АКАДЕМИЈА СТРУКОВНИХ СТУДИЈА ШАБАЦ
Одсек за медицинске и пословно - технолошке студије
Семинарски рад из менаџмент пројеката
Тема: Улога матричне организације у менаџменту пројеката
Професор: Студент:
Др. Никола Јанчев Јелена Ђурић
8-34/2018
Шабац, 2020
4
1. ОРГАНИЗАЦИОНА СТРУКТУРА
Организациона структура се може дефинисати на неколико начина:
1.
Као структура која је створена за потребе организација и за суочавање са
сложеношћу проблема који се решава;
2.
Као сет унапред припремљених решења за настале пословне ситуације
1
;
3.
Као резултат расподеле задатака организације на поједине групе и њихове
интеграције и координације у току извршавања;
4.
Као средство које доприноси бољој управности система;
5.
Као сума начина на које организација дели посао и задатке и постиже
координацију њиховог реализовања.
2
Моделирање организационе структуре у пракси полази од познатих постојећих
модела. Ти модели могу да буду одређени:
1.
Циљевима пословног система
2.
Целовит распоред послова и активности којима се реализују циљеви
3.
Скуп носилаца извршења сваког посла и активности
4.
Распоред одговорности
5.
Начин повезивања и координације извршилаца послова
Организационе способности ове структуре су јединствена и интегрисана
комбинација вештина, процеса и способности запослених. То нису једноставни
програми или технологије које се могу копирати од других организација. Развијене
су и утемељене у оквиру организације. Оне нису купљене или остварене неким
екстерним фактором, регулативом, локацијом или монополским положајем. Оне су
развијене, рафинисане и интерно заштићене. Фактори који разликују организацију и
обезбеђују конкурентску предност постоје у многим стварима у којима организација
мора да буде добра као што је конкуренција.
Стратегије развоја предузећа се могу формирати из:
1.
Формалне организационе структуте - то је резултат организационог развоја
и представља срж организације
2.
Неформалне организационе структуре - представља мрежу најразличитијих
спонтаних односа у организацији
1
Philip Celznick, “Institutions and Ideals: Philip Celznick’s Legacy For Organizational Studies”
2
Henry Mintzberg, “The Structuring Of Organization”
5
Пројекти су најчешће део организације која је значајно већа од самог пројекта. Чак у
случају да е пројекат организација, пројекат ће још увек бити под утицајем
организације, а у супротном организација ће уредити да то буде управо тако. Већина
организација има развијене културе које су веома јединствене и прегледне. Те
културе се одражавају на поделу добити, норме, веровања и очекивања, на политику
и процедуре, на поглед у вези односа у управи и на бројне друге факторе.
7
1.2. Организациона структура у менаџменту пројеката
Ефикасна примена концепта СМК пројектом захтева и дефинисање оптималне
организације менаџмента реализацијом пројекта. Зависно од ПС-а и пројекта који се
реализује потребно је:
1.
дефинисати оптималну организациону форму са свим потребним
извршиоцима,
2.
одредити менаџера пројекта (пројецт манагер) и дати му потребна и
довољна овлашћења и одговорности,
3.
одредити задатке, права и одговорности свих чланова пројектног тима -
извршиоца,
4.
одредити начин кординације пројектног тима,
5.
одредити коришћење потребних метода и техника, итд.
Познато је да се, у пракси наших ПС-а, најчешће појављују функционални и
линијски тип организовања, који нису погодни за менаџмент сложеним пројектима,
за чију реализацију треба формирати посебну јединицу (пројектни тим). Пројектни
тим се искључиво бави реализацијом сложеног и скупог пројекта.
Пројектна организација подразумева организациону структуру састављену од једног
или више пројектних тимова-посебних организационих јединица, задужених да раде
на реализацији одређеног пројекта. Међутим, у пракси се појављује и форма:
1.
да радници из појединих организационих целина раде на одговарајућим
пословима на пројекту, под руководством њихових сталних Менаџера и
координацијом Менаџера пројекта, задуженог за координацију рада и
менаџмент пројектом,
2.
могућа варијанта је и организовање посебног пројектног тима на чијем челу
је Менаџер пројекта, искључиво задужен да ради на реализацији пројекта, и
3.
могуће је и комбиновање функционалног организовања и организовања
пројектног тима, тј. матрична организациона форма.
Два су основна приступа за пројектовање организације за менаџмент пројектом:
класични и контигенцијски. О свакој од ових форми биће дате неопходне
информације.
