Upravljanje događajima na nivou turističke destinacije
Departman za poslediplomske studije
Univerzitet Singidunum
Studijski program: Poslovni sistemi u turizmu i hotelijerstvu
MASTER RAD
TEMA: Upravljanje događajima na nivou turističke
destinacije
Mentor: Student:
Dr Slobodan Unković
Dragica Novaković
405307/2009
2
Sadržaj
UVOD ............................................................................................................................. 4
I DEFINISANJE TURISTIČKE DESTINACIJE I UPRAVLJANJA TURISTIČKOM
DESTINACIJOM
1.1. Pojam turističke destinacije
.......................................................................... 7
1.2. Destinacija kao sistem ................................................................................... 8
1.2.1. Elementi turističke destinacije
...................................................... 10
1.2.2. Karakteristike turističke destina
cije .............................................. 11
1.3. Upravljanje turističkom destinacijom
............................................................ 12
1.3.1. Modeli upravljanja turisti
č
kom destinacijom ................................. 13
1.3.2. Životni ciklus destinacije .............................................................. 15
II DEFINISANJE DOGA
Đ
AJA I ANALIZA NJIHOVOG ZNA
Č
AJA
2.1. Pojam doga
đ
aja ........................................................................................... 17
2.2. Klasifikacija događaja
................................................................................... 18
2.3.
Događaji u ukupnoj turističkoj ponudi
........................................................... 21
2.4. Uticaj događaja
............................................................................................ 23
2.5.
Organizovanje događaja
.............................................................................. 25
2.6. Životni ciklus događaja
................................................................................ 28
III KONCEPT INFORMACIONIH SISTEMA I NJIHOVA PRIMENA U TURIZMU
3.1. Definisanje informacionih sistema ......................................................................... 30
3.2. Nastanak i razvoj informacionih sistema ..................................................... 31
3.3. Geografski informacioni sistemi (GIS) ................................................................... 32
3.3.1. Istorijat geografskih informacionih sistema .................................... 34
3.3.2. Karakteristike geografskih informacionih sistema .................................... 36
3.3.3. Primena geografskih informacionih sistema ........................................... 37
3.3.4. Primena geografskih informacionih sistema u Srbiji ................................ 38
3.4. Primena geografskih informacionih sistema u turizmu ........................................... 38
3.4.1. GIS u funkciji prikupljanja i čuvanja baza podataka o turističkim
resursima ............................................................................................................ 40
3.4.2. GIS kao podrška u identifikaciji turističkih lokacija
................................... 42
3.4.3.
Korišćenje GIS
-
a za utvrđivanje itinerera, turističkih zona i pravaca
... 39
3.4.4. Korišćenje GIS
-a za
mapiranje turističkih resursa
.................................... 44
3.4.5. Korišćenje GIS
-
a u praćenju i kontroli turističkih aktivnosti
...................... 45
3.4.6.Korišćenje GIS
-a u ukrštanju podataka o turizmu i drugih sektora u
prostoru ............................................................................................................... 45
3.4.7.Korišćenje GIS
-a u posmatranju i analizi indikatora održivog razvoja
turizma i utvrđivanje konflikata na turističkom prostoru
........................... 46

4
UVOD
TEMA: Upravljanje događajima na nivou turističke destinacije
Događaji predstavljaju specifično osmišljenu ponudu ograničenog trajanja u čijoj
osnovi se nalazi odgovarajuća ideja koja se ispoljava zajedničkim angažovanjem izvršilaca i
materijalnih sredstava. Turizam događaja je svojim značajem prevazišao turizam kao
privrednu delatn
ost o čemu govori podatak da se godišnje u svetu održi jedan milion različitih
turističkih događaja sa godišnjim prihodom od preko 25 milijardi dolara i približno 400 miliona
posetilaca, kao i podatak da je čak 57% putovanja iz zadovoljstva vezano za određ
eni
događaj. Događaji su značajni, jer privlače posetioce u mesto održavanja odnosno utiču na
produžetak njihovog boravka u destinaciji, doprinose kreiranju pozitivnog imidža destinacije i
obogaćuju turistički doživljaj. Kako se aktivnosti i događaji nalaz
e na samom vrhu piramide
koja predstavlja komponente turističkog proizvoda, upravo događaji mogu biti ta dodatna
vrednost neke destinacije, na osnovu koju čine resursi, infrastruktura i usluge.
Događaji su postali nezaobilazan segment raznovrsne i kvalitetne turističke ponude
jedne zemlje, regiona ili mesta, naročito ako su tradicionalne i nude bogat i sadržajan
program u oblastima kulture, privrede, umetnosti, sporta ili zabave. Sklonost stanovništva ka
zabavi i gostoprimstvo su uz istorijsko nasleđe i kulturu definisani kao ključni elementi
prepoznatljivog srpskog brenda koji je moguće u kratkom roku i uz minimalana finansijska
ulaganja učiniti atraktivnim.
