Висока школа струковних студија за васпитаче и пословне информатичаре – Сирмијум
Сремска Митровица
Семинарски рад
Предмет: Управљање пројектима
Тема: Софтвери за управљање пројектима
Професор: др Дукић Драган
Студенти: Мартић Миланка
13/2015 – и
Вучетић Тијана
14/2015 – и
18. децембар 2017.
Садржај:
1. Увод
2. Примена софтверских алата за управљање пројектима
3. Алати за ефикасно управљање пројектима
4. Примавера софтвер за управљање пројектима
5. Закључак
6. Литература
делити документацију, ускладити рокове завршетка одређених задатака и осећати
се као део целине.
Управљање – вође пројекта, па и сами чланови тима, могу да користе ове алате за
све аспекте пројекта. Могу да додељују задатке једни другима, да уводе листу
приоритета међу задацима, креирају личне листе ’’to do’’, ...
Праћење – софтвер ће обавестити вођу пројекта да је задатак завршен, ко га је
завршио, када, и шта још није и треба да буде одрађено. Такође, софтвер прати и
напредак пројекта, кључне тачке пројекта, рокове и трошкове.
Одговорност – чланови тима су једноставно приморани да буду одговорнији у
извршавању својих задатака, јер је њихов напредак видљив и за све остале чланове
тима.
Транспарентност – софтверски алати за управљање пројектима омогућавају већу
транспарентност пројекта јер се све акције бележе у систем. Ово омогућава
објективан преглед пројеката, од почетка до краја.
Наравно, нису сви софтверски алати погодни за све врсте пројекта. Сваки алат прати
одређену методологију за управљање пројектима, па спрам методологије, врсте и обима
пројекта, треба бирати и алат. Софтверски алати за управљање пројектима могу бити и
десктоп или мрежно оријентисани, намењени за једног корисника или за вишекориснички
рад, потпуно пресплатни или ипак много скупи. Најпознатији су свакако MS Project,
Primavera, Basecamp, Redmine, dotProject, @project, …
У литератури везаној за управљање пројектим, већ дуго се сматра да су софтверски алати
кључни за планирање, организовање, контролу, извештавање и доношење одлука.
Упркос теоријском и практичном значају софтверских алата за управљање пројектима,
има мало студија које се баве проучавањем примене ових система. Студије се углавном
баве евалуацијом специфичних апликација које се баве планирањем, комуницирањем,
извештавањем, управљањем ризиком, проценом трошкова или управљање
документацијом.
Пословно окружење данашњице је веома комплексно. Менаџери морају да доносе одлуке
брзо, додељују ресурске ефикасно и да увек имају јасан фокус. У организацијама које
изводе већи број пројеката у исто време, менаџмент је суочен са мноштвом изазова. Вође
пројекта управљају пројектима који су различити по обиму, комплексности и роковима и
то им може створити одређене проблеме. Ти проблеми могу бити повезани и са
неадекватним распоредном коришћења ресурса и роковима задатим за завршетак пројекта.
Неадекватно распоређивање ресурса често ставра додатни притисак на организацију, а то
води ка лошем протоку информација и дужем трајању пројекта.
2.
