UNIVERZITET PRIVREDNA AKADEMIJA U NOVOM SADU
FAKULTET ZA EKONOMIJU I INŽENJERSKI MENADZMENT
Predmet:
Upravljačko računovodstvo
SEMINARSKI RAD
TEMA: ULOGA UPRAVLJANJA TROŠKOVIMA
Mentor: Student:
ULOGA UPRAVLJANJA TROŠKOVIMA
Novi Sad, 2020. godina
SADR
Ž
AJ
2 |
S t r a n a
1.UVOD............................................................................................................................................3
2. UPRAVLJANJE TROŠKOVIMA...............................................................................................4
2.1. Hibridni model upravljanja troškovima životnog ciklusa proizvoda..........................10
2.1.1. Troškovi životnog ciklusa sličnih proizvoda................................................14
2.2. Kontrola troškova........................................................................................................15
2.3. Metode procene troškova.............................................................................................16
2.4. Procena troškova..........................................................................................................19
2.4.1. Tipovi procene troškova...............................................................................20
3. Primer iz prakse.........................................................................................................................22.
4. ZAKLJUČAK.............................................................................................................................23
5. LITERATURA...........................................................................................................................24
POPIS SLIKA.................................................................................................................................25
POPIS TABELA.............................................................................................................................25
4 |
S t r a n a
2. UPRAVLJANJE TROŠKOVIMA
Projekti često imaju loše rezultate u ispunjavanju ciljeva u pogledu troškova, kao i kod
ispunjavanja vremenskih ciljeva. Iako većina naučnika ne veruje u veličinu prekoračenja,
određene studije ipak potvrđuju velika probijanja troškova. Ono u čemu se svi slažu jeste da uvek
ima mesta za poboljšanja u upravljanju troškovima projekta. Savremena literatura u oblasti
računovodstva definiše trošak kao ―resurs koji je žrtvovan ili potrošen radi postizanja
konkretnog cilja. Vebsterov rečnik definiše trošak kao „nešto od čega se odustaje, kako bi se
došlo do nečega drugog.
1
Troškovi projekta predstavljaju novčana sredstva koja su potrebna i koja se troše u toku
realizacije projekta i jedan od osnovnih faktora upravljanja. Troškovi se najčešće izražavaju
novčanim jedinicama, koje se moraju isplatiti da bi se pribavilo dobro ili usluga. S obzirom da
projekti imaju cenu koštanja i koriste resurse koji bi se mogli iskoristiti i na drugi način, veoma je
bitno da rukovodioci projekta razumeju različite mogućnosti i prednosti kvalitetnog upravljanja
troškovima projekta. Mnogi praktičari najčešće smatraju realnim informacije o probijanju
budžeta. Oni znaju da je veliki broj procena troškova u samom startu prenizak ili da se zasniva na
nejasnim zahtevima, pa je prirodno da će doći do probijanja budžeta. Nedovoljna pažnja koja se
posvećuje realističnoj proceni troškova projekta na samom početku je samo deo problema. Mnogi
praktičari takođe smatraju da je procena troškova posao za računovođe. Naprotiv, izrada dobrih i
kvalitetnih procena troškova je veoma zahtevna i značajna veština, koju članovi projektnih
timova moraju usvojiti.
Razlog za probijanje budžeta su ti što mnogi projekti podrazumevaju nove tehnologije ili
poslovne procese. Primena bilo koje nove tehnologije ili poslovnog procesa koji nisu prošli
testove, nosi sa sobom značajne rizike. U skladu sa tim, može se reći da bi u ovim slučajevima
trebalo očekivati rast troškova i probijanje budžeta. Ovo ipak ne mora uvek biti tačno, jer pomoću
dobrog upravljanja projektima, ova iskrivljena slika se može ispraviti.
1
Borland Software: „
Organizations Making Progress with IT Management and Governance
but Still Face
Significant Challanges according to Borland Survey“
, Borland Press Release,
August 2006.
5 |
S t r a n a
Upravljanje troškovima projekta obuhvata procese koji su neophodni za realizaciju projekta u
okvriru odobrenog budžeta. Rukovodioci projekta moraju osigurati da njihovi projekti budu
dobro definisani, da imaju dobre procene vremena i troškova i imaju realan budžet u čijem su
usvajanju lično učestvovali. Posao rukovodioca projekta je da zadovolji stejkholdere, uz stalnu
težnju ka smanjenju i kontroli troškova.