Strategijom razvoja turizma Srbije događaji su identifikovani kao
jedan od proizvoda kojima Srbija
najbrže može postići konkurentnost, razvoj i komercijalne
efekte na turističkom tržištu.
Najznačajniju ulogu u organizovanju događaja u našoj zemlji imaju lokalne zajednice.
Članovi lokalnih zajednica, kao organizatori događaja često nisu dovoljno kvalifi
kovani, pa
dolazi do brojnih poteškoća u svim fazama razvoja događaja od planiranja i organizovanja,
preko plasmana i komercijalizacije, samog održavanja i vrednovanja učinka nakon
održavanja. Primeri iz prakse ukazuju na to da je za razvoj ovog turističko
g proizvoda
potrebno angažovati stručnjake odnosno edukovati kadrove koji bi se bavili upravljanjem i
razvojem događaja na nivou destinacije, kao i očuvanjem autentičnih karakteristika podneblja
koje odlikuju većinu događaja. Iako su mnoge destinacije prepoznale značaj ove vrste
turističkog proizvoda, u našoj zemlji mu se još uvek ne poklanja dovoljna pažnja.
Korišćenjem savremenih tehnologija, organizovanje i upravljanje događajima se može
umnogome olakšati. Promocija događaja kao i svih ostalih turistički
h proizvoda otežana je
zbog nemogućnosti da se oni na pravi način predstave i isprobaju pre kupovine. Ipak, stepen
zadovoljstva na strani turističke tražnje može se uvećati obezbeđivanjem pravovremenih i
tačnih informacija od strane turističke ponude. Najv
ažnije informacione tehnologije koje su
uticale na razvoj turizma su kompjuterski rezervacioni sistemi, globalni distribucioni sistemi i
Internet. Sve veći značaj za turističku industriju u celini imaju sistemi baza podataka i
geografski informacioni sistemi.
CILJ I SVRHA ISTRAŽIVANJA
Cilj istraživanja jeste unapređenje znanja o ključnim područjima upravljanja
događajima, kroz upoznavanje sa složenim pitanjima primene informacionih sistema, kao i
prepoznavanje najznačajnijih problema daljeg razvoja ove vrst
e turizma u našoj zemlji.
STRUKTURA RADA
Tema će biti obrađena kroz četiri
glavna poglavlja. Prvi deo rada
Definisanje turističke
destinacije i upravljanja turističkom destinacijom
, odnosi se na definisanje turističke
5
destinacije, njenih elemenata i karakteristika, na modele upravljanja destinacijom i saradnju i
partnerstva u upravljanju destinacijom, kao i na analizu životnog ciklusa destinacije.
U drugom poglavlju,
Definisanje događaja i analiza njihovog značaja
, definisan je
pojam događaja i predstavljene osnovne podele po različitim osnovama, prenesene iz
savremene domaće i strane literature. Predočeni su i razlozi za povećanje popularnosti
događaja i faktori koji utiču na industriju događaja na globalnom nivou. U ovom delu rada se
govori i o formiranju,
izvođenju i plasmanu događaja kao turističkog proizvoda.
Treći
deo rada,
Koncept informacionih sistema i njihova primena u turizmu
, odnosi se
na definisanje informacionih sistema, njegovih elemenata i karakteristika, na njihov nastanak
i razvoj. Posebna
pažnja je posvećena geografskim informacionim sistemima.
P
redočena je
opšta primena geografskih informacionih sistema, kao i primena u turističkom poslovanju.
Geografski informacioni sistemi svoju primenu nalaze u funkciji prikupljanja i čuvanja baza
podat
aka o turističkim resursima, kao podrška u identifikaciji turističkih lokacija, za
utvrđivanje itinerera, tur
i
stičkih zona i pravaca, za mapiranje turističkih resursa, u praćenju i
kontroli turističkih aktivnosti, kao i u utvrđivanju konflikata na turistič
kom prostoru. U ovom
delu rada analiziran je i značaj Interneta, njegova veza sa geografskim informacionim
sistemima i pojava web turizma, sa akcentom na primeni Interneta i GIS-
a na strani turističke
ponude i turističke tražnje.
Poslednji deo rada,
Uprav
ljanje događajima na nivou turističke destinacije uz primenu
informacionih sistema
, okrenut je planovima razvoja ovog vida turizma kod nas, pre svega na
osnovu Strategije razvoja turizma Srbije i Strategije razvoja turizma Beograda, a ukazuje i na
najznačajnije probleme koji su prepoznati kao pretnja daljem razvoju turizma događaja,
među kojima se izdvaja i problem nedovoljnog angažovanja države u organizaciji,
sponzorisanju i plasmanu događaja, kao i problem nepostojanja specijalizovanih organizacija
koje bi se time bavile. Ovaj deo rada se odnosi i na situacionu analizu, tj. karakteristike
domaće turističke ponude i tražnje za događajima. Ova oblast je usmerena i na tendencije u
razvoju turizma događaja u svetu sa detaljnom analizom EMBOK
-a (Event management
body of knowledge), sistema baze podataka koji koristi sve veći broj organizatora
manifestacija širom sveta. Izvršena je i analiza Internet prezentacija manifestacija koje se
održavaju u našoj zemlji. U ovom delu rada pod nazivom
Studija slučaja: Kosidb
a na Rajcu
,
analizirana je između ostalog, Internet prezentacija ove manfiestacije sa predlozima za njeno
unapređenje korišćenjem geografskog informacionih sistema.
