Upravljanje projektom

PITANJA ZA PRVI KOLOKVIJUM

1. Definisanje  projekta
2. Projektni  ciljevi
3. Životni  ciklus  projekta
4. Upravljanje  preko  ciljeva  ( MBO ) I upravljanje  preko  izuzetaka ( MBE )
5. Definisanje  I  razvoj  projekt  menadžmenta
6. Osnovni  principi  projekt  menadžmenta
7. Organizaciona  struktura
8. Funkcionalna  organizaciona  struktura
9. Projektna  organizaciona  struktura
10. Matrična  organizaciona  struktura
11. Upravljanje  ljudskim  resursima
12. Rukovodilac  projekta
13. Projektni  tim
14. Odredjivanje  rukovodioca  projekta
15. Formiranje  projektnog  tima
16. Motivisanje  članova  projektnog  tima  u  toku  realizacije  projekta
17. Jedan  način  rešavanja  problema  nastalih  u  toku  realizacije  projekta
18. Upravljanje  ugovaranjem  projekta
19. Rambusni  ugovor
20. Ugovor  “fiksirana  cena”
21. Jedinična  cena
22. Ugovor  ključ  u  ruke
23. Profesionalni  project  menadžment  ugovor
24. Upravljanje  kvalitetom  projekta
25.  Kuća  znanja

1 Definisanje projekta

PROJEKAT

je skup logički povezanih aktivnosti koje su usmerene na ostvarivanje krajnjeg cilja; projekat je složen i neponovljiv

poslovni poduhvat koji je usmeren konačnom cilju u budućnosti, a izvodi se u ograničenim ljudskim i materijalnim resursima u
ograničenom vremenu

OSOBINE PROJEKTA

Jedinstven, vremenski ograničen, neponovljiv

SEDAM GLAVNIH OSOBINA PROJEKTA:

cilj, rokovi, kompleksnost, obim i priroda zadataka, resursi (ljudski, mater., finans.),

organizaciona struktura, informacioni system;

PET FAZA UPRAVLJANJA PR:

Iniciranje, planiranje realizacija, kontrolisanje,

praćenje, zatvaranje projekta.

TRI VELIČ. UPRAVLJ. PR.

Vreme, resursi, troškov

SEDAM KARAKTERIST. PROJEKTA:

životni ciklus, vreme (početni i završni termin), budžet, aktivnosti, korišćenje resursa,

jedinstvena odgovornost, timske uloge i odnosi

PODELA PROJEKATA: I

javni radovi, građevinski, petrohemijski PR,

proizvodni PR, menadžment PR, istraživački PR

II po nameni:

investicioni projekti (cilj je profit, posebna vrsta, odnosi se na

ulaganja   u   osnovna   sredstva   u   različitim   oblastima     privrednog,   vojnog   i   društvenog   rada),  biznis   projekti  (cilj   je   profit,
organizacioni,   informatički,   naučno-istraž.,   konsultantski,   marketinški.),  društveni   projekti  (cilj   nije   profit,  org.simpozijuma,
kulturnih događaja, sportskih događaja, snimanje filma, pozorišne predstave.  )

III po sadržaju:

idejni projekti (

kojim se

određuju: položaj, kapacitet, tehničko-tehnološke i funkcionalne karakteristike objekta, organizacioni elementi izgradnje objekta,
elementi održavanja objekta i vrednost objekta kao i opravdanost za izgradnju objekta.),

glavni izvođački projekti (

izrađuje se za

potrebe izvođenja radova na građenju ako glavni projekat ne sadrži detalje potrebne za izvođenje radova.).

