-
Tehnologije za sortiranje- pregled i karakteristike
–
U
poštanskom sistemu sortiranje pošiljaka omogućava lakše i brže razvrstavanje pošiljaka
sa krajnim ciljem da se svakoj pošiljci odredi tačno odredišno mesto. Sortiranje pošiljaka počinje
tako što poštansko vozilo dopremi poštanske pošiljke u glavni poštanski centar – GPC. Iste se
razvrstavaju na način na koji je projektovan rad GPC-a (manuelno, automatski ili
poluautomatski). Nakon sortiranja pošiljke se grupišu u zaključke koji se zatvaraju i stavljaju u
poštanska vozila kojima se otrpemaju ka odredišnim poštama.
Sortiranje pošiljaka može biti manuelno, automatsko i poluautomatsko. Manuelno
sortiranje vrši poštanski radnik tako što ručno razvrstava pošiljke po specijalnim ormanima -
kancelima. Automatsko sortiranje obavlja posebno projektovana i dizajnirana mašina bez
aktivnog učestvovanja radnika. Poluatomatsko razvrstavanje pošiljaka predstavlja kombinaciju
manuelnog i automatskog sortiranja.
Kriterijumi za sortiranje poštanskih pošiljaka odnose se na razvrstavanje istih po
poštanskim brojevima, a u novije vreme po poštanskom adresnom kodu (PAK-u) koji je
jedinstven za svako mesto. Osnovni cilj je da se pošiljke u što kraćem vremenskom roku dostave
na odredište.
2.1. Prednosti sistema za automatsku preradu poštanskih pošiljaka sa
aspekta efikasnosti i efektivnosti poštanske mreže
Kao primer za doprinos koji nove tehnologije mogu imati na efikasnost i efektivnost uzeti
su sistemi za automatsku preradu poštanskih pošiljaka.
Ovi sistemi podrazumevaju sortiranje posebno tipiziranih pošiljaka sa tačno napisanom
adresom. Mašinama za automatsko razvrstavanje pismonosnih pošiljaka unapređuje se prerada
pošiljaka i tako obezbeđuje velika ušteda.
Radna norma pri ručnoj obradi pismonosnih pošiljaka npr. u GPC-u Novi Sad je 1.050
pošiljaka/sat, po radniku, što je u odnosu na mašinsku obradu koja dostiže i do 50.000
pošiljaka/sat značajno manje. Ovo je samo jedan segment uspešnosti mašine za sortiranje koji se
odnosi na obim prerađenih pošiljaka. Osim njega ova tehnologija omogućava veću brzinu prerade
i pruža velike ekonomske prednosti. Ekonomski aspekt je sekundaran u odnosu na prioritet
modernizacije sistema, koji približava poštu svetskim poštanskim tokovima.
Automatizacija omogućava oslanjanje na sopstvene snage, sve je bazirano na bar-
kôdovima, tj. na identifikacionim brojevima. Ovim pošte dostižu svetske standarde u pogledu
brzine i rokova isporuke, prenosa i uručenja pošiljaka.
Neautomatizovano razvrstavanje pošiljaka zahteva da se u svakom centru organizuje
priprema za dostavu i otprema pošiljaka do dostavnih pošta. Ovakav način rada smanjuje
efikasnost poslovanja jer iziskuje mnogo veće troškove, kao što su troškovi transporta i
4
amortizacije, održavanja voznog parka, troškovi zaposlenih, nematerijalni troškovi (troškovi
osiguranja i slično).
Automatizacijom prerade pismonosnih pošiljaka povećava se efikasnost prevoza prerađ-
enih pošiljaka u smislu skraćenja vremena potrebnog da se pošiljke transportuju do krajnjeg
odredišta. Ova jedinica za preradu omogućava da se izbegnu poslovi prerade pismonosnih
pošiljaka u ostalim jedinicama poštanske mreže za preradu, što dovodi do smanjenog zadržavanja
prevoznih sredstava prilikom transporta pošiljaka. Dakle, pismonosne poštanske pošiljke se
razvrstavaju u centru prerade do nivoa dostavnih pošta za koje se sačinjavaju zakjlučci.
Automatizacija procesa prerade pismonosnih pošiljaka omogućava njihovo razvrstavanje do
nivoa dostavnih teritorija i do nivoa ulica.
Ovaj sistem obezbeđuje racionalnije korišćenje i planiranje svih sredstava poštanske
mreže, posebno sa aspekta uštede na organizaciji transporta, čime se smanjuje učešće manuelnog
rada u preradi pošiljaka. Za fazu transporta se često ističe da je najvažnija u tehnološkom
procesu, jer od nje zavisi brzina prenosa pošiljaka u unutrašnjem i međunarodnom saobraćaju.
Automatskom preradom pismonosnih pošiljaka omogućava se da svi centri prerade mogu na
vreme da organizuju proces prerade pošiljaka i izvrše njihovu isporuku u predviđenim rokovima.
Racionalizacija i automatizacija poslovnih procesa obezbeđuje velike uštede i u fazi
uručenja (dostava i isporuka) pismonosnih pošiljaka. Dostava pismonosnih pošiljaka predstavlja
najskuplju fazu u procesu vršenja pismonosnih usluga, jer je treba na adekvatan način
organizovati bez obzira na udaljenost i na pristupačnost korisnika. Istovremeno, dopiranjem do
svake tačke, ona predstavlja vredan kapital poštanskog sistema i dragocenu konkurentsku
prednost. Upotrebom savremenih sredstava u dostavi moguće je smanjiti troškove pređenog puta
i povećati efikasnost uručenja kroz skraćivanje vremena potrebnog za uručenje registrovanih
pošiljaka.
Sistem za automatsko razvrstavanje pismonosnih pošiljaka, ubrzava proces pripreme za
dostavu, a samim tim obezbeđuje kraće rokove za dostavu. U opštim uslovima za vršenje
poštanskih usluga, definisani su rokovi za prenos pošiljaka na sledeći način:
• rokovi se računaju počev od narednog dana od dana prijema poštanske pošiljke,
• dostava na užem dostavnom području realizuje se svaki radni dan, pet dana u nedelji,
• dostava poštanskih pošiljaka na širem dostavnom području vrši se najmanje dva puta
nedeljno,
• na najširem dostavnom području dostava se obavlja jednom nedeljno.
Pokazatelji kao što su brzina i pouzdanost prenosa poštanskih pošiljaka kroz poštansku
mrežu direktno utiču na njenu efikasnost tj. utiču na izbor metoda i strategija kojima će se
rukovodstvo upravljati da minimizira ulaganja (input) a maksimizira rezultate (output).
[2]
3. Koncentracija poštanskih pošiljaka
5
