1
•
UPRAVLJANJE PROJEKTOM
-upravljanje medijskim projektima-
Definicije:
1.
upravljanje projektom je primena znanja, veština, alata i tehnika u
projektovanim aktivnostima da bi se ispunili projektni zahtevi (P
roject
M
anagment
I
nstitut
-PMI).
2. Projekat je složen i neponovljivi poduhvat koji se preduzima (u budućnosti) da bi
se postigli ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima.
[Jovanović, 2006].
3. Upravljanje aktivnostima na ostvarenju određenog cilja u određenom roku, putem
korišćenja određenih resursa (finansijskih, materijalnih, ljudskih).
•
Projekat
–
projectus
: plan, nacrt, skica, predlog, namera
•
Generalni projekat
– opšti nacrt, prethodni plan, plan u glavnim crtama
•
Specijalni projekat
– nacrt u pojedinostima
Koncept i cilj upravljanja projektom
•
Brzim razvojem nauke i tehnologije realizacija savremenih poslovnih i drugih aktivnosti
opterećena su složenošću i neizvesnosti i manifestuju se kroz:
1. velika zakašnjenja,
2. povećani troškovi,
3. ozbiljni rizici i
4. neefikasnost u realizaciji
•
Koncept upravljanja projektima (
project management
), razvijen je u SAD pedesetih
godina, u oružanim snagama, prilikom realizacije krupnih vojnih programa.
•
Koncept omogućava efikasnu realizaciju raznovrsnih projekata, omogućava da se
posmatrani projekat realizuje u
traženom kvalitetu, planiranom vremenu i sa
planiranim troškovima
Koncept, cilj, efekti
•
Ovaj koncept upravljanja projektom široko je razvijen u svetu, nezamenljiv kod
upravljanja raznovrsnim projektima, posebno složenih, dugotrajnih i skupih razvojnih
investicionih projekata
2
•
Kao najbolja metoda (koncept) upravljanja projektom, u svetu i kod nas, koristi se
koncept
project management-
koncept upravljanja projektom.
•
Koncept
se bazira na uspostavljanju efikasne organizacije, koja omogućava da se na
najbolji način iskoriste raspoložive metode i kontrole za efikasniju realizaciju projekta
(materijalni resursi, finansijska sredstva, ljudi...)
•
Cilj
upravljanja realizacijom svakog projekta je da se realizacijom obezbede:
1. zahtevne tehničke perfomanse
2. kavalitet projekta uz najmanje vreme
3. najmanji toškovi realizacije
Efekti i osnovni elementi jednog opšteg koncepta
Efekti
koji se postižu konceptom upravljanja projektima su višestruki, a najčešće se ogledaju u:
1. Značajnim vremenskim i finansijskim uštedama
2. Racionalizacijom koja se postiže u procesu realizacije projekta
3. Skraćivanje vremenskog prekoračenja
4. Finansijske uštede korišćenjem tuđih izvora finansiranja
5. Ranijim završetkom projekta i ranijim početkom ostavarivanja dobit
U našem izlaganju, bavićemo se
osnovnim aspektima
upravljanja projektom, a koji se odnosi
na:
1. Organizaciju za upravljanje projektom
2. Praćenje i kontrola realizacije projekta
3. Upravljanje kavalitetom projekta
4. Upravljanje ljudskim resursima
5. Upravljanje rizikom projekta
6. Sistem izvršenja realizacije projekta i dr...
1.1. Pojam upravljanja
-upravljanje poslovnim sistemima-
•
Upravljanje predstavlja savremeno sredstvo, neophodno oruđe saremenog industrijskog
sveta (svako preduzeće, svaki složeniji i ozbiljniji posao, zahteva upravljanje da bi se
određena aktivnost dovela do cilja).
•
Upravljanje je neophodno za efikasno funkcionisanje i razvoj svakog preduzeća, svakog
pojedinačnog društvenog sistema i društva u celini, za efikasnije odvijanje svakog posla i
poduhvata.
4
•
Menadžement ove poduhvate tretira kao projekte i omogućava da se određenim
organizaciono-upravljačkim konceptom koji se zove
project management
upravlja, kako
bi se projekti efikasno doveli do cilja.
