Glava 3. Pojam i vrste projekata
3.1. Definisanje projekta
Projekat
je složeni neponovljivi poslovni poduhvat koji se preduzima u
budućnosti da bi se dostigli ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim
troškovima.
Zadatak ili poduhvat se može tretirati
kao projekat
ako poseduje
karakteristike:
1.
Delokrug (obuhvat) poduhvata
- treba da obuhvata veliki obim aktivnosti i
zadataka;
2. Neponovljivost (neobičnost)
– projekat čini skup aktivnosti koji se ne ponavljaju;
3.
Kompleksnost
- veliki br.org. veza i elemenata…resursa,troskova,ljudi idr;
4. Podrska (podupiranje) poduhvata
– posebna pažnja se mora usmeriti na realizaciju
projekta.
OSOBINE
(zajedničke za sve projekte):
1. Cilj
2. Rokovi
3.
Kompleksnost
(tehnologija)
4.
Obim i priroda zadatka
(usklađuje se
planom realizacije
,tj
strategiju projekta
)
5. Resursi
(ljudi, oprema, material, fin.sredstva)
6. Organizaciona struktura
( uz rukovodioca sa ovlašćenjima)
7. Informacioni i kontrolni sistem
(funkcionalne linije ovlašćenja)
Opste karakteristike vezane za pojam projekta:
- složen poduhvat sa velikim brojem aktivnosti i učesnika,
- ima sve elemente poslovnog procesa
- poduhvat koji se odvija u budućnosti,
- sadrži rizik i neizvesnost,
- jedinstven, odnosno neponovljiv,
- vremenski ograničen i jednokratan,
- sadrži konačne ciljeve,
- učestvuju ograničeni ljudski i materijalni resursi,
- zahteva kooridinaciju u realizaciji.
Primeri za projekte
: građevinski poduhvati, istraž.&razvojni, planski zadaci,
organizacioni zadaci, proizvodni zadaci, nalozi za nabavku, popuna mesta.
Osnovne faza
projekta su, dakle,
planiranje
i
realizacije
. Da bi odvijanje projekta
kroz ove faze usled ograničenih resursa i vremena bilo moguće njime se mora
upravljati
.
1
To je veliki broj
različitih i
neponovljivih
poduhvata, poslova i
zadataka, koji su
usmereni ka konačnim
ciljevima u budućnosti
i izvode se sa
ograničenim ljudskim i
INVESTICIONI PROJEKTI
– posebna vrsta, odnosi se na ulaganja u osnovna
sredstva u različitim oblastima privrednog, vojnog i društvenog rada.
Razlikujemo tri podele:
Po tehnickoj strukturi:
1.
za ulaganje u građevinske objekte
– IP za izgradnju, rekonstrukciju i
proširenje proizvodnih kapaciteta (hala,magacina, zgrada);
2. za ulaganje u opremu
– mašine, uređaje, postrojenja, instalacije;
3. za ulaganje u ostalo
– za R&D, obuku kadrova, otkupe i štete, osnovno
stado;
Po nameni
1. za ulaganje u
nove objekte,
2. za ulaganje u
rekonstukciju i proširenje,
3. za ulaganje u
dislokaciju,
4. za ulaganje u
uvođenje nove opreme i uređaja,
5. za ulaganje u
naučnoistraživački rad i obuku kadrova.
Po idustrijkim granama
(industrija, poljoprivreda, saobraćaj,
građevinarstvo itd.)
3.2 Životni ciklus projekta
To je
vremenski period,u kome se, kroz određeni broj faza i veliki broj aktivnosti,
projekat dovodi do završetka.
To je
kontinuirani proces realizacije projekta koga
čine 4 osnovne faze:
1.
Identifikacija
projekta
2.
Priprema
projekta
3.
Procena
projekta
4.
