају иста права и дужности као и орган државне управе
у чијем су делокругу ови послови.
Министарство за државну управу и локалну самоуправу врши унутрашњи
надзор над имаоцима јавних овлашћења. Тај надзор се састоји од надзора над
законитошћу рада и надзора над сврсисходношћу рада имаоца јавних овлашћења у
вршењу поверених послова.
4
Послови вођења матичних књига и решавања у првостепеном управном
поступку у области матичних књига поверени су општинама, односно градовима,
односно граду Београду, и те послове извршавају општинска управа, односно
градска управа, односно градска управа града Београда. Матичне књиге се воде
према матичном подручју кога чини једно или више насељених места, у седишту
тог матичног подручја. Матично подручје и његово седиште одређује одлуком
скупштина општине, односно града, односно града Београда.
Матичне књиге за једно матично подручје води један матичар који има
једног или више заменика. Изузетно, један матичар може водити матичне књиге за
више матичних подручја.
3. НАЧИН ВОЂЕЊА МАТИЧНИХ КЊИГА И ИСПРАВКЕ У МАТИЧНИМ
КЊИГАМА
Матичне књиге се воде у два примерка и у њих се подаци уписују на
српском језику, ћириличним писмом. Називи места у страним државама и називи
страних држава уписују се у складу с правилима српског језика и ћириличког
писма. Матичне књиге које води надлежни орган закључује матичар по истеку
календарске године, а оверава функционер који руководи тим органом, најкасније
у року од 15 дана по истеку календарске године.
У матичне књиге уписују се само подаци прописани законом и другим
прописима донетим на основу закона. Чињенице и подаци који се уписују у
матичне књиге утврђују се пре уписа, у складу са законом којим се уређује општи
управни поступак. Подаци који се наводе у пријави за упис у матичну књигу морају
бити истинити и уколико постоји основана сумња да неки податак није тачан,
матичар је дужан да га провери пре уписа у матичну књигу.
Пријава може бити поднета писмено или усмено. О усменој пријави
сачињава се записник на прописаном обрасцу. Матичар је дужан да пријављени
податак одмах упише у матичну књигу, а изузетно се упис може одложити ради
провере односно утврђивања података који недостају, и о тим одложеним уписима
се води посебна евиденција.
5
Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
