SEMINARSKI RAD
PREDMET: UPRAVLjANjE PROJEKTIMA
TEMA: FUNKCIONISANjE PROJEKTNOG TIMA
Sadržaj
1. Timski rad..........................................................................................................3
1.1 Faktori koji utiču na timski
rad...............................................................4
1.2 Greške tima...........................................................................................5
1.3
Karakteristike
efikasnog
tima................................................................6
2.Funkcionisanje
projektnog
tima..........................................................................8
3. Snaga projektnih timova..................................................................................10
4. Novac kao motivator........................................................................................11
5. Zaključak..........................................................................................................13
2
Timski način rada pruža nenadmašnu prednost da se zajedničkim naporima
postižu ukupni rezultati koji nadmašuju skup onih pojedinačnih. Pri tome i
svaki pojedinac postiže više nego u klasičnim uslovima izvan tima. Timovi
nasuprot pojedincima i grupama pojedinaca imaju, naime, mogućnost da
zajednički ostvare veštine, iskustva i disciplinu koju nameće današnje
vrijeme promjena. To se postiže zahvaljujući timskom potencijalu i sinergiji.
Timovi koji rade efikasno postižu bolje rezultate od onih pojedinačnih,
prilagodljiviji su situaciji - tržištu, kupcu, preuzimaju više rizika i više
istražuju, proizvode više ideja nego pojedinci, pomažu pojedincima - svojim
članovima u razvoju veština, poverenja, motivaciji…
Timski rad daje bolje rezultate koji dovode do efekta sinergije. Primer
timskog rada su igrači različitih sportskih timova. Oni imaju zajednički cilj,
zajednički rezultat koji je veći od zbira pojedinačnih rezultata. Svaki član tima
mora da obavi svoj zadatak inače rezultat izostaje.
Timski rad daje velike koristi svojoj radnoj organizaciji jer se lakše rešavaju
složeni problemi, rezultat tima je mnogo veći od rezultata pojedinca, koriste
se kreativne ideje svakog člana tima, ulivaju znanje, poverenje, promovišu
organizaciono učenje, bolje se koristi talenat zaposlenih.
U savremenom menadžmentu timovi i timski rad sve više dobijaju na
značaju. Timski rad je efikasno sredstvo u povećanju fleksibilnosti
organizacione strukture, a istovremeno pozitivno deluje na ponašanje ljudi u
organizacijama podižući nivo motivacije zaposlenih. Posao tima je
raznovrstan. Timovi mogu da kreiraju, da pružaju zdravstvene i druge
usluge, pregovaraju, nude savete, donose odluke.
Postoje trajni i privremeni timovi. Privremeni timovi nemaju čvrstu i stabilnu
strukturu zbog internih i eksternih promena. Sa realizacijom cilja završava se
smisao njihovog postojanja. Trajni timovi funkcionišu sa jasnim ciljem
neprekidnog unapređivanja bazičnih procesa.
Timski rad se ne stvara automatski, i nije rezultat nametanja volje jednog
vođe već zajedničničkog napora i rada. Iskustvo i praksa timskog rada
doprinose smanjivanju hijerarhijskih odnosa u preduzeću, afirmisanju uloge
i znanja pojedinca. Prisustvo sinergije u timskom radu znači da objedinjeni
resursi u okviru tima daju veće i kvalitetnije performanse rezultata u odnosu
4
na pojedinačne radove i rezultate. Za dobro shvatanje strukture neophodna
je analiza uloga i međuljudskih odnosa ili sistema rangiranja članova grupe.
1.1 Faktori koji utiču na efikasnost timskog rada
Organizacije stalno traže načine koji bi im pomogli da se nose s
konkurencijom i
kompleksnošću novih načina rada. Povećana dinamičnost u ekonomskim i
sociološkim krugovima uticala je da mnoge organizacije analiziraju strategije
rada, a samim tim i pronalaze nove načine poboljšanja kvaliteta rada. Nikada
ranije u istoriji radnog procesa model timskog rada nije bio važniji za
funkcioniranje uspešnih organizacija nego danas. Rezultati istraživanja
pokazuju da uvođenje timova u organizacijsku strukturu dovodi do
povećanja efikasnosti i kvaliteta rada. Otuda proizilazi veliko zanimanje da se
utvrde faktori koji utiču na efikasnost timskog rada.
Šta podrazumevamo pod pojmom efikasnosti? U poslovnom rečniku
efikasnost je strategijski koncept koji se odnosi na istraživanje profitabilnih
potencijala u organizaciji. Hofer i Schendal smatraju da je efikasnost bitna
jer predstavlja determinantu organizacijskog uspeha i odnosi se na
zadovoljavanje organizacijske okoline. Oni polaze od toga da je efikasnost
stepen povezanosti između stvarnog i željenog rezultata. Drucker definiše
efikasnost kao "stupanj u kojem je postignut željeni rezultat". Blake i Mouton
naglašavaju da je organizacijska efikasnost najizraženija kada menadžment
u isto vreme uspe biti orijentisan i na proizvodnju i na ljude.
Nema jedinstvene mere kojom bi se utvrdila efikasnost timskog rada.
Efikasnost tima može se meriti kroz individualne i grupne rezultate koji su
proizvod procesa formiranja, i unutrašnjih procesa u grupama koji dovode
do rezultata. Procesi formiranja su najčešće pod uticajem menadžera koji
postavljaju timove, dok su unutargrupni procesi jedna od najuticajnijih
determinanti veće timske efikasnosti. U njih spadaju orijentacija ka
zajedničkom cilju, kohezivnost, komunikacija, donošenje odluka, radni
zadaci i rešavanje konflikata. Prema Hackmanu i Sundstromu efikasnost se
može izjasniti kroz: rezultate tima (kvalitativne ili kvantitativne, brzinu,
5