Nadzor realizacije
projekta
Faze tipicnog životnog ciklusa su:
1) Pokretanje i razvoj ideje
2) Analiza i odlučivanje
3) Organizacija i početak
4) Primarno upravljanje
5) Kretanje nadole
6) ispitivanje i analiza
Faze
prema vrsti poslova
koji se odvijaju u projektu
:
Koncipiranje
– def.projekta, identif.potreba i mogućnosti,
određ.alternativa i organizacije projekta;
2
potrosnje, farmaceutski
proizvodi/procesi, usluge
PROJEKTI INDUSTRIJSKIH
POSTROJENJA
I&R
zatvaranje, unistavanje, modifikovanje,
projaktovanje i izgradnja postrojenjA
okruzenje, industrija, ekonomski
razvoj, medicina, naucni
R. Gareis-ova posela prema kriterijumima
:
1) Grana
2)
Lokacija
-- internacionalni, nacionalni
3)
Sadrzaj
– veze sa kupcima,proizvodi,trzista,kadrovi,org…
4) Investiciona faza
– studija, koncepcija, realizacija…
5)
Stepen ponavljanja
- jedinstven,ponavljujući
6)
Kupac/korisnik
- interni,externi
7)
Trajanje
- kratko,srednje,dugotrajno
8) Povezanost sa poslovnim procesima
– primarni, sekundarni…
Dve globalne grupe projekata
Investicioni
1. Izgradnja novih ind pogona i fabrika
2. Rekonstrukcija i prosirivanje ind pogona i fabrika
3. Dislokacija ind pogona i fabrika
4. Uvođenje nove tehnologije
5. Izgradnja puteva i pruga
6. Izgradnja energ postrojenja
7. Izgradnja brana i nasipa…
Biznis projekti
1. Izrada postojeceg stanja firme
2. Izrada biznis plana preduzeca
3. Izrada stidije opravdanosti
4. Izrada strateskog plana razvoja firme
5. Izrada p uvođenja IS-a
6. Uvođenje Is-a
7. Izgradnja i uvođenje nove org
8. Uvođenje sistem kvaliteta
9. Istrazivanje i osvajanje novog trzista
10. Prezentacija firme na sajmu…
Može postojati i detaljnija klasifikacija:
4
dugotrajni, veliki
br .ucesnika, velike
kolicine resursa, fin
sredstava, slozeni,
obavezna priprema
standardnog softvera,
postiji p.menadzer i p.tim,a
drugi ga samo realizuju,
Kratki, manji broj učesnika,
manji resursi i troškovi, manje
složeni, priprema duža od
realizacije, nije neophodan
softver, p.menadžment i p.tim
upravljaju i realizuju projekat,
potrebno fino i precizno
planiranje, izražena uloga
INVESTICIONI
PROJEKTI
BIZNIS PROJEKTI
DRUŠTVENI PROJEKTI
- p.kapitalnih
ulaganja,
- proizvodni,
- istraž-razvojni,
- p.remonta.
- organizacioni,
- informatički,
- naučno-
istraživački,
- konsultantski,
- marketinški.
- org.simpozijuma,
- kulturnih
događaja,
- sportskih
događaja,
- snimanje filma,
- pozorišne
predstave.
Glava 4. Koncept upravljanja projektom
4.1 Razvoj koncepta
Koncept nastaje u vojnoj industriji SAD, 50ih god. prilikom realizacije
kompleksnih programa i projekata. Kod nas se javlja 60ih god. i jos nije
dovoljno razvijen.
Ovaj koncept je važno sredstvo koje obezbeđuje postizanje planiranih
ciljeva,odnosno realizaciju projekta u planiranom vremenu i sa planiranim
troškovima. On predstavlja sintezu predhodno stvorenih znanja i iskustava iz
ranijh programa i projekata, tako da su oslonci koncepta ranije razvijene i u
praksi poznate
metode organizacije, planiranja i kontrole.
Koncept se bazira na postupku uspostavljanja takve organizacione forme koja
omoućava da se na najbolji način iskoriste raspoložive metode planiranja i
kontrole za efikasnu realizaciju projekta, odnosno najefikasnije korišćenje
raspoloživih metoda, resursa i ljudi u procesu realizacije projekta.
4.2 Definisanje koncepta
Upravljanje projektom
– naučno zasnovan i u praksi protvrđen koncept kojim
se uz pomoć odgovarajućih metoda organizacije, planiranja i kontrole vrši
racionalno usklađivanje svih potrebnih resursa i kooridnacija obavljanja
potrebnih aktivnosti da bi se određeni projekat realizovao na najefikasniji način.
Osnovne
funkcije
koncepta posmatraju se u modelu:
5
Postavljanj
e cilja
- Rezultat
- Vreme
- Troškovi
dugo vreme izradnje
Osnovni
elementi
realizacije svakog projekta su:
VREME, RESURSI, TROSKOVI
.
Pa se zbog toga javljaju tri osnovna
modula
:
upravljanje vremenom,
upravljanje resursima,
upravljanje troškovima realizacije projekta.
Pracenje i kontrola ovih elemenata vrši se uz pomoć standardne i izvedene
dokumentacije, a zatim se potrebni podaci sistemom izveštavanja prenose na
mesto obrade i porede se sa planiranim količinama. Iz tog proiziloaze potrebne
korektivne upravljačke akcije za poboljsanje odvijanja procesa izgradnje
investicionog objekta.
Šematski prikaz koncepta upravljanje projektom
... Projektni tim se bavi:
Planiranje realizacije
Pracenje realizacije
Kontrola realizacije
Koncept UP koji se bazira na
proceduri primene
, koja obuhvata osnovne faze:
1. Određivanje ciljeva UP
2. Definisanjem organizacije za UP
3. Definisanjem structure projekta
4. Definisanjem sistema planiranja i pracenja projekta
5. Planiranja vremena realizacije projekta
6. Planiranja I nivelisanje resursa za realizaciju projekta projekta
7. Planiranja troskova realizacije projekta
8. Pracenje i kontrola vremena realizacije projekta
9. Pracenje i kontrola utrosenih resursa projekta
10. Pracenje i kontrola troskova realizacije projekta
11. Izvestavanje o toku realizacije projekta
12. Izvestavanje o zastojima I definisanje mera projekta
13. Aktualizacija planova projekta
14. Sumiranje rezultata I zatvaranje projekta
Koncept može obuhvatati i
druge oblasti
: upravljanje
ugovaranjem
, upravljanje
ljudskim resursim
a, upravljanje
kvalitetom projekta
, upravljanje
rizikom
itd.
4.5 Funkcionalni koncept
project managementa
7