Kao i kod ispunjavanja vremenskih ciljeva, projekti često imaju loše rezultate u ispunjavanju
ciljeva u pogledu troškova. Iako većina naučnika ne veruje u veličinu prekoračenja, određene
studije ipak potvrđuju velika probijanja troškova. Ono u čemu se svi slažu jeste da uvek ima
mesta za poboljšanja u upravljanju troškovima projekta. Ovaj rad opisuje bitne koncepte u ovoj
sferi, a posebna pažnja posvećena je izradi kvalitetnih procena i upotrebi metode ostvarene
vrednosti (EVM) za kontrolu troškova.Savremena literatura u oblasti računovodstva definiše
trošak kao “resurs koji je žrtvovan ili potrošen radi postizanja konkretnog cilja.“ Vebsterov
rečnik definiše trošak kao „nešto od čega se odustaje, kako bi se došlo do nečega
drugog.“ .Troškovi projekta predstavljaju novčana sredstva koja su potrebna i koja se troše u toku
realizacije projekta i jedan od osnovnih faktora upravljanja.Troškovi se najčešće izražavaju
novčanim jedinicama (npr. dinar), koje se moraju isplatiti da bi se pribavilo dobro ili usluga. S
obzirom da projekti imaju cenu koštanja i koriste resurse koji bi se mogli iskoristiti i na drugi
način, veoma je bitno da rukovodioci projekta razumeju različite mogućnosti i prednosti
kvalitetnog upravljanja troškovima projekta.
2
Mnogi praktičari najčešće smatraju realnim informacije o probijanju budžeta. Oni znaju da je
veliki broj procena troškova u samom startu prenizak ili da se zasniva na nejasnim zahtevima, pa
je prirodno da će doći do probijanja budžeta. Nedovoljna pažnja koja se posvećuje realističnoj
proceni troškova projekta na samom početku je samo deo problema. Mnogi praktičari takođe
smatraju da je procena troškova posao za računovođe. Naprotiv, izrada dobrih i kvalitetnih
procena troškova je veoma zahtevna i značajna veština, koju članovi projektnih timova moraju
usvojiti.
Još jedan razlog za probijanje budžeta jeste to što mnogi projekti podrazumevaju nove
tehnologije ili poslovne procese. Primena bilo koje nove tehnologije ili poslovnog procesa koji
2
Brandon, D: „
Implementing Earned Value Easily and Effectively
“, Project Management Journal, June 1998. 29(2),
str. 11-18.
7 |
S t r a n a
Radi razumevanja procesa upravljanja troškovima, neophodno je upoznati se sa osnovnim
principima upravljanja projektima. Veliki broj ovih principa nisu specifični za upravljanje
projektom, ali rukovodioci moraju znati na koji način ove principe mogu primeniti u svojim
projektima. Veliki broj projekata nikada nije započet, jer ljudi koji bi na njima radili ne shvataju
značaj osnovnih principa računovodstva i finansija. Bitni koncepti, kao što je analiza neto
sadašnje vrednosti, stopa povraćaja i analiza isplativosti objašnjeni su u poglavlju “Upravljanje
integracijom projekta”. Slično tome, mnogi zapo-četi projekti nikada ne budu završeni zbog
problema upravljanja troškovima.
Većina članova izvršnog odbora bolje razume i ima veće interesovanje za finansijske nego za
tehničke karakteristike. Pored analize neto sadašnje vrednosti, stope povraćaja i analize
isplativosti, rukovodioci projekta moraju razumeti još neke principe, koncepte i pojmove u
oblasti upravljanja projektima. Ovaj deo opisuje opšte pojmove kao što je profit, troškovi
životnog ciklusa, analiza novčanih tokova, opipljivi i neopipljivi troškovi i koristi, direktni
troškovi, izgubljeni troškovi, teorija krive učenja i rezerve.
Druga bitna tema i jedan od ključnih alata i tehnika za kontrolu troškova projekta – upravljanje
ostva-renom vrednošću – prikazan je u okviru dela koji se bavi kontrolom troškova.
Profit
predstavlja razliku između ukupnih prihoda i ukupnih rashoda.
Da bi se
profit povećao,
kompanija može povećati prihode, smanjiti rashode ili oba istovremeno. Većina top menadžera
najviše pažnje posvećuje upravo profitu. Kada treba opravdati ulaganja u novi projekat, bitno je
fokusirati se na njegov uticaj na profit, a ne samo na prihode ili rashode. Pretpostavimo da bi
rezultat projekta povećao prihode organizacije koji trenutno iznose 100 miliona dinara za 10
procenata. Međutim, nije moguće izmeriti potencijalne koristi ovog projekta bez margine profita.
Margina profita
predstavlja odnos prihoda i profita. Ako prihodi od 100 dinara generišu 2 dinara
profita, margina profita iznosi 2 procenta. Ako kompanija na svakih 100 dinara prihoda izgubi 2
dinara, margina profita je – 2 procenta.
4
Troškovi životnog ciklusa
daju širu sliku troškova projekta tokom čitavog životnog ckklusa i
preciznu projekciju finansijskih troškova i koristi. Na primer, projekat izgradnje novog kapaciteta
može trajati godinu ili dve, ali će novi kapacitet biti u funkciji narednih deset godina.
4
DeMarco, T: “
Controling Software Projects”
, Youordon Press, New York, 1982.