HIPOTEZA
-
Turistički razvoj destinacije zasnovan na događajima moguće je ostvariti jedino kr
oz
osnivanje i delovanje institucije koja bi na nacionalnom, a zatim i na lokalnom nivou
pružila materijalnu podršku ovom proizvodu.
-
Informacioni sistemi pružaju velike mogućnosti upotrebe u turizmu događaja
METODSKI POSTUPCI I TEHNIKE
U dokazivanju hipote
za najviše će biti korišćen metod neposrednog posmatranja,
zahvaljujući iskustvima stečenim u radu u specijalizovanom časopisu posvećenom turističkim
manifestacijama.
Lična iskustva i poseta manifestacijama je i jedan od glavnih razloga za
izbor ove teme.
Osnovni izvori podataka su stručna literatura iz oblasti menadžmenta
događaja, razvoja informacionih sistema i dostupni
Internet podaci. Kvalitet dostupnih
informacija je na veoma niskom nivou, ne postoje detaljni podaci o manifestacijama niti se
vodi zvan
ična statistika. Deo rada analizira anketu koja je sprovedena na manifestaciji
„Kosidba na Rajcu“ 2010. godine i Internet prezentaciju te manifestacije sa predlozima za
njeno unapređenje korišćenjem GIS
-a.

7
veći, jer se većina aktivnosti vezanih za putovanja i turizam odvija u destinaciji. Veliki
značaj se pridaje izgradnji imidža destinacije, jer je velika mogućnost supstitucije
jedne
turističke destinacije drugom.
Imidž turističke destinacije se stiče na tržištu kroz vizualni identitet i funkcionalna
obeležja i on ima ključnu ulogu u izboru destinacije
,
kao i u zadovoljstvu turista u
poređenju sa njegovim očekivanjima.
Prednosti koje pruža destinacija su: bolja
iskorišćenost turističkog prostora, potpunija valorizacija turističkih resursa, kompleksnija,
atraktivnija i kvalitetnija turistička ponuda, šire mogućnosti za stvaranje turističkog
identiteta na turističkom tržištu, bolja promocija i distribucija na turističkom tržištu,
kvalitetniji i sadržajniji odmor turista u destinaciji i dr. Turisti
č
ke destinacije mogu varirati
od namenski izgra
đ
enih mesta za odmor u kojima su sve funkcije usmerene prema
turizmu kao dominantnoj aktivnosti, preko gradova i država kao celina u kojima je
turizam od manjeg zna
č
aja.
Tabela 1:
Tipologija turističkih destinacija
Glavni gradovi
Primer: Atina
Najveći gradovi privlače različite tipove posetilaca (turističke posete, posete prijateljima i
rođacima, posete poslovne i administrativne prirode i dr.). Turisti se uglavn
om grupišu u
posebne zone gde se nalaze arheološki, kulturni i zabavni sadržaji i trgovinski objekti.
Razvijeni tradicionalni centri
Primer: Kušadasi, Turska
Davno formirano seosko naselje zadržalo se kao fokus turističkog razvoja. Hoteli,
restorani i drug
i turistički sadržaji su tokom vremena izgrađeni na planski ili neplanski
način, okružujući prvobitna jezgra, tj. nekadašnja seoska naselja. Turistički kapaciteti i
sadržaji sada dominiraju ovim prostornim celinama.
Turing centri
Primer: Salcburg, Austrija
Grad sa velikom koncentracijom sekundarnih elemenata destinacije, kao i dobrim
saobraćajnim vezama sa inicijativnim zemljama, u čijem okruženju se nalaze naučne,
kulturne i zabavne atrakcije.
Namenski izgrađene destinacije
Primer: Diznilend, Pariz
Sva infra i suprastruktura je jasno usmerena na komercijalne delatnosti koje su u funkciji
zadovoljavanja turističkih potreba. Arhitektonski stil izgrađenih objekata najčešće
odudara od karaktera šireg prostora kome isti pripadaju. Ovakve destinacije pružaju
posetiocima sve kapacitete i sadržaje koji su im potrebni za vreme boravka.
Izvor:
Jovičić, 2002
.
Na turističku destinaciju će u budućnosti uticati mnogo činilaca, a najpre razvoj
tehnologije i zahtevi turista, koji će usled podizanja kulturno
-obrazovnog niv
oa biti veći,
specifičniji i sofisticiraniji. U skladu sa tim, menadžment turistički
h destinacija mora da
bude efektivniji i efikasniji, da mobiliše i uskladi sve njihove elemente i podsisteme,
vodeći računa o kvalitetu životne sredine i interesima domicil
nog stanovništva.
Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
Slični dokumenti