IV prema veličini:

mali, srednji, veliki

VRSTE PROJEKTA

PR sa direktnim ciljem, PR sa posrednim ciljem, PR info. Sistema, PR novog

proizvoda, PR racionalizacije poslovanja, PR razvoja ljudskih resursa, PR uvođenja standarda kvaliteta

Projektni ciljevi

CILJ PROJEKTA JE:

ono što se želi postići; potrebno je definisati početnu i krajnju tačku; početna definiše šta želimo postići, a

krajnja definiše kriterijume uspešnosti

CILJEVI MORAJU BITI:

specificirani, tj. dobro definisani, merljivi, usklađeni – dogovor

između naručioca i projektnog tima kao izvođača, realni, vremenski podesni – da po realizaciji ne izgube svoju svrhu

CILJEVI

PR MORAJU BITI GRUPISANI U 3 POGLAVLJA:

performanse i kvalitet (krajni rezultat projekta mora biti u skladu sa

rezultatom njegovog iniciranja), budžet (realizacija mora biti u okviru dozvoljenog budžeta), vreme za realizaciju (vreme mora biti
u skladu sa planom)

Životni ciklus projekta

životni ciklus projekta definiše se kao

VREME POTREBNO za realizaciju PR. Faze projekta:

ideja (iniciranje projekta,

predfaza), planiranje ( obuhvata definisanje projekta i projektanta, eko. opravdanost), realizacija, završetak i predaja. ILI Faze
projekta su intervali na vremenskoj skali:

1. Početna

faza.

2. Srednja

faza (faze).

3. Završna

faza

Upravljanje preko ciljeva ( MBO ) I upravljanje preko izuzetaka ( MBE

)

KONCEPT UPRAVLJANJA PROJETOM:

je koncept kojim se uz pomoć odgovarajućih metoda organizacije, planiranja i

kontrole vrši racionalno usklađivanje svih potrebnih resursa i kooridnacija obavljanja potrebnih aktivnosti da bi se određeni
projekat realizovao na najefikasniji način.

TEHNIKE UPRAVLJANJA SU MBO, MBE, PERT, CPM.

1) upravljanje preko ciljeva (MBO)

, kod ove tehnike dodeljuju se aktivnosti i odgovornosti i definiše se vreme i kontrola

zadataka, ne uzima se u obzir uticaj okruženja; postizanje cilja u project menadžmentu definiše se preko tri glavna parametra:
vreme, troškovi i kvalitet

2) upravljanje preko izuzetaka (MBE)

, ova tehnika se oslanja na troškove, vrši se analiza aktivnosti i

u složenim projektima postoje neke kritične tačke pri prelazu iz svake granice na sledeću nad kojima ne postoji kontrola

Definisanje I razvoj projekt menadžmenta

PROJEKT MENADŽ. JE:

ispunjenje projektnih ciljeva preko ljudi, što podrazumeva organizovanje, planiranje i kontrolu resursa,

međuljudskih odnosa učesnika u projektu i iz drugih kompanija

PRINCIPI PROJEKT MENADŽ: princip uspešnosti

– cilj

projekt menadžmenta je efikasna realizacija nekog poduhvata; projekat može biti uspešan iako prevazilazi okvire budžeta

princip obaveznosti

– mora postojati uzajamni dogovor između projektnog sponzora i projektnog tima pre početka razvoja

projekta

3) trgovački princip

– projekt menadžment mora da stvori međuzavisnost između nivoa kvaliteta, vremena realizacije i

krajnjih troškova, jer promene jedne veličine izazivaju i promene u drugim

4) princip komunikacionog kanala

postojanje jedinstvenog kanal komunikacije između projektnog sponzora i rukovodioca

projektnog tima, ključnu ulogu igra rukovodilac.