2.1. Definisanje projekta:
•
Da li je nešto projekat najčešće zavisi od:
Delokruga poduhvata (obuhvat)
Neponovljivosti (neobičnost)
Kompleksnost
Podrška (podupiranje) projekta
-Da bi jedan poduhvat postao projekat mora da ima daleko veće aktivnosti i zadatke nego raniji
završeni projekti
-Projekat sadrži skup aktivnosti koje se ne ponavljaju, te je neobičan, odnosno ima elemente
nepoznavanja
-Svaki projekat je obično složen posao koji uključuje mnoge resurse uvezane organizacionim
vezama i elementima
-Zbog značaja za organizaciju projekat uvek zaslužuje posebnu pažnju dok se realizuje
Zajedničke osobine za sve projekte
•
Svaki projekat je jedinstven i poseban, zato što projekti imaju različite ciljeve, obime,
rokove, troškove, i realizuju se u različitoj okolini.
•
Zajedničke osobinu su im:
Cilj
Rokovi
Kompleksonst
Obim i priroda zadataka
Resusrsi
Organizaciona struktura
Informacioni i kontrolni sistem
Definicije:
•
Termin projekat
, u svakodnevnom životu, u veoma širokoj je upotrebi: rekonstrukcija,
izgradnja, dogradnja, snimanje filma, muzičkog CD-a, planiranje i dogovaranje za nove
poduhvate...
5
•
Po ovome smo najbliži definiciji koju predlaže PMI:
1.
upravljanje projektom je primena znanja, veština, alata i tehnika u
projektovanim aktivnostima da bi se ispunili projektni zahtevi
2.
projekat je, najčešće, neponovljivi poslovni poduhvat koji se preduzima (u
budućnosti) da bi se dostigli ciljevi u predviđenom vremenu sa predviđenim
troškovima.
(Jovanović P., FON, 2006.)
•
Često ćemo čuti i uopštenu definiciju:
1.
upravljanje projektom je metoda i skup tehnika utemeljenih na prihvaćenim
principima upravljanja usmerenim na planiranje, procenu i kontrolu radnih
aktivnosti u svrhu postizanja željenog cilja, za određeno vreme, preme
proračunu i specifikacijama.
2.3. Životni ciklus projekta
•
Svaki projekat, od ideje do realizacije, prolazi kroz određen broj različitih faza. Taj broj
faza, kroz koji se projekat dovodi do završetka, naziva se
životni ciklus projekta
.
•
Analiziranjem i definisanjem životnog ciklusa projekta, omogućava nam da projekat
raščlanimo na globalne manje delove, i da se proučavanjem pojedinih delova ciklusa
pronađu i odrede najbolje mogućnosti za što efikasnije odvijanje ovog ciklusa.
•
Životni ciklus svakog projekta prikazuje se najpre kroz nekoliko globalnih faza, omeđene
vremenski odvijanjem projekta. Ciklus projekta sličan je životnom ciklusu proizvoda.
•
Razvoj projekta u vremenu se prikazuje kroz napredovanje realizacije projekta ka
konačnom završetku.
Životni ciklus projekta
Vreme
Re
su
rs
i
7
Upravljački ciklus
•
Ako životni ciklus projekta posmatramo kao
upravljački ciklus
odvijanja realizacije
projekta onda on sadrži sledeće faze:
1. Planiranje
2. Projektovanje
3. Realizacija
4. Praćenje
5. Kontrola
•
Navedene globalne faze sadrže veliki broj pojedinačnih aktivnosti čije odvijanje u
vremenu čini ukupan proces realizacije projekta
2.4. Klasifikacija projekata
•
Svaki tip projekta ima određene specifične karakteristike koje predodređuju pristup
upravljanja projektom, specifičan pristup određivanju rukovodilaca projekta, formiranju
projektnog tima, planiranje i realizaciju projekta, praćenje i kontrola projekta
•
Klasifikacije projekata urađene su na osnovu različitih kriterijuma, a mi ćemo se baviti
onim u kojima se pojavljuju poznati tipovi projekata, kao što su građevinski,
informatički, organizacioni, medijski...
•
Internacionalna organizacija za upravljanje projektima-IPMA (IPMA Competence
Baseline) daje veoma jednostavnu podelu na :
1. Investicioni projekti
2. Istraživačko-razvojni projekt
3. Organizacioni projekti
4. Informatički projekti
Deset kategorija najčešćih projekata
•
2006. na Kongresu u Budimpešti IPMA, na osnovu istraživanja, dala je podelu projekata
u deset kategorija:
1.
Vojno/odbrambeni (odbrambeni sistemi, kosmički projekti, vojne opeacije)
2.
Biznis i projekti organizacionih promena (akvizicije/merdzeri, unapređenje
procesa, oganizaciono restrukturiranje, pravni posupak)
3.
Projekti komunikacionih sistema (komunikacione mreže, bežični
komunikacioni sistemi)
4.
Projekti specijalnih događaja (nacionalni i internacionalni događaji)
