1. Šta je projekat?
Projekat
– jedinstven neponovljiv poduhvat usmeren ka jasno definisanom cilju.
Jedinstvenost
– proističe iz specifičnosti svakog projekta
Neponovljivost
– čak i ponovljeni projekat nosi neke razlike i specifičnosti
Proces
- čini sled poznatih operacija koje se ponavljaju. Ako se u proces uvodi nova ulazna
sirovina, različitog kvaliteta od prethodne, onda to zahteva izvesna ispitivanja uticaja na
kvalitet proizvoda i ekonomske efekte. U tom slučaju je to već projekat.
Postoje četiri osnovne karakteristike na osnovu kojih se može odrediti da li se posmatrani
zadatak ili poduhvat može tretirati kao projekat:
1. delokrug (obuhvat) poduhvata
2. neponovljivost (neobičnost)
3. kompleksnost
4. podrška (podupiranje) poduhvatu
Organizacija za međunarodne standarde definiše projekat kao:
SKUP KOORDINISANIH AKTIVNOSTI SA ODREĐENIM POČETKOM I
KRAJEM, SA SPECIFIČNIM JASNO DEFINISANIM CILJEM I ZA ČIJE SU
OSTVARENJE OGRANIČENI VREME, TROŠKOVI I OSTALI RESURSI
Projekat
je složen neponovljiv poslovni poduhvat koji je usmeren ka konačnim ciljevima u
budućnosti , a izvodi se sa ograničenim ljudskim i materijalnim resursima u ograničenom
vremenu.
Iz navedenih definicija projekta proističu sledeće karakteristike:
projekat predstavlja veoma složen poduhvat sa velikim brojem aktivnosti i učesnika
projekat ima sve elemente poslovnog procesa
to je poduhvat koji se odvija u budućnosti
projekat je vremenski ograničen i jednokratan
projekat sadrži konačne ciljeve koje treba postići
to je poduhvat u kome učestvuju ograničeni ljudski i materijalni resursi
to je poduhvat koji zahteva koordinaciju u realizaciji i njime se mora upravljati da bi
se efikasno realizovao
U literaturi se najčešće navodi sledeći primeri za projekte: građevinski poduhvati, istraživački
i razvojni projekti, planski zadaci, organizacioni zadaci, proizvodni zadaci, nalozi za nabavku,
popuna mesta.
Osobine projekata:
Cilj
Rokovi
Kompleksnost
Obim i priroda zadataka
Resursi
Organizaciona struktura
Informacioni sistem
Projekat ima sledeće karakteristike:
Životni ciklus
Početni i završni termin
Budžet
Aktivnosti suštinski jedinstvene i neponovljive
Korišćenje resursa
Jedinstvenu odgovornost
Timske uloge
Projekat mora ispuniti sledeća tri zahteva kako bi bio uspešan:
1. Mora zadovoljavati definisane potrebe
2. Realizacija mora biti u okvirima budžeta
3. Realizacija mora biti na vreme
Investicioni projekti
su posebna vrsta projekata koja obuhvata poduhvate koji su usmereni
na izgradnju zgrada, hala, energetskih objekata i postrojenja, saobraćajnih objekata, ugradnju
proizvodne opreme i instalacija, itd. Investicioni projekti su projekti kojima se obezbeđuje
realizacija ulaganja u osnovna sredstva u različitim oblastima privrednog, vojnog i društvenog
rada i života.
Osnovne karakteristike investicionih projekata:
dugotrajni su
postoji veliki broj učesnika
uključene su velike količine resursa
troše se velika finansijska sredstva
veoma su složeni
duga realizacija projekta, znatno duža od pripreme
obavezna primena standardnog softvera
project manager i projektni tim upravljaju projektima, a neko drugi ga realizuje
neophodno je dugotrajno praćenje i kontrola realizacije projekta i dr.
Osnovne karakteristike biznis projekata:
kratki
manji broj učesnika
manji resursi i troškovi
manje složeni
priprema najčešće duža od realizacije
nije obavezna primena softvera
veoma izražena uloga project managera i projektnog tima
project manager i projektni tim najčešće upravljaju projektom i realizuju projekat
veoma fino i precizno planiranje (operativno planiranje) i dr.
Rukovodilac projekta mora:
definisati projekat
postaviti set konačnih ciljeva
imati tehničke sposobnosti
naučiti da se adaptira na promene
Prepreke u realizaciji projekta mogu biti:
slaba komunikacija
Cilj je ono šta želimo postići. Ciljevi moraju biti:
specificirani
merljivi
usklađeni
realni
vremenski podesni
Ciljevi svakog projekta mogu biti grupisani u tri kategorije:
Performanse i kvalitet
Budžet
Vreme realizacije
3. Šta je životni ciklus projekta?
Životni ciklus projekta
predstavlja faze kroz koje projekat prođe od ideje, realizacije pa do
završetka realizacije.
Životni ciklus projekta
ili
projektni ciklus
, se obično definiše, u vremenskom smislu, kao
kontinuirani proces ukupne realizacije projekta, koji čine četiri osnovne faze:
identifikacija projekta,
priprema projekta,
procena projekta,
nadzor realizacije projekta.
4. Tehnike za upravljanje projektima
Upravljanje preko ciljeva (MBO)
Tvorac principa upravljanja prema ciljevima je Piter Drucker. MBO je sredstvo usklađivanja
organizacionih ciljeva sa individualnim potrebama menadžera.
Osnovne karakteristike ovog principa su: usmeren na rezultate, razvija se kroz korporativno
planiranje, usmeren na povećanje učinka menadžera.
Postizanje cilja u project managementu može se definisati preko tri glavna parametra: vreme,
troškovi i kvalitet.
5. Upravljanje projektom ili project management
Pod upravljanjem projektom ili project managementom podrazumevamo skup akcija vezanih
za optimizaciju utroška resursa neophodnih za uspešnu realizaciju projekta.
Pod uspešnom realizacijom projekta podrazumevamo ostvarenje cilja projekta u okviru:
planiranog vremena
planiranih troškova i
planiranog kvaliteta.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA = UPRAVLJANJE NOVCEM