5) princip kulturnog okruženja

podrazumeva da menadžment ima neophodni

profil liderstva i menadžment stila u svim fazama realizacije projekta

6) procesni princip (princip rada)

– u toku realizacije

projekta moraju se sprovoditi efektivne i efikasne politike i procedure

7) princip životnog ciklusa

– uspešni projektni proces

leži na dve aktivnosti – prvo planiranje, a zatim rad (početak projekta, kontrolna kapija kroz koju mora proći i kraj projekta)

Osnovni principi projekt menadžmenta

PRINCIPI PROJEKT MENADŽ: princip uspešnosti

– cilj projekt menadžmenta je efikasna realizacija nekog poduhvata;

projekat može biti uspešan iako prevazilazi okvire budžeta

2) princip obaveznosti

– mora postojati uzajamni dogovor između

projektnog sponzora i projektnog tima pre početka razvoja projekta

3) trgovački princip

– projekt menadžment mora da stvori

međuzavisnost između nivoa kvaliteta, vremena realizacije i krajnjih troškova, jer promene jedne veličine izazivaju i promene u
drugim

4) princip komunikacionog kanala

postojanje jedinstvenog kanal komunikacije između projektnog sponzora i

rukovodioca projektnog tima, ključnu ulogu igra rukovodilac.

5) princip kulturnog okruženja

podrazumeva da menadžment

ima neophodni profil liderstva i menadžment stila u svim fazama realizacije projekta

6) procesni princip (princip rada)

– u

toku realizacije projekta moraju se sprovoditi efektivne i efikasne politike i procedure

7) princip životnog ciklusa

– uspešni

projektni proces leži na dve aktivnosti – prvo planiranje, a zatim rad (početak projekta, kontrolna kapija kroz koju mora proći i
kraj projekta)

Organizaciona struktura

Vrste organizacija za izvođenje projekata,programa i portfolija mogu biti: 1. Funkcionalne organizacije (tradicionalna
preduzeća).2. Projektno-orijentisane organizacije.3. Matrične organizacije.

TERMINI ORGANIZ. STRUKTU.

Odgovornost,

autoritet, nadležnost, delegiranje.

Funkcionalna organizaciona struktura

je tradicionalna organizaciona struktura sa sledećim odeljenjima duž funkcionalnih

linija: proizvodnja, marketing, finansije, istraživanje i razvoj, kadrovi. Vezan je za grupisanjem radnih zadataka koji su vezani za
istu f-ju u organizaciji

Prednosti:

može se postići visok nivo fleksibilnosti osoblja, funkcionalna odelj. obezbeđuju: tehničku

ekspertizu osoblja i njihov razvoj, normalni put karijere i unapređenje, primenu kontrole budžeta i njegovu lakšu procenu, brža
reakcija na moguće probleme u organizaciji, sklonost nekih zaposlenih za rutinsku vrstu posla.

nedostaci

nema fokusiranja na

projekat i to posebno kada za realizaciju projekta treba angažovati više odeljenja, nema jedinstvene odgovornosti kako se
projekat prevodi sa jednog odeljenja na drugo, rad odeljenja može imati prioritet nad radom na projektu, nema formalne
komunikacije između ljudi u različitim odeljenjima, motivacija ljudi za rad na projektu može biti slaba

Projektna organizaciona struktura

je organizaciona struktura sa posebno formiranim projektnim timom i sa svim potrebnim

funkcijama i jedinicama usmerena na realizaciju projekta

prednosti

su: projektni menadžer ima puni autoritet za

realizac.projekta, svi koji rade na realizaciji projekta su odgovorni direktno projektnom menadžeru, linije komunikacije su kraće
od višedisciplinarnih funkcionalnih putanja, u slučaju da postoji serija sličnih projekata, eksperti tima mogu biti objedinjeni
zajedno, sa centralizovanim autoritetom odlučivanje je brzo, jasno definisanim linijama komunikacije, jasna je odgovornost i
autoritet nije poremećen,

nedostaci

ukoliko kompanija treba da realizuje više projekata može se pojaviti dupliranje u mnogim

poljima, ponekad dolazi do nagomilavanja opreme i osoblja, što uzrokuje zadržavanje resursa na projektu duže nego što je
potrebno, ukoliko se projekat razdvaja na funkcionalna odeljenja i druge projekte, može uslediti razdvajanje toka ideja